船务工作作业指导由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“船务工作流程”。
船务工作作业指导书
目的:明确船务人员的工作职责,规范船务工作流程及内容,确保船舶顺利进港和离港。适用范围:储运部码头协调员
岗位职责:熟悉海关、商检、海事、边防、码头等相关部门对油品作业船舶的政策法规及相关要求,了解油品船舶结构,掌握油品装卸的基本常识,严格按照作业规范执行,确保船舶装卸作业顺利完成。安全提示:
1、船舶靠岸后,必须要待舷梯放稳,护栏围好后才可登船,防止跌落海中。
2、登船前一定检查身份证、登轮证是否携带齐全,以备边防人员检查。
3、船上工作时只能在工作室内或甲板上,禁止停留在船员休息区域内。
4、陪同商检人员进行甲板计量时,注意脚下,防止跌倒。
5、码头作业时必须穿着作业服、救生衣、防滑鞋,佩戴安全帽,夜班作业携带强光手电。
6、卸货完毕查验干舱时,身体前倾幅度不准过大,避免跌落舱内,必要时如需下舱底查验,必须佩戴安全带。具体操作规范:
(一)外贸卸船操作流程及规范 外贸船卸船工作流程如下图所示:
业务人员 油脂进口操作程序与船代联系船舶动态取得进口油脂及船舶相关单据 货代报检向码头发送船舶预报向海事局提交作业方案得到船舶确报 联系进港计划报关行入区报关货代办理放货手续进港动态确定办理登轮证通知我方相关人员做好准备通知货主监卸船舶靠泊船舶联检(第一港)商检计量扦样货物数量品质正常货物数量品质出现问题准备卸货汇报直管领导卸货完毕前,通知商检验干舱船舶离港图1:外贸船卸船工作流程图
1、向油脂公司了解即将接卸的进口油品的种类、数量,船舶代理的信息,以及船舶名称、大致到港时间等。同时得到进口油脂及运输船舶的相关单据,准备报关报检所需材料。
2、及时联系船舶代理,确认该轮的预计抵港时间以及该轮的装载情况和卸货条件,其中包括货物种类、数量、可能靠泊的码头等。
3、获悉船舶预计抵港时间后,向计划接卸码头发送船期预报,内容包括船名、预计抵口时间、货物名称、数量、船代等,并向码头了解泊位情况。
4、掌握船舶动态、装载情况和卸货条件后,向计量人员确认具备储存条件的存储罐容,制定接卸计划。
5、向船代索取船舶证书,保存留档。如果确认停靠临时接卸泊位,需将船舶证书、防污措施及作业申请提交海事局审批。
6、获悉确切船舶抵港时间后,及时与码头计划、船代调度协商靠泊计划,确认后通知罐区做好接货准备。
7、靠泊计划确定后,到边防办理登轮证,通知码头操作、品控部计量人员和扦样人员做好相关准备工作。如是中转油品,询问收货人是否上船监卸及取样查验。(办理登船证文件:介绍信、登轮人员名单加盖单位公章)
8、船舶靠泊后,需要进行联检检查,联检未完毕不得登船作业。
9、联检结束后,商检人员上船计量、扦样。我公司业务人员、品控部、码头收发人员分别上船进行协调、取样、连接管线等工作。
10、在商检计量、扦样结束后,业务人员应检查货物的温度是否在正常范围内;比较船尺数量和提单数量的差异,若短重超过4‰,则及时向公司领导汇报,并向船方提出抗议;根据取样结果,检查是否有明水,是否变质,是否有过量杂质等明显的质量问题,如果感觉正常,则可以安排卸货,如果有问题,则协同商检人员共同解决。
11、货物正常,开始卸货前,应与船方、码头、罐区协调联系,确认各方均已进行安全检查,已做好卸货准备,码头及罐区的相关阀门均已开启,待船方、码头、罐区一切就绪后,开泵卸货。
12、卸货过程中,开始卸货时先提供较小的泵压,待确认正常后,逐渐增加压力。毛豆油最大压力一般不超过7公斤。棕榈油最大压力在5.5公斤左右即可。另外,注意卸货温度不要过高以防止油品变质;随时保持与码头操作人员和船上大副的沟通,在保证安全的情况下,争取最大速率卸货,避免滞期的产生。此外,还要和码头调度保持联系,汇报卸货情况。在船舶清舱时,业务人员要监督是否清洁合格,否则要求船方继续清舱,直到满意为止。
13、在所有货物接近卸毕时,提前通知商检人员验干舱。
14、货物卸毕,商检验干舱后,拆下软管,并向船方索取相关单据,以备留底。具体包括时间表、装港计量报告、装货记录、加热指示、备妥通知,配载图等。
15、货物正常卸毕后,确认船舶离港动态。根据船舶作业记录编制卸船报告。(二)内贸装船操作流程及规范
内贸船装船工作流程如下图所示:
内贸装船出区计划 向码头发送船舶预报与收货人及船东联系相关单据海事处办理船货申报到货运公司办手续得到船舶抵口确报办理出区放行手续海关放行通知码头计划码头向局计划确认进港动态进港动态确认通知货运公司计划局计划上动态到码头缴纳港口费通知相关部门,做好装船准备船舶靠泊接管线船舶离港验空舱、办手续货运公司办理水运单装船完毕取样静止后计量装船图2:内贸船装船工作流程图
1、根据内贸装船计划,确认船名,品种,数量,装运时间等相关信息,了解装运时靠泊码头的泊位情况。
2、向靠泊码头发送船舶预报,内容有船名、装期、品种、数量、船舶代理等。
3、与收货人沟通费用担负问题,明确港口费,货代费,商检费、保险费等相关费用,双方签订费用确认书。则应向收货人索要办理港口手续的委托书和运输合同,催收相关代收代付费用。
4、与承运人确认船舶预计抵口时间,索取船舶进出港手续代办委托书、运输合同、船舶证书,明确船代费用,签订费用确认书,催收代收代付的费用。
5、船舶靠泊前,向海事部门办理船舶和货物申报,船舶与货物申报单各一式三份,申报处一联,交货代交一联,船代交一联。
6、货运公司办理装船手续:船代部需填写“国内沿海船舶代理合同”(盖我司公章),提交委托书、船舶证书、运输合同(副本)、船舶申报单2份;货代部需填写“国内沿海出口货物代理合同”(盖单位公章)、水路货物托运单(装船数量以装货打尺实际数量为准,复印件即可),提交委托书,运输合同(副本),货物申报单一份,购货证明信,办事人的身份证。同时办理船代、货代缴费手续。
7、获悉船舶抵口确报后,通知公司通关人员办理该货物的出区放行手续,与码头计划协调靠泊时间,通知货运公司计划向港务局计划上船舶进港动态。
8、向码头计划核实船舶的进港时间,确认后携带水路运单办理港口作业缴费手续。
9、通知公司收发、质检、计量相关人员做好装船准备。中转货物装船需通知客户。
10、船舶靠泊后,协助收发人员安排接管线,做好管线安全检查工作,协助品控部完成检验空舱工作。待安全和适装检查合格后,通知码头灌区及船方做好装货准备,确认无误后开泵。
11、装船完毕后,协助品控部完成扦样工作,协助计量人员及检验人员上船计量。
12、根据船尺计量数据向货运公司确认装船数量,并出具水路运单。
13、安排离港时间,办理船舶离港手续。编制装船报告。(三)内贸卸船操作流程及规范
内贸船卸船工作流程如下图所示:
内贸卸船入区计划 向码头发送船舶预报制定接卸计划,确认费用,索要相关单据海事处办理船货申报到货运公司办手续得到船舶抵口确报办理非保入区手续海关放行通知码头计划码头向局计划确认进港动态进港动态确认通知货运公司计划局计划上动态到码头缴纳港口费通知相关部门,做好装船准备船舶靠泊接管线扦样、计量船舶离港卸完船,验干舱装船图3:内贸船卸船工作流程图
1、根据内贸卸船计划,确认船名,品种,数量,预计抵口时间等相关信息,了解接卸船舶装载情况和接卸条件,掌握靠泊码头的泊位情况。
2、向靠泊码头发送船舶预报,内容有船名、装期、品种、数量、船舶代理等。
3、根据掌握的装载情况和接卸条件,向计量人员确认具备储存条件的存储罐容,制定接卸计划。确认港口费,货代费,商检费、保险费等相关费用。若为中转货物代办手续,则应向中转客户索要办理港口手续的委托书和运输合同,催收相关代收代付费用。
4、与承运人确认船舶预计抵口时间,索取船舶进出港手续代办委托书、运输合同、船舶证书,明确船代费用,签订费用确认书,催收代收代付的费用。
5、船舶靠泊前,向海事部门办理船舶和货物申报,船舶与货物申报单各一式三份,申报处一联,交货代交一联,船代交一联。
6、货运公司办理装船手续:船代部需填写“国内沿海船舶代理合同”(盖公章),提交委托书、船舶证书、运输合同(副本)、船舶申报单2份;货代部需填写“国内沿海进口货物代理合同”(盖单位公章),提交装港水路运单、委托书,运输合同(副本),货物申报单一份,办事人的身份证。同时办理船代、货代缴费手续。
7、获悉船舶抵口确报后,通知公司通关人员办理该货物的非保如区加工手续,与码头计划协调靠泊时间,通知货运公司计划向港务局计划上船舶进港动态。
8、向码头计划核实船舶的进港时间,确认后携带水路运单办理港口作业缴费手续。
9、通知公司收发、质检、计量相关人员做好接卸准备。中转货物装船需通知客户。
10、船舶靠泊后,协助收发人员安排接管线,做好管线安全检查工作,协助品控部完成船上扦样工作。协助计量人员完成船上计量打尺工作。待安全检查、扦样和计量工作完成后,通知码头罐区及船方做好接卸准备,确认无误后开泵。
11、卸船完毕,质检验干舱后(中转货物,客户确认),拆下软管,并向船方索取相关单据,以备留底。具体包括时间表、装港计量报告、装货记录、加热指示、备妥通知,配载图等。
12、货物正常卸毕后,确认船舶离港动态。根据船舶作业记录编制卸船报告。