建立基层工会财务管理的必要性探讨由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“基层工会财务管理制度”。
关于当前建立基层工会财务管理的必要性和可行性探讨
(金坛公交 窦丽琴)工会财务管理是工会工作的重要组成部分。随着市场经济的不断发展与变化,如何做好和强化工会财务管理工作也越来越重要。通过工会财务管理使有限的工会经费合理使用,发挥出重要作用。关键词:基层工会;财务管理;必要性;对策
工会财务管理工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,工会组织能否全面履行各项职能,有效地表达和维护职工群众的根本利益,在一定程度上取决于工会财务管理工作水平的高低。当前,我国基层工会组织财务管理工作在工会全局工作中的作用与地位进一步明确,对加强自身财务工作的重要性的认识也有了进一步的提高。
金坛市公共交通公司(以后简称公交公司)于2011年12月13日成立,2012年度正式经营,公司隶属于金坛市交通运输局,采用“公车公营”经营模式,负责城市公交和镇村公交的客运经营。其中:截止2013年年末,城市公交共有12条线路(含108路夜间1号线),运营车辆108辆;镇村公交运营线路29条,运营车辆30辆,总计运营车辆数达138辆(2014年计划新增车辆20辆,到9月初已经新增上线8辆新LNG燃气公交车,运营车辆总数目前已经上升到146辆)。截止2013年末在职职工人数238人,其中:城市公交驾驶员137人,镇村公交驾驶员38人,修理人员8人,行管后勤人员31人,实习驾驶员24人。随着市场经济的不断发展与变化,基层工会组织所拥有的资产不断增加,经费总量不断上升,如何建立和做好公交公司的工会财务管理工作也越来越重要。
一、目前公交公司工会财务管理工作现状
目前,公交公司的基层工会组织一直是处于一种有名无实的状态,基本上就不存在真正意义上的工会财务管理工作,总体上约等于没有,主要表现在以下三个方面。
1、有独立的基层工会社团法人证书
由于公交公司运营时间长和驾驶员工作时间长的特殊性,相关的职工集体合同年检必须要用到工会法人证书和工会专用银行账号,所以2014年4月专门申领基层工会社团法人证书。目前,公交公司的基层工会社团法人证书已经于2014年5月7日由金坛市总工会颁发。
2、没有专门开设工会专用银行账户
虽然已经领取了基层工会法人证书,但是到目前为止还没有专门开设工会经费专用银行账户,也没有刻制工会负责人专用私章。
3、没有专门开设工会财务账户和建立工会财产管理办法 目前公交公司还没有单独建立工会经费财务管理账户,财务上仅设置“管理费用-工会经费”账户和“其他应付款-工会经费”账户,用于核算公司职工工资发放表中每人每月所扣的2元工会费,和极少的一部分工会支出,账户上仍然有余额,也就是说,公司目前每年用于职工工会方面的支出每人都不超过24元,这是极不正常的,也是极不合理的。目前并没有按工资总额的2%计提工会经费,而且工会财产管理办法也没有真正建立和管理。
二、公交公司的基层工会建立财务管理的必要性探讨
1、是新场站投入建设后工会设施硬件管理的需要
根据发展规划,新场站投入建设以后,将建有跟工会有关的多项硬件设施,如缓解职工压力的“心灵氧吧”室,健身室,乒乓室,图书室,以及职工食堂、职工宿舍等,需要投入不少的工会经费和工会财产设施,迫切需要尽快建立相关的工会财产管理办法。
2、是强化职工人员管理,丰富和开展职工业余生活的需要
从公交公司2011年起成立运营以来,每个月一直从工资表中扣取交纳每人2元的工会费,但是到目前为止,并没有真正组织过多少工会层面上的职工活动,职工们没有真正享受到公司工会的福利和工会集体带来的温暖,也就无从谈起职工的公共服务的使命感与企业归属感,这对于维持公司职工队伍的稳定性也是没有帮助的。公交公司成立之初,事务繁杂,确实没有精力发展工会活动,但是当两年运营以后,经营状态已经渐渐进入正轨,正是建立工会委员会和大力发展工会活动的良好时机,对于发展公交公司的企业文化和维护员工队伍的稳定也是大有帮助的。
只要将工会经费重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上,就能引起公交公司内部管理的良性发展,对于带动公司广大职工的积极性、主动性和企业归属感是大有帮助的。如果公司员工都有了企业归属感,产生了以企业为家、为企业作奉献的精神,就一定会以一种全新的面貌去投入现代化管理的运营中和,全心全意地提供发自内心的优质服务。
3、是进一步加强和发展企业文化的需要 21世纪是文化管理的时代,企业文化的重要性将是企业的核心竞争力所在,是企业管理最重要的内容。企业文化中重要的人文力量,可以为员工创造一个具有和谐的人际关系、能够充分发挥各自能力、实现自我价值、具有丰富多彩生活的宽松的工作环境。企业文化的凝聚力能通过建立共同的价值观念、企业目标,把员工凝聚在企业周围,企业文化的重要性使员工具有使命感和责任感,自觉地把自己的智慧和力量汇聚到企业的整体目标上,把个人的行为统一于企业行为的共同方向上,从而凝结成推动企业发展的巨大动力。
公交公司只有拥有并发展了自己的企业文化,才能使企业具有生命和活力,才能不断地发展和壮大,吸引更多的有志于公交事业的精英人士,更好地为全社会提供更优质的公共服务。而举办和开展多样性的工会活动正是加强和发展公交公司企业文化的一个很重要的途径。
三、公交公司建立基层工会财务管理的困难和可能会存在的问题
1、经费收支预算功能有所弱化
2、内控制度执行力度可能会不足
3、财产物资管理有待加强控制
4、资金管理可能会存在安全隐患
四、建立和完善公交公司工会财务管理的对策与建议/可行性探讨
随着市场经济的不断发展与变化,基层工会组织所拥有的资产不断增加,经费总量不断上升,如何做好和强化工会财务管理工作也越来越重要。
1、选配好工会财务人员
财务管理规章制度最终要由财务人员来执行,选配专业知识与技能较为适应的工会财务人员,对于做好基层财务管理至关重要。由于基层工会财务人员有行政人员兼职的现象,财务核算与管理能力相对薄弱。因此在人员配备上,要把那些真正愿意干,有一定专业基础,善于钻研,甘为工会奉献的财务人员放在这一位置上。在配好人员的基础上,还要做好后续的培训工作。随着经济与社会的不断发展,新的财会法规不断出台,因而不仅要抓好岗位技能继续教育,还要强化新法规的学习培训。基层工会要积极创造条件,组织财会人员加强训练与学习。可以利用召开财务工作分析会,提出问题加以分析和解决;也可以开展不定期的业务培训,强化法规、职业道德以及财务管理专业知识培训等形式来提高财务人员的专业素养。
2、健全、完善并执行好基层工会财务管理制度
基层工会应根据国家有关工会财务制度结合本单位实际,制定相应的工会财务核算办法、资产管理、经费收缴管理与使用等相关内部制度,包括经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度、资产使用及处置制度。在经费相关制度中,按工会财务会计制度要求,应明确规定经费的使用原则、开支范围等。通过制度的健全和不断完善,使工会运行有法可依,有章可循。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾又能保证重点,量入为出、收支平衡,预算管理,民主理财。在制度执行上,要强化跟踪检查,可通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。
3、强化预算管理,严格审批程序
工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。基层工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,并要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。要按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,来做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。
在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。
4、加强经费使用的监督检查,充分发挥经审监督作用
建立经费预算、决算和经费审查监督制度是《工会法》中经费独立原则的要求。工会经费必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费、管理使用等这一工作方面发挥着重要作用。充分发挥经费审查委员会的作用,对年度预算、决算、开支范围、审批程序、资金管理等都要进行认真细致的审查,发现问题及时提出整改意见,确保工会经费收支规范、合理。
5、坚持收入管理与支出管理相结合、过程管理与结果管理相结合
把应收的工会经费收回来是完成工会各项工作的前提。因此,要将应拨缴的工会经费及时、足额地收缴到账,同时还要将日常行政应承担的费用,工会文体事业各项收入,劳动福利事业收入等应收缴的各项收入,积极收缴到账。加强支出管理,就是要合理合法地用好用活工会经费,积极维护职工群众的民主政治权利、经济利益和文化需求,为群众办好事、办实事。
强调过程管理,就是要求工会财务部门对工会组织每一项大的经济活动都要提前介入,实现全过程动态参与。即工会财务工作要积极主动地融入工会各项活动,通过对工会组织每一项大的经济活动的全过程动态把握、动态参与,及时有效地制止和纠正违纪违规及不规范行为,保证所有资金都能得到正确使用;工会财务人员要不断掌握工会各项工作、活动过程的关键环节,提高工作的针对性和实效性。强调结果管理,即要求工会财务部门对每一个建设项目的完成情况,对每一个资金使用方案都能给予科学、准确的评价和考核,及时提出进一步完善的意见和建议。总之,就是要通过过程管理和结果管理两相结合,有效防止经济损失情况的发生,使工会财务工作为公交事业的发展当好参谋、把好关口、理好财、当好家。