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学校工会工作的信息化管理研究
职业技术学院工会
摘要：伴随我国当前信息化发展的逐步深入，越来越多的学校工会工作开始将信息化技术运用于管理建设之中，工会工作作为学校发展的重要的组成部分，在当前工会工作的管理，做到信息化的建设推进，促进工会工作效率有效提升的同时，完善学校工会各部分结构的合理整合度，协调学校、教职工及社会方面的整体互联。
关键词：工会工作；信息化；管理平台
一、研究意义及国内研究现状和发展趋势分析： 信息工作是学校工会工作的重要组成部分，坚持把学校工会信息工作作为履行工会职责，发挥工会作用的重要基础性工作,加强学校工会信息化建设是推动和创新学校工会工作的重要手段、方法和有力工具。
从目前所查阅的文献资料来看，现状可以概括如下，中华全国总工会国际互联网中文网站正式开，全国所有省级总工会和绝大多数地工会及产业工会也相继在国际互联网上建立了网站。各高校工会组织也积极响应国家号召通过互联网技术、多媒体技术、办公自动化平台建设等方式多形式、多渠道构建信息化工会。在所查到文献当中，关于全国高校工会
信息化管理方面的文献有二十余篇，其中研究工会信息化建设的占50%；工会档案信息化的占30%；工会服务信息化占10%;工会维权信息化占10%。自治区高校工会信息化建设方面没有看到相关文章。
1.学校工会是中国共产党领导下的教职工自愿结合的工人阶级群众性组织,是中国工会的重要组成部分,也是教育界最重要的群众组织。学校工会作为教育工会组织体系中的基层工会组织,其性质和教育工会的性质是相一致的,即“维护职工合法权益是工会的基本职责”。
2.建立学校工会信息化管理系统，全面提升学校工会工作水平，是学校工会信息化建设的迫切要求。当前，单纯以传统的方式对工会组织和工会会员进行管理，已经难以适应形势发展的需要，需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员进行动态管理，这样我们能随时掌握组织机构和会员的变动情况，促进建立健全学校工会纵横网络，加强工会的组织建设。还有校务公开、劳模、困难职工管理等大量的管理工作必须依靠信息化手段。
3.切实抓好学校工会网站建设，是学校工会信息化建设的重要举措。加强学校工会信息化建设，需要学校工会构建一个平台，而这个平台就是建设好“工会信息化管理平
台”。因此，我们要紧紧抓住学校工会信息化管理平台构建，以带动整个学校工会信息化建设。
4.工会信息化管理平台是指学校工会组织为信息化的建设、应用和发展而营造的环境。工会信息化管理平台包括：开发利用工会信息资源、建设工会信息网络、推进工会信息技术应用、发展工会信息技术、培育工会信息化人才、制定和完善工会信息化政策体系等。
二、研究目标和研究内容：
通过学校工会工作信息化的构建,从学校工会工作特点入手，构建工会档案管理系统；工会教育管理系统；维权管理系统和服务管理系统，优化信息处理路径、方案,加强各部门之间的联系,提高工会内部的管理决策水平和运行效率。
工会档案信息的主要内容
高校工会档案是高校内部各级工会组织在履行其职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其他各种形式的原始工作记录, 是工会工作重要的信息载体。高校工会档案管理信息化建设是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段, 以工会档案管理工作为对象和依托, 以档案管理学理论为指导, 根据信息社会和档案管理工作的基本要求, 进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统过程。其目地就是要实现高校工会档案管理工作的规范化、科学化
和网络化, 以及档案信息的接收、存储和利用的一体化, 从而提高工会档案的服务功能。
(1)上级组织的信息来源。高校工会组织属于双重领导, 既受学校党政的领导, 也受上级工会组织的领导。因此, 对于高校工会组织的档案管理人员来说, 必须认真负责地做好上级工会组织和学校党政下发工会的各类文书资料的收文、登记、督办、归档、立卷等工作。为工会工作的开展及时提供思想、理论和政策方面的指导。
(2)同级工会之间生成的信息。同级工会组织之间由于工作的需要, 必然要发生横向的联系。同级工会组织之间来电来函, 有关工作经验交流和介绍, 先进事迹的宣传以及双方开展的联谊沟通等文书资料。
(3)工会组织自身生成的信息。这是工会档案管理人员工作的重点。工会组织自身生成的各类工作规章制度、工作计划、工作总结、统计表、各类报表、经费预算、通知、文件等。工会组织召开的会员代表大会、教职工代表大会的有关文件, 包括: 会议通知、工作报告、决议、领导讲话稿、代表发言稿、与会代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、结果、会议提案及办理情况报告、会议记录、纪要等。工会组织开展的劳动竞赛活动、先进集体和先进个人事迹材料、审批表、研究决议、会议通知、通报等。工会会员名册、入会申请等资料。工会各专门委员会开展工作形成 的工作记录。如请示、活动安排、工作计划、总结等。工会干部代表本校工会组织出席校外会议的重要发言稿、会议交流材料等。工会负责处理的群众来信来访、劳动争议调解资料、特别是有上级领导, 上级工会组织或本校领导批示和处理结果的资料。反映本校教职工文化生活、民主政治建设、教职工文体活动的图片、影像资料以及各级报刊上发表的反映工会工作的文字、图片、录像等。工会承办上级工会的重要会议、学术活动有关资料。工会组织及会员获校外或上级组织授予的先进表彰文件, 获奖证书(复印件或照片)等。工会财务报表、会费收缴凭证、工会经费往来帐目记载帐本等。
(4)基层分会生成的资料信息。下级工会组织的工作计划、教职工劳动竞赛信息资料、教职工文体活动的信息资料、请示、工作总结、会议记录, 召开二级教代会、工代会形成的各种文书资料等。（5）工会经费的管理。
有关工会经费统计、分析和报表的信息处理。（6）工会工运理论的调查与研究
工会论文、调查、问卷和报告等相关材料的信息处理。工会教育信息的主要内容
（1）工会工作人员的职业教育平台
外部培训、内部培训和学习交流等（2）教职工的依法维权教育平台
学习宣传《工会法》《教师法》《劳动法》《高等教育法》等与教职工密切相关的法律法规，提升依法维权的能力。（3）教职工的身心健康教育平台
历年教职工体检报告、心理健康调查报告的备案，结果统计分析等，干预措施的效果分析等。（4）教职工的劳动技能培训平台
各种类型的教职工培训，教学技能大赛的组织、评选和表彰，教职工群众爱岗敬业、职业道德、职业技能教育活动。
工会维权信息的主要内容
充分利用学校工会信息化建设平台，全面掌握教职工思想动态，搭建教职工与学校、教职工与工会之间沟通的桥梁，提供正确、科学决策的信息与依据，维护好教职工合法权益，保持教职工队伍稳定和校园和谐。
（1）建立工会维权维稳网络平台
加大依法维权的信息量，让广大教职工了解自身的权利与义务，（2）建立源头参与网络平台
真正落实教职工的参与权、知情权、表达权、监管权，才能做到从根本上维护教职工的权益。
（3）建立民主管理平台
将教代会代表的提案提交、办理、落实、效果评价为一体，提高代表的办案效率，及时将教职工的意见和建议反馈
给有关部门。
（4）建立校务公开管理平台
及时将学校的各种信息发布给教职工，使他们了解学校的动态。
工会服务信息的主要内容
建立起能妥善沟通学院部门与部门、部门与职工、职工与职工之间的联系,为切实建立起便捷的沟通渠道,合理的沟通机制,应该加强服务信息化平台建设:（1）文化环境平台
校园文化对广大教职工和学生的人生观、价值观产生着潜移默化的深远影响。校园建筑设计、校园景观、绿化美化这种物化形态的内容,也包括学校的传统、校风、学风、人际关系、集体舆论、心理氛围以及学校的各种规章制度和学校成员在共同活动交往中形成的非明文规范的行为准则。
（2）职工之家平台
教职工感受到家一般的温暖与和睦。医疗保险、失业保险、生育保险、住房保险等,还可以了解到自己可以得到的各种福利待遇,包括食堂、宿舍、体育场所、幼儿园等集体福利设施的具体实施情况。另外,在该平台中还应行使维护职工合法权益的功能,这是工会最基本的职能。如对劳动合同的解释,对困难职工的帮扶,维护职称评定等教师利益相关活动的公平、公正、公开。
（3）教工展示平台
对于各方面表现突出的员工予以宣传和奖励。
（4）女工生活平台
女工的婚嫁、医疗、生育、育儿等方面法规政策和福利信息,并切实帮助解决适龄儿童的幼儿园和学校的要求，女工的课余生活提供更多的选择,期举办形疾病预防知识、体舞蹈培训、合唱、趣味活动、八段锦锻炼培训班等。
（5）意见管理平台
工会工作既繁琐又复杂,还具有十分鲜明的实时性。短信、微信、QQ群、热线电话等多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统。这个意见管理平台的建立必须包含信息收集、信息处理和信息反馈。
如今,时代在变迁,社会在变革,我们学校又是信息学校，在信息化的进程上要走在前列。学想工会的信息化建设只是一个过程,而不是结果;只是一个手段,而不是目的。我们真正要做的是通过高校工会的信息化建设,促使学校工会工作不断创新、不断前行、永葆先进。
三、拟解决的关键问题
一是要充分利用学校信息化平台构建工会信息化系统。二是要充分利用学院专业教师业务知识构建适合我校工会工作特点的信息平台。三是如何与手机互联网对接。四是系统中信息安全建设。五是动态管理方便与快捷。
四、研究思路、方法及可行性分析
1.研究思路
从调研查询文献理论分析入手，对比借鉴其它工会信息化工作建设理论，总结归纳我们现状提出构建方案，实现研制平台实践检验。
2.研究方法
1）文献研究。参考各学校工会信息化管理理论，综述而提出观点和预案。
2）设计与构建。以学院工会工作的要求设计构建信息化平台。3）运行反馈。系统运行过程中，对出现问题进行研究分析，提出解决方案。4）系统调试。对系统不合理方面进行修改、更正、删减和增加，使其完善。
3.可行性分析
在当前的工会工作管理中，仍旧存在着诸类问题，如组织管理不健全，领导阶层对工会小组管理的重视不到位，工会小组管理职能发挥不全面等现象问题。同时工会财产、资料及会员管理方面也存在着相关的问题，对固定资产的管理不重视，缺乏必要的手续、措施，工会经费不完善，工会资料管理欠合理，工会会员动态化管理效率底下，不能就工会工作效能良性呈现，导致工作效率不高和出现错误的现象滋生。针对这类问题，在当前有效的做好工会管理工作，加强对其信息化建设的研究，已成为时代发展的必然所趋。
1）学校工会工作信息化管理系统分析
工会工作信息化管理系统，具体是指运用通信技术及高科技术手段，所建立的信息传递空间跨越，并依据信息传递的基础设施进行深层次延伸，其是以信息的获取、处理、传递、再生利用等为一体系而构建的网络管理系统。自其管理应用范围来看，工会工作信息化管理系统应用的范围尤为广泛，其能够就工会工作设备的具体使用状况、综合查询、完整的网页基础信息、工会工作计划、信息的发布与反馈、动态的会员管理、工会经费管理、文件资料管理、女工工作管理和影像资料管理等等诸方面活动过程做到准确的跟踪记录与控制，并合理化的实现对学校工会工作的应用工作状态进行动态化的跟踪，以此提高工会工作效率，以此实现学校工会工作信息化的科学管理。
2）工会工作信息化管理系统的作用与建设意义分析 ⑴信息化系统存在的作用分析，实现工会工作精确管理和集中管理，各种灵活的输入方案和强大的存储查询、统计分析及各种文件报表的打印等功能。
⑵学校工会信息化管理系统能够完善高效的实施动态监控，通过进行维修数据方面的分析，进一步的就维护工会工作进行合理制定，促进学校院工会工作的高效率、高质量的服务。
参考文献
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