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现 金 管 理 办 法
为加强现金管理,保障公司业务的正常进行,遵守国家有关现金的管理规定,符合银行对公司核定的现金定额,特制订现金管理办法。
一、公司已由基本帐户开户行核定库存现金定额5000元,出纳人员应严格控制掌握库存现金
定额,不得超出;需要增加或减少限额时,可向基本帐户开户行提出申请调整;
二、各单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转帐结算;小额零星收支可用现金结算,根据有关规定,公司使用现金开支报销的范围有:
1、支付职工个人的奖金、各种补助、福利费用等;
2、支付临时工或一次性的劳务报酬;
3、支付各种社会保险社会救济费用,如:抚恤金、离退休金、丧葬补助、困难补助等;
4、支付出差人员必须随身携带的差旅费用;
5、具有临时性、不确定性的小额开支,如购买办公用品、外出人员请客饭等;
6、其他需要支付现金的开支。
三、各种现金收入必须于当日将现金送存开户银行,银行停止收款后收取的现金必须双人清
点正确后妥善封存,入保险柜,第二个工作日及时送存银行;
四、向银行送存现金时,必须如实注明来源,坚持双人办理银行送取款业务的规定,无论任
何原因,都必须双人前往,并且要求中途不得办理与送取款等银行业务无关的事情,对送取款金额超过10000元的,须同时通报公司负责保卫人员增派人员前往;
五、支付的现金,必须是自银行提取的,提取后尽快复核金额是否相符,避免从各种收入中
直接支付现金(即不允许坐支),更要避免收入中的假币混入,要求使用防伪验钞机;
六、出差人员应凭主管经理签字的现金借款单借用现金,并提前通知出纳人员出差人数,出
差地点,出差时间等,以便出纳人员准备适当数量的现金,出差人员返回单位后三个工作日内,应主动向财务部门报帐,经督促后无正当理由延迟报帐的,财务部有权通知公司保卫部门按违反公司纪律处理;
七、出纳人员发现现金丢失、短少、溢余时,要及时查明原因,并向主管经理汇报,不准私
自处理。查明原因后,报公司经理审批,明确责任,属出纳人员违规的,由其个人赔偿;
八、建立健全现金帐目,逐笔登记现金收付,现金要日清日结,余额要帐实相符,并要求:
A:不准因私借支公款
B:不准白条抵现金
C:不准假造用途套取现金
D:不准利用公司帐户为其他单位或个人存入、支取现金
九、现金收付的手续和规定
A:收付现金必须认真详细审查现金收付凭证(发票)是否符合制度规定,是否有经手人、验收人及主管经理的确认签字,是否有齐全合法的原始凭证,各种凭证的填制是否符合要求;
B:收付现金必须认真清点,严防差错事故,收入现金时应做到唱收唱付;
C:在收付现金后,必须立即在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”字样戳记;汇总原始凭证的支出证明,只在支出证明上加盖“现金收讫”、“现金付讫”,支出证明后附的原始单据应加盖“附件”章,经手出纳人员应在报销凭证的右上角加盖名章;
D:会计人员应经常核对现金数额,检查出纳库存现金情况,保证现金的帐存与实际库存数相符,严禁挪用库存现金,严禁白条抵充库存;
十、以上规定,公司经理、主管经理有权随时检查执行情况,如发现有现金管理的违规行
为,视情节轻重给予一定的公司处分直至追究刑事责任。