物业重申停车场管理规定的通知_物业停车场管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 17:25:13 收藏本文下载本文
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重申规范停车场管理规定的通 知

为强化停车场管理,进一步规范车场管理人员执业行为,提高管理及收费质量,防范车场管理漏洞及纠纷,结合我司实情,针对停车场管理特作如下重点强调,望各单位认真遵照执行。

一、管理要求

1、月卡车的发卡、补办、充值

按要求审核车主身份,对在允许办理月卡车范围的车进行月卡车的新办理、补办,并按要求收取相关费用;对到期月卡车进行及时催办充值,对收取的费用一律给予正规票据,并在票根处注明充值时段及车辆信息以便查票。月卡车的发卡、补办、充值均使用(附表一)《月卡车发放、充值登记台帐》,要求做到票、钱、台帐、车场充值系统四者的统一。

2、免费车的申请流程

免费车的申请一律由管理处主任以报告形式报公司领导审批,综合管理员只有见经审批同意的文件方予办理,在审计及月检中发现没有审批文件的免费车,公司一律不予承认。对现行不具审批文件的免费车要求管理处主任在2013年4月15日前完成报告审批流程,逾期发现无审批文件的免费车将于贪污论处。综合管理员需对审批文件进行存档,以备查账使用。

3、报停车的操作流程

对于需要报停的车辆,车主必须先到管理处告知,报停期间管理处将暂时收回月IC卡,待车主需要正常使用时到管理处领取,同时综合管理根 1

据实际进出情况给予延期。

4、临时卡的发行与收费

临时卡的发行使用必须登记附表二《管理处临时停车卡领、销登记表》;临时停车费的收取必须登记使用附表七《管理处临时车辆收费登记表》,此表有岗亭收费员完成。

5、异常进出开闸注意

对于异常进出车辆要求收费人员按附表四《管理处停车场异常进出车辆登记表》登记,综合管理员每日于岗亭结算时必须核实此表并在此表上签字,月末由综合管理员汇总此表装订成册,以备查账。

6、每月车场需要完成表格有:

附表一:《管理处月卡车发放、充值登记台帐》—综合管理员完成 附表二:《《管理处临时停车卡领、销登记表》—综合管理员完成 附表三:《管理处免费使用停车卡申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表四:《管理处停车场异常进出车辆登记表》—岗亭收费员完成 附件六:《管理处暂停存车申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表七:《管理处临时车辆收费登记表》—岗亭收费员完成 附表八:《管理处每日临时停车收费缴款汇总表》—综合管理员完成 附件十:《管理处票据领用登记表》—综合管理员完成二、责任追究

1、对于上述“免费车申请”未在规定时间整理完毕的,除逾期不予审批外,4月主任绩效考核财务月检0分。

2、对于上述所需使用表格,4月财务月检将对其重点检查,对发现未完

0分,对直接人员扣绩效10分。

财务部

二零一三年三月二十六日

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