会议保障流程_单位会议保障流程

其他范文 时间:2020-02-28 17:22:44 收藏本文下载本文
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弱电会议保障流程

1.接到会议通知单后,确认所用设备设施、场地、时间,以及销售联系人等相关信息

2.最少提前一天检查所用设施设备、场地(投影仪、电视机、大屏、音响、话筒等)

3.和参会人员或销售(会议)经理确认所用设备规格,播放片源 4.在桌椅摆放整齐后,布置会场并调试到位设施设备(注意音响电源的开关顺序,话筒电池的更换)5.请参会人员或销售(会议)经理确认现场,如有改动及时到位 6.会议开始前30-60分钟,派专人至现场开启设备设施,并留守会场,现场做好微调工作,根据参会人员需要切换大屏,调整音量大小等

7.会议结束后,等待参会人员撤离现场后,关闭大屏,收拾会场的话筒等设施设备,认真做好整理,确认善后工作

8.整理电脑播放内容,并做好电脑存档(按日期做好文件夹存档)9.关电脑、音响、电源、空调、灯光

10.确认以上各步骤完成后,锁门离开(大屏电源确认关闭)

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