第六章 存货_第六章存货与仓储

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第六章

存货

第一节

存货的确认

本节主要讲解存货的含义、内容以及存货的确认

一、存货的含义及内容

(一)存货的概念

(二)存货的内容

二、存货的确认

第二节

存货的初始计量

本节主要讲解存货入账价值的基础及其构成,以及外购、自制、投资者投入、接受捐赠、委托加工存货的核算。

一、存货入账价值的基础及其构成(一)存货入账价值的基础:实际成本

(二)存货成本的构成:根据存货的来源而定

1.外购存货成本:包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。

2.自制存货的成本:由采购成本、加工成本以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成注意:下列费用不应当包括在存货成本中,而应当在其发生时确认为当期费用: ⑴非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用,应计入当期损益,不得计入存货成本。⑵仓储费用,指企业在存货采购入库后发生的储存费用,应计入当期损益。

⑶商品流通企业在存货采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费用等、应计入当期损益。

3.投资者投入的存货 4.接受捐赠的存货

5.委托加工的存货 6.盘盈的存货

二、外购存货的核算

(一)实际成本法 在实际成本法下,取得原材料通过“原材料”和“在途物资”科目核算。1.对于发票账单与材料同时到达的采购业务 借:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或应付票据。

2.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业 务

借:在途物资

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或应付票据 待材料到达、验收入库后 借:原材料

贷:在途物资

3.对于材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证末到,货款尚未支付的采购业务

本月末: 借:原材料

贷:应付账款——暂估应付账款 下月初:

借:原材料(红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(红字)借:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或应付票据 4.采用预付货款的方式采购材料(1)预付材料价款: 借:预付账款

贷:银行存款

(2)已经预付货款的材料验收入库 借:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:预付账款(3)预付款项不足 借:预付账款

贷:银行存款(4)退回上项多付的款项

借:银行存款

贷:预付账款

三、自制的存货

一般根据实际发生的成本:借:原材料

贷:生产成本

四、投资者投入的存货

借:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:实收资本或股本

资本公积

五、接受捐赠的存货

借:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:待转资产价值——接受捐赠非货币性资产价值

银行存款

六、委托加工的存货

委托加工物资通过设置“委托加工物资”科目核算。

(一)拨付委托加工物资 借:委托加工物资

贷:原材料或库存商品

(二)支付加工费、增值税等

借:委托加工物资

应交税金——应交增值税(进项税额)贷:银行存款

(三)缴纳的消费税

(1)委托加工的物资收回后直接用于销售的借:委托加工物资

贷:应付账款或银行存款

(2)委托加工的物资收回后用于连续生产应税消费品的

借:应交税金——应交消费税

贷:应付账款或银行存款

(四)加工完成收回加工物资 借:库存商品或原材料

贷:委托加工物资

【例6-1】A企业委托B企业加工材料一批(属于应税消费品),原材料成本为10000元,支付的加工费为8000元(不含增值税),消费税税率为10%,材料加工完成验收入库,加工费用等已经支付。双方适用的增值税税率为17%。A企业核实际成本对原材料进行日常核算,有关会计处理如下:

(1)发出委托加工材料

借:委托加工物资000

贷:原材料000

(2)支付加工费用

消费税组成计税价格=(10000+8000)÷(1-10%)

=20000(元)

(受托方)代收代交的消费税=20000×10%=2000(元)

应纳增值税=8000×17%=l 360(元)

①A企业收回加工后的材料用于连续生产应税消费品时

借:委托加工物资

8000

应交税金——应交增值税(进项税额)

1360

——应交消费税

2000

贷:银行存款

11360

②A企业收回加工后的材料直接用于销售时

借:委托加工物资

10000

应交税金——应交增值税(进项税额)

l 360

贷:银行存款

11360

(3)加工完成收回委托加工材料

①A企业收回加工后的材料用于连续生产应税消费品时

借:原材料

18000

贷:委托加工物资

18000

②A企业收回加工后的材料直接用于销售时

借:原材料

20000

贷:委托加工物资

20000

第三节

发出存货的计量

本章主要讲解存货成本流转的假设、发出存货的计价方法及其核算。

一、存货成本流转的假设

二、发出存货的计价方法

(一)个别计价法

(二)先进先出法

(三)加权平均法

(四)移动平均法

(五)后进先出法

三、发出存货的核算

(一)发出原材料的核算

1.生产经营领用

借:生产成本(生产产品)

制造费用(车间管理部门)营业费用(销售部门)管理费用(管理部门)贷:原材料 借:委托加工物资

贷:原材料

2.基建工程、福利等部门领用 借:在建工程

应付福利费 贷:原材料

应交税金——应交增值税(进项税额转出)

3.出售 借:银行存款

应收账款 贷:其他业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

月度终了 借:其他业务支出

贷:原材料

(二)发出包装物的核算

1.生产领用包装物 借:生产成本

贷:包装物

2.随同商品出售的包装物

(1)随同商品出售但不单独计价的包装物

借:营业费用

贷:包装物

(2)随同商品出售单独计价的包装物 借:其他业务支出

贷:包装物

3.出租、出借包装物(1)出租或出借时

借:其他业务支出——出租包装物—

营业费用——出借包装物

贷:包装物

(2)收到出租包装物的租金 借:现金

银行存款 贷:其他业务收入(3)收到出租、出借包装物的押金 借:现金

银行存款 贷:其他应付款

(4)对于逾期未退包装物 借:其他应付款

贷:应交税金——应交增值税(销项税额)

其他业务收入

若涉及消费税:借:其他业务支出

贷:应交税金——应交消费税

(5)没收逾期未退包装物加收的押金 借:其他应付款

贷:应交税金

营业外收入——逾期包装物押金没收收入

(三)发出低值易耗品的核算

1.低值易耗品的摊销方法:一次摊销法、五五摊销法和分次摊销法。2.低值易耗品的核算:(1)一次转销的低值易耗品 领用时: 借:有关科目

贷:低值易耗品 报废时 借:原材料

贷:制造费用或管理费用(2)分次摊销的低值易耗品: A.领用时: 借:待摊费用

贷:低值易耗品 B.分次摊入有关成本费用时 借:制造费用或管理费用 贷:待摊费用

C.报废时,将报废低值易耗品的残科价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用。

第四节

存货的简化核算方法

本节主要讲解计划成本法、毛利率法、售价金额核算法。

一、计划成本法

(一)计划成本法概念及程序

(二)计划成本法下取得存货的核算

在计划成本法下,取得的原材料先要通过“物资采购”科目进行核算,材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目进行核算。

【例6-2】某企业经税务部门核定为一般纳税人,某月份该企业发生的材料采购业务如下:

(1)2日,购入材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为8000元,增值税额为1360元,发票等结算凭证已经收到,贷款已通过银行转账支付。材料已验收入库。该批材料的计划成本为7000元。有关会计分录如下:

借:物资采购

8000

应交税金——应交增值税(进项税额)

1360

贷:银行存款

9360

(2)5日,购入材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为4000元,增值税额为680元,发票等结算凭证已经收到,贷款已通过银行转账支付。该批材料的计划成本为3600元。有关会计分录如下:

借:物资采购

4000

应交税金——应交增值税(进项税额)

680

贷:银行存款

4680

(3)9日,购入材料一批,材料已经运到,并已验收入库,坦发票等结算凭证尚未收到,贷款尚未支付。该批材料的计划成本为5000元。企业应于月末按计划成本估价入账。有关会计分录如下:

借:原材料

5000

贷:应付账款——暂估应付账款

5000

下月初用红字将上述分录予以冲回:

借:原材料

5000

贷:应付账款——暂估应付账款

5000

收到有关发票等结算凭证并支付贷款时,按正常程序记账。取得的增值税专用发票上注明的价款为6000元,增值税额为l020元。有关会计分录如下:

借:物资采购

6000

应交税金——应交增值税(进项税额)

1020

贷:银行存款

7020

(4)13日,购进材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为10000元,增值税额为1700元。双方商定采用商业承兑汇票结算方式支付贷款,付款期限为三个月。材料已经到达并验收入库,已开出、承兑商业汇票。该批材料的计划成本为9000元。有关会计分录如下:

借:物资采购

10000

应交税金——应交增值税(进项税额)

l 700

贷:应付票据

11700

(5)月末,汇总本月已经付款或已开出、承兑商业汇票的入库材料的计划成本为19600元。有关会计分录如下:

借:原材料

19600

贷:物资采购

19600

月末结转本月已经付款或已开出承兑商业汇票的入库材料的材料成本差异,其实际成本为22000元,材料成本差异额为2400元(22000—19600)(超支额),有关会计分录如下:

借:材料成本差异

2400

贷:物资采购

2400

(三)计划成本法下发出存货的核算

1.调整的基本公式如下:

实际成本=计划成本±成本差异

2.材料成本差异率的计算公式如下:

本月材料=(月初结存材料的成本差异+本月收入材料的成本差异)÷(月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本)

或: 上月材料成本差异率=月初结存材料的成本差异÷月初结存材料的计划成本×100% 本月发出材料应负担差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率

【例6-3】某国有企业材料存货采用计划成本记账,2005年1月份“原材料”科目某类材料的期初余额56000元,“材料成本差异”科目期初借方余额4500元,原材料单位计划成本12元,本月10日进货l 500公斤,进价10元:20日进货2000公斤,进价13元,本月15日和25日车间分别领用材料2000公斤。

根据上述资料进行如下会计处理:

(1)1月10日进货,支付材料货款15000元,运费500元,货款进项税额2550元(贷款增值税率为17%),运杂费的增值税进项税额为35元(运杂费500×7%,运杂费增值税率为7%),进项税额合计2585元。应计入材料采购成本的运杂费为465元(500-35)。

借:物资采购

15465

应交税金——应交增值税(进项税额)

2585

贷:银行存款

18050

(2)1月11日第一批材料验收入库。

借:原材料

18000

贷:物资采购

15465

材料成本差异

2535

(3)1月15日车间领料2000公斤。

借:生产成本

24000 贷:原材料

24000

(4)1月20日进货,支付材料货款26000元,运费1000元(其中运杂费中应计的进项税额为70元,应计入材料采购成本的运杂费为930元),进项税额合计4490元。

借:物资采购

26900

应交税金——应交增值税(进项税额)

4490

贷:银行存款

31420

(5)1月22日第二批材料验收入库。

借:原材料

24000

材料成本差异

2930

贷:物资采购

26930

(6)1月25日车间第二次领料2000公斤。

借:生产成本

24000

贷:原材料

24000

(7)1月31日计算分摊本月领用材料的成本差异。

本月材料成本差异率=(4500-2535+2930)÷(56000+18000+24000)×100%=4.99% 本月领用材料应负担的成本差异=(24000+24000)×4.99%=2398(元)

借:生产成本

2398

贷:材料成本差异

2398 将上述会计分录过入“原材料”和“材料成本差异”科目,并结出余额。

月末编制资产负债表时,存货项目中的原材料存货,应当根据“原材料”科目的余额50000元加上“材料成本差异”科目的借方余额2497元,以52497元列示。

二、毛利率法

(一)概念

(二)计算

销售净额=商品销售收入-销售退回与折让 毛利率=销售毛利÷销售净额×100% 销售毛利=销售净额×毛利率

销售成本=销售净额—销售毛利

月末存货成本=期初存货成本+本期购货成本-本期销货成本

适用企业:商品流通企业,特别是商品批发企业。

三、售价金额核算法

(一)概念

(二)计算

进销差价率=(期初库存商品进销差价+本期购入商品进销差价)÷(期初库存商品售价+本期购入商品售价)×100%

本期已销商品应分摊的进销差价=本期商品销售收入×进销差价率

本期销售商品的实际成本=本期商品销售收入-本期已销商品应分摊的进销差价

期末结存商品的实际成本=期初库存商品的进价成本+本期购进商品的进价成本-本期销售商品的实际成本

适用企业:从事商业零售业务的企业(如百货公司、超市等)。

第五节

存货的期末计量

本节主要讲解存货数量的盘存方法、存货的期末计价原则及账务处理、存货跌价准备的核算以及存货的转销。

一、存货数量的盘存方法

(一)实地盘存制

(二)永续盘存制

(三)实地盘存制与永续盘存制的比较

(四)存货盘盈盘亏的会计处理

1.存货盘盈 借:存货

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产 借:待处理财产损溢——待处理流动资产

贷:管理费用

2.存货盘亏和毁损

(1)发生盘亏和毁损的存货

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:存货(2)处理:

A.属于自然损耗产生的定额内损耗

借:管理费用

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

(2)属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺或毁损

借:存货

其他应收款——保险公司

其他应收款

管理费用

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

(3)属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损

借:存货

其他应收款——保险公司

营业外支出

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

二、存货的期末计价原则及账务处理

(一)存货期末计价原则:按成本与可变现净值孰低

(二)成本与可变现净值孰低法的含义

(三)可变现净值的确定方法

(四)可变现净值中估计售价的确定方法

1.销售价格已有销售合同约定,并且其库存数量小于销售合同约定的数量,可变现净值应以销售合同约定的价格为计量基础。

2.如果企业持有存货的数量多于销售合同订购的数量,超出部分的存货可变现净值,应当以产成品或商品的一般销售价格作为计量基础。

3.没有销售合同约定的存货,但不包括用于出售的材料,其可变现净值应当以产成品或商品的一般销售价格(即市场销售价格)作为计量基础。

4.用于出售的材料等,应当以市场价格作为其可变现净值的计量基础。

(五)材料期末计量的特殊考虑

1.对于用于生产而持有的材料等(如原材料、在产品、委托加工材料等),如果用其生产的产成品的可变现净值预计高于成本,则该材料应当按照成本计量。其中,“可变现净值高于成本”中的成本是指产成品的生产成本。

2.如果材料价格的下降等原因表明产成品的可变现净值低于成本,则该材料应当按可变现净值计算。

【例6-4】2004年12月31日,甲公司库存原材料——C材料的账面价值(成本)为600000元,市场购买价格总额为550000元,假设不发生其他购买费用;由于C材料市场销售价格下降,市场上用C材料生产的D型机器的市场销售价格总额由1500000元降为1350000元,但生产成本仍为1400000万元,将C材料加工D型机器尚需投入800000元,估计销售费用及税金为50000元。确定2004年12月31日C材料的价值。

根据上述资料,可按以下步骤进行确定:

第一步,计算用该原材料所生产的产成品的可变现净值

D型机器的可变现净值=D型机器估计售价-估计销售费用及税金=1350000-50000=1300000(元)

第二步,将用该原材料所生产的产成品的可变现净值与其成本进行比较 D型机器的可变现净值1300000元小于其成本1400000元,即C材料价格的下降和D型机器销售价格的下降表明D型机器的可变现净值低于成本,因此,C材料应当按可变现净值计量。

第三步,计算该原材料的可变现净值,并确定其期末价值

C材料的可变现净值=D型机器的售价总额-将C材料加工成D型机器尚需投入的成本-估计销售费用及税金=2350000-800000-50000=500000(元)

C材料的可变现净值500000元小于其成本600000元,因此,C材料的期末价值应为其可变现净值500000元,即C材料应按500000元列示在2004年12月31日资产负债表的存货项目之中。

三、存货跌价准备的核算

(一)存货减值的迹象

(二)存货跌价准备的计提 1.单项计提存货跌价准备。2.合并计提存货跌价准备。3.类别计提存货价准备。

(三)存货跌价准备的确认和转回 1.应提数大于已提数

借:管理费用——计提的存货跌价准备

贷:存货跌价准备 2.已提数大于应提数 借:存货跌价准备

贷:管理费用——计提的存货跌价准备

3.当已计提跌价准备的存货的价值以后又得以恢复,其冲减的跌价准备金额,应以“存货跌价准备”科目的余额冲减至零为限。

(四)存货跌价准备的结转

四、存货的转销

(一)概念

(二)转销的条件

(三)转销的账务是处理

借:管理费用——计提的存货跌价准备 存货跌价准备 贷:库存商品

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