接待方案_详细接待方案

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接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排:(负责人:***,大巴一辆)

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供(负责人:***)

接站人:****

地点:机场

2、宴会时间

地点:***酒店

陪同人员:市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

(1)提前拿出房卡,考察团到达***酒店直接发放房卡(预定47个单间,3个套

间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(2)席签制作与排序

(3)香烟酒水准备

(4)晚餐标准500元/人

3、宴会完毕(负责人:***、***)

地点:***酒店

具体事项安排

(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2)做好早餐预定工作

(3)做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:***、***

2、9:00早餐完毕,前往论坛会场3、9:18——11:30***市领导致辞,***领导致辞,***投资环境介绍,***项目介绍,战

略协议签暑。

地点:***酒店

中韩海洋经济论坛,海外投资与企业转型之路论坛4、11:30——13:00自助餐

地点:***酒店5、13:00——17:3 0

地点:***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成:具体方案由广告公司提供,会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒(有线、无线)、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。

6、17:30晚宴(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

(1)席签制作与排序

(2)香烟酒水准备

(3)晚餐标准600元/人7、19:00晚宴完毕(负责人:***、***)

地点:***酒店

具体事项安排

(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2)做好早餐预定工作

(3)做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:***、***

2、9:00早餐完毕,启程前往***县

陪同人员:***、***

具体事项安排

(1)提前与***县方面人员联系好,考察团到达***国际大酒店直接发放房卡(预

定47个单间,3个套间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(2)席签制作与排序3、11:00午宴(***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

(1)双语欢迎条幅:热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

(2)提前与***县方面人员联系好,考察团到达***国际大酒店直接发放房卡(预

定47个标准间,3个套间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(3)席签制作与排序

(4)香烟酒水准备

(5)午宴标准400元/人4、12:30午宴完毕,午休(负责人:***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

具体事项安排

(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2)做好客人房引导工作

(3)提前准备好考察工作的相关事宜5、14:30 考察***县相关区域(负责人:***县接待人员、***、***)

具体事项安排

(1)安排讲解人员

(2)参观滨海工业区、***景区

(3)欢迎条幅:热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

(4)参观团合影留念6、17:30晚宴(负责人:***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2)做好客人房引导工作

(3)做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县接待人员、***、***

2、9:00早餐完毕,启程前往机场

机场地点:***栎社国际机场

陪同人员:***、***

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