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西安海棠职业学院
建省级文明校园档案管理办法（暂行）
为加强学院文明单位建设和管理，逐步完善文明校园建设的基础工作，使文明校园档案管理纳入制度化、规范化、科学化管理，特制定本办法。
一、基本要求：创建文明校园档案是展示校园文明创建过程和创建成果的基本依据，是总结经验、提高创建水平的有效手段。档案是学院创建省级文明单位的原始记录，可供查考的各类原始料，是接受上级检查、考评的重要依据，必须做到真实、准确、完整、有序。因此，必须高度重视档案的建立、完善和管理工作。
文明单位一般应建立、完善以下档案：
1、基本概况、所获荣誉等；
2、创建活动中形成文件、资料，包括创建规划、申报审 批表、自查情况等；
3、上级考核记录；
4、创建工作总结；
5、奖惩记录；
6、创建领导小组和工作班子的日常记录；
7、师生反映记录；
8、创建工作音像资料（如照片、图片和非纸质性的声、像磁带，计算机软、硬盘等）。
二、档案标准： 文明校园档案可按下列分类法进行整理、立卷：
（一）荣誉。本单位的资质证书和历年来的荣誉；（包括锦旗、证书、奖杯、奖状等）的复印件或照片。
（二）单位概括。包括单位名称、性质、规模、领导班子状 况、机构设置。党群组织、职工人数、业务范围等基本情况。
（三）申报资料。有申报报告、申报表和审批表，检查考评 记录等。
（四）创建活动。分成六大类：
（1）思想道德建设。干部、党、团员的教育：职工教育，思 想政治工作，群众性精神文明建设活动，如评选文明教职工、文明学生、师生精神风貌和职业道德、弘扬新风的先进人物、先进事迹，新闻报道记录和校报等。
（2）领导班子建设。包括学习规划、各种制度、规定、守则、岗位责任、工作目标，领导班子成员的素质状况。
（3）业务建设。业务工作的内容以及达到的指标，收到的成效。
（4）法制和科学文化建设。宣传教育，开展各种文明教育活动，遵纪守法，综合治理，安全、保卫、消防等方面的工作。文化教育、智力投资、文体活动，科教文卫设施建设，逐年投入和增长的状况。（5）环境卫生建设。绿化、环保、卫生工作情况及有关证书，师生生活福利、设施状况等工作。
（6）创建工作机制建设。有创建工作总体规划和创建工作年度计划和总结。建立精神文明建设领导机构，有重视精神文明建设工作记录；教学、业务工作和文明建设同部署、同考核、同检查、同奖惩的材料。开展的各项创建活动要有部署、过程、效果的证明材料；师生和社会的反映等（含缩微胶片、照片、图片和非纸性的 声像磁带、计算机软、硬盘等）。
记录部门、单位教学、业务和文明建设各项活动的照片、声、像、磁带以 及计算机软、硬盘等非纸质载体的档案一般列入上述各类，按类 分时间、分专题编号，立卷存档。各类档案按档案管理规定，进行整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅。
三、档案管理。创建工作文明校园的档案既是本单位档案的一部分，又有一定的独立性，应纳入本部门、单位档案统一管理，指定专人负责。
