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关于员工出入大门的通知
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司良好的形象、维护公司的财产完全,使员工出入大门有规可循,公司决定,作如下规定:
一、出门证
1.车间职工在工作时间内应公需要出大门的应填写《出门证》由车间主任审批;车间班组长因公外出办事,填写《出门证》由车间主任签署意见后,再由制造部经理审批;车间主任因公外出办事,《出门证》由制造部经理签署意见后,再由分管副总或总经理审批,门卫核对无误后,方可出厂;
2.科室管理人员因公外出办事需要出大门时《出门证》由部门经理批准;部门经理在工作时间因公外出办事需要出大门时《出门证》由分管副总或总经理审批;门卫核对无误后,方可出厂;
3.因公外出办事,需要派车的科室管理人员,凭签字审批后的《出门证》到行政部办理《用车单》手续,门卫审核后,方可出厂。
二、请假单
1.车间职工在上班时间因私出门办事应填写《请假单》由车间班组长签字,再由车间主任审批;车间班组长因私出门办事,应填写的《请假单》由车间主任签署意见后;再由制造部经理审批;车间主任因私出门办事,应填写的《请假单》由制造部经理签署意见后,再由公司副总或总经理审批,门卫核对无误后,方可出厂;
2.科室管理人员因私外出办事应填写的《请假单》必须由部门经理审批,部门经理因私外
出办事填写的《请假单》由由分管副总或是总经理审批;门卫核对无误后,方可出厂;
3.请假单审批权限:
请假1天以内(含1天),由直接上级批准;
请假2-3天,由直接上级签署意见后,再由直接上级的上一级主管审批;请假3天以上的经上述2级主管签署意见后再由分管副总或总经理审批。
三、外来人员出入公司大门,由其本人出示有效身份证件,填写《康进公司门卫登记》,门卫通知相关部门并予以确认方可进入公司,离开公司时由接待人员在《康进公司门卫登记》上签字,门卫核对无误后方可离开公司。
四、门卫要加强监督管理,确保人尽其责。
五、如发现员工私自出门由没有相关的出门手续,而门卫擅自放行;行政部将追究当值门卫的责任,并给予30-50元的罚款;如当事人未履行请假手续或因公出门手续,并不听门卫人员劝阻,擅自强行出门者处以30-50元/次罚款或是以旷工一天处理。
以上规定请相关部门、车间密切配合。
江苏康进医疗器材有限公司行政部
2011-5-16