计算机设备使用、保养维护及更换_报废条例修改版_设备变更报废管理制度

其他范文 时间:2020-02-28 17:05:01 收藏本文下载本文
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计算机设备使用、保养维护及更换报废条例

一、范围

1.本条例规定了对计算机及外设(以下统称计算机)的使用、维护、维修和报废的管理内容与要求。

2.本条例适用于灵宝市烟草局(分公司)计算机的使用、维护、维修和报废管理。

二、职责

1.综合管理办公室负责计算机的使用、维护、维修和报废归口管理工作,并检查、督促计算机各使用部门严格按计算机操作规程使用。

2.计算机各使用部门应要求操作者严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的维护、保养工作。

三、计算机设备申请、入库、出库

1.因工作需要申请电脑的部门,填写《固定资产申请表》 报综合管理办公室进行申请,综合管理办公室根据实际情况上报年度预算。

2.每年的计算机设备由管理人员检验合格后,办理入库手 续。

3.综合管理办公室根据部门申请和实际情况,拟出计算机 设备分配表,报主管领导和主要领导批准。

4、领用部门到综合办公室办理领用手续,填写计算机设

备领用表,计算机管理人员填写出库单,并及时更新计算机设备管理档案。

5、计算机管理人员及时将计算机分配表和设备领用表报财务管理部门进行入账、备案。

四、计算机的使用及保养

1.遵守公司的保密规定,未经批准不准向他人提供、泄漏 公司有关信息。

2.信息载体必须安全存放 保管,防止丢失或失效。软件 在使用前,必须确保无病毒。在新的电脑进入行业网络前,必须事先获得部门负责人和计算机管理员的同意,安装前必须进行病毒防护测试。

3.各部门电脑操作者下班时应退出系统并关机。4.严禁在工作时间利用电脑上网购物或玩游戏。5.任何人员不得私自拆装公司的电脑设备。

6.任何人员不得在公司网站或其他信息载体平台上发布 对国家、社会、企业有危害的信息。

7.各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理,并报信 息管理部门备案,当有人员退休和调整时,应及时向信息管理部门办理交接手续。

五、计算机的维修

1.使用部门计算机出现故障,应及时通知计算机管理员,计算机管理人员在接到通知后,应尽快到现场检查故障原

因,并做出故障鉴定。

2.一般零部件损坏,由计算机管理员申请购买,并及时更 换。

3.重大、关键零部件损坏或出现故障,计算机管理人员无 法维修的,由计算机管理人员填写故障鉴定报告和维修方案建议,信息管理部门负责人签字确认后,联系计算机供货商或维修站进行维修。

六、计算机的内部调拨

1.综合管理办公室根据需要负责计算机的在公司内的调 拨,并按要求进行组织迁移。

2.计算机公司内调拨,计算机管理员应做好调拨记录,调 拨记录单经调入部门负责人签字认可后交财务部门办理过帐手续。

七、计算机的报废

1.计算机的报废,由使用部门提出,计算机管理员根据计 算机的使用、升级情况,组织鉴定,同意报废处理的,报主管领导批准后按固定资产管理规定到财务部办理报废手续报废的计算机残件由使用部门及时交回综合管理办公室,由计算机管理员办理登记入库手续。计算机管理员及时将报废档案递交财务管理部门备案,等待报废。2.计算机报废的条件

1)主要部件严重损坏,无升级和维修价值。

2)修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。

八、发现以下现象,将根据实际情况追究当事人的责任: 1.计算机感染病毒且大面积传播影响其他人员办公。2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。3.长时间离开或工作完毕后计算机未退出系统或关机引 起硬件故障。

4.擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

5.没有及时检查或清洁计算机及相关外设,而导致机器故 障。

6.由于违章操作、保管不当、擅自拆装硬件设备造成硬件 的损坏或丢失的,其损失由当事人按价赔偿。

7.由于非法入侵、攻击其他单位的信息设备而造成损失 的,经济损失和法律责任由当事人承担。

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