成都信息工程学院光电技术学院青年志愿者协会拓展部学年规划_成都信息工程学院

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成都信息工程学院青年志愿者协会光电技术学院分会拓展部

2012-2013学年

201

2年8月

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

新学期伊始,拓展部作为光电技术学院青年志愿者协会(以下简称光电青志协)的新成员,将开始新学期的学习工作,我们将秉承“拓其内容,展其精神”的部门宗旨,努力做好分内分外的工作,践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,努力打造开放、创新的拓展部,为今后拓展部的发展奠定坚实的基础。为方便以后更好的开展工作,现将2012-2013学年工作计划如下:

目标:建立完善拓展部部门体制,建立完善拓展部人员编制,制定拓展部工作范围和内容,创造良好的工作环境和气氛,提高部门人员工作能力和工作效率,策划开展具有拓展部特色的活动,配合光电青志协其他部门完成工作。

措施:

1、学习借鉴其他学院青年志愿者协会拓展部的经验,克服新创建部门时的经验不足等劣势;

2、加大宣传,创新宣传方式,为拓展部创造良好广泛的口碑,为拓展部今后工作的开展创造条件,为招录更多更好的人才创造机遇;

3、开展技能培训和经验交流会,弥补在网络方面的技术不足,在公关方面的技巧不足;

4、寻求其他组织和渠道的帮助,包括如校内其他分会、中心,校内社团、院学生会、其他高校、其他公益组织等;

步骤:

一、制定部门体制、人员编制、工作范围和内容

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

根据部门建设初衷,拓展部负责寻求新的方式,策划更具创意的活动,打开网络宣传渠道等相关工作,与光电青志协活动部、宣传部、秘书处属并列等级部门。

1、岗位设置:

部长(一名)、副部长(二名)、网络组干事(待定)、公关组干事(待定)、联络组联络员(待定)

2、工作职责:

部长:(1)认真落实会长、副会长下达的工作指令,严格遵守青志协和部门的各项规章制度,并监督落实;

(2)负责管辖范围内人员的工作安排和调配,保证各岗位工作的有效落实。处理日常工作中的问题,确保工作质量;

(3)检查管辖范围内工作落实情况,随时检查,发现问题,及时纠正;

(4)制定部门相关工作内容、规章制度;

(5)根据部门情况制定培训计划,亲自参与培训干事,提高其工作责任心和工作技能;

(6)注重做好干事的思想教育工作,关心干事的生活、学习及困难,做干事的知心朋友,增强团队凝聚力,调动干事积极性,共同努力完成工作任务;

(7)定期组织召开部门会议,准时参加青志协会议;

(8)积极协助和其他部门共同开展活动;

副部长(分管网络组):

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

(1)在拓展部职责范围内,协助部长开展工作,分管拓展部网络组工作;

(2)负责拓展部网络组人员的安排和调配,处理网络组出现的日常问题,并及时向部长汇报情况;

(3)负责建立光电青志协的网络平台,并监督、安排网络平台的日常工作;

(4)制定拓展部网络组的相关工作内容、规章制度;

(5)完成部长下达的工作内容,并监督工作完成情况;

(6)定期召开网络组会议,关心干事,调动干事积极性;

(7)策划开展基于网络平台的新活动; 副部长(分管公关组、联络组):

(1)在拓展部职责范围内,协助部长开展工作,分管拓展部公关组、联络组工作;

(2)负责拓展部公关组、联络组人员的安排和调配,处理公关组、联络组出现的日常问题,并及时向部长汇报情况;

(3)负责光电青志协内部门间联谊,及与光电青志协外组织的公关工作;

(4)制定拓展部公关组、联络组的相关工作内容、规章制度;

(5)完成部长下达的工作内容,并监督工作完成情况;

(6)定期召开公关组、联络组会议,关心干事,调动

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

干事积极性;

(7)策划开展和其他校内、校外组织的合作,共同开展活动,或交流学习;

(8)及时通过联络组向会员下发活动开展情况通知;

网络组干事:(由分管网络组副部长制定);

公关组干事:(由分管公关组副部长制定);

联络组联络员:(由分管联络组副部长制定);

3、工作范围和内容:

拓展部工作内容主要分为网络平台、线下与其他组织的合作、与会员的联系,根据工作内容下设三个工作组:网络组、公关组、联络组,工作组不设组长,只设干事(联络组称联络员),由副部长直接管理。

网络组:主要负责建立光电青志协的网络平台,并担任网络平台的管理工作。网络平台目前主要包括新浪微博、人人网主页、QQ群等。网络组应定期在网络平台发布光电青志协活动相关内容,及其他公益爱心内容,扩大光电青志协网络平台的影响力。除此之外,网络组还应通过网络平台如新浪微公益等寻找新的更好的活动内容、活动形式,并通过结合实际情况进行改良开展。同时,通过网络平台参与其他大型的公益项目。还有其他等工作。

公关组:主要负责光电青志协内部各部门之间的联谊工作,积极多开展例如乒乓球、羽毛球等友谊赛,开展部门之间联谊会,通过多种形式增进部门间人员的友谊,尤其是在新学期初时,要加强此项工

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

作。其次加强与校内、校外其他组织的联系,如其他分会、中心,学生社团、学生会、其他高校等,积极与其他组织开展联谊活动和公益活动,学习借鉴其他公益组织的经验教训。还有其他等工作。

联络组:主要负责与学院内各班会员的联络工作。活动前向负责班级的会员下发活动内容,招募该项活动志愿者。(注:联络员将在光电青志协内部干事中召集,基本遵照负责本人所在班级的原则)

二、人员的组织和选拔

人才是一切工作得以顺利开展的基础前提,这一点对于拓展部尤其重要。要搞好拓展部这一年的工作,首先就是选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而又有一定创新意识的干事。基于这一点,我部部长和副部长在选拔干事时要高度认真负责,争取为拓展部选拔优秀的成员,组成一支优秀的团队。

三、干事的培训

新干事刚刚进入光电青志协拓展部,对于光电青志协拓展部的了解还不够深入,为了加强拓展部的凝聚力,提高干事的素质,使拓展部的工作取得更好的成效,开展对新干事的培训必不可少。

四、工作的开展

1、通过网络组建立起光电青志协的网络平台,并进入常规的管理,并实时进行信息发布,公益内容传播工作。结合已有的“一张纸”活动,将其改进为常规活动,融入网络平台,策划一次线上、线下联动的新活动。策划开展更多形式、内容多样的活动,每学期至少开展1次全新的活动。

光电技术学院青年志愿者协会拓展部

2、通过公关组与其他校内、校外组织取得日常联系。积极协调与其他分会、中心开展迎新晚会。在光电青志协内部定期开展联谊活动。每月与其他组织开展至少一次公益活动。一学年与校外组织或高校开展至少一次公益活动。

3、通过联络组建立起会员通讯录,及时向会员发送活动信息,招募活动志愿者。

4、每月召开拓展部部门会议,总结上月工作情况,计划下月工作内容,并做好会议记录。

以上就是本学年内拓展部工作的大致计划,此计划体现了拓展部的工作特色和理念,工作内容十分丰富,要一一开展还需要学校及学院相关领导老师的大力支持及兄弟部门的紧密协作。我们相信,新的一学年将是我们拓展部完美的开局之年。

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