关于上交档案材料要求的通知_关于上交档案的通知

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关于上交档案材料要求的通知

各单位：

为了帮助大家做好迎检材料，确保上交材料一次性过关，请按照以下要求来做。

1、各单位将材料按清单要求逐条依次整理（以便对照验收），无一遗漏地按时交到语委（印证材料要充实具体）。

2、计划、方案或工作安排、简报和表彰决定应套红头，其他文件的最后落款处应加盖鲜章；领导机构、工作班子和制度，只是各局、行的应套红头，其他单位的在后面盖鲜章。

3、要确保2008、2009、2010年“推普周”的时间和主题同语委文件一致。2008年9月14—20日 “构建和谐语言生活，营造共有精神家园” 2009年9月13—19日 “热爱祖国语言文字，构建和谐语言生活” 2010年9月13日－19日“规范使用国家通用语言文字，弘扬中华优秀文化传统”

4、活动材料要注意时间顺序（通知、方案、总结、印证材料等），印证照片要注意服装的时令特点，图下要有文字说明。

5、三年的计划、总结要避免抄袭和雷同。

6、制度不一定年年变，有其中一年的就行。

7、会议记录要三年齐全，每年至少三次。

8、工作安排如果是表格的形式（行事历）就可以不套红头。

9、精神文明建设工作的计划、总结要三年都有，且将其中的语言文字工作内容勾划出来。

10、在自查评分表中，对应培训人员普通话的培训率必须达到95%，合格率（拿到普通话等级证书）达到90%，否则不能过关。

11、本辖区内社会用字调查与整改措施，要有整改前后的比对照片，要落到实处。

12、表彰决定中分先进集体和先进个人，注意：2010年的总结、自查报告和表彰不应该早于9月30日上交。

13、上交材料前，请再细心查对，尽量避免错别字、公文格式不规范及其他疏漏。