湖南商务职院团学会各部门职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“团学会各部门职责”。
湖南商务职经贸系团学会各部门职责
主席团
1、负责主持团学会的全盘工作。根据经贸系的中心工作,积极与院学生会各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生利益。
2、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题。讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。召集会议,传达上级有关精神;做到上情下达,下情上达。
3、负责团学会内部组织的思想作风和制度建设,端正心态,协调各部门关系,适当组织开展内部活动,提高内部团结和工作积极性。
4、组织参加各方面的活动,按时做出团学会学期工作计划,并负责定期督促检查各部工作开展情况。
5、定期做好团学会工作总结,及时把有关情况向系老师汇报。
6、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究,协调指导各部门的工作。
7、定期召开部长会议,听取工作汇报及其布置工作任务,谦虚学习接受上级指导,广泛听取意见和建议。
8、辅助院系工作,团学会主席对学生会负责并受监督。
主席全面负责团学会工作,拟定工作计划,撰写工作总结。深入同学们中间倾听同学们的意见和要求,及时向学校反映,起桥梁作用,使学校及时采取措施解决问题。负责召集常务会议。
副主席负责到各部门工作指导,督促检查各部门的工作进行情况,每周向主席进行汇报,协助主席做好工作, 根据学生会具体分工,做好自己分管的工作安排,负责分管部门的日常教育和管理。主席不在空缺时,由副主席代行主席执权。
主席负责抓全盘工作,同时兼管秘书部,团总支书记,副主席负责各属划分部门,各部门各司其职,在分工明确的基础上进行协作,再进行逐层上报,层层负责,不越级不越位。
1、秘书部
· 根据团学会决定及主席团指示,负责组织协调好部门工作,负责管理团学会内部的活动、培训和学习,协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况 ;
· 协助主席团处理学生会日常具体事务,起草、打印、发送学生会有关文件(通知、公告等); · 结合团学会的中心工作开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作 ;
· 负责团学会工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理的建立、完善工作,完成学生会各类综合统计工作,掌管学生会各种文件 ,作好“学生会大事记” ;
· 负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况 ;
· 负责管理学生会印章、学生意见,安排办公室值班,完善办公制度 ; · 完成主席、副主席交办的临时任务,积极配合其他部门的工作 ;
· 秘书部在做好工作的同时,必须重点协助主席团搞好学生会的内部建设工作,为保证整个学生会的高效运行做出贡献
2、学习部
• 围绕系教学工作中心,开展形式多样的促学风活动,提高学生的学习积极性。
• 通过举办各项活动,为全系营造一个良好的学习氛围, 推进校风学风建设, 达到增长本系学生专业水平的目的 ;
• 领导各班学习委员抓好晚自习到课率检查、评优工作 ; • 及时反映学生在学习上的要求、建议,帮助他们解决实际困难 ; • 推动学生的共同进步,让大家在学习中得到提高和满足 ; • 和秘书部负责系每次活动的成绩统分工作 ;