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XXXXXXX有限责任公司 部长职责权限(试行)
一、营销中心
一)市场部部长
职责:
◆拟定年度、月度营销策略和营销计划及促销活动计划 ◆安排月度、季度、年度专项市场推广策划 ◆拟定广告策略及特定活动的广告计划 ◆拟定并监督执行市场调研计划
◆对市场进行科学的预测和分析,拟定产品的开发、生产及上市规划
◆拟定并监督执行新产品上市计划和费用预算及拟定并监督执行市场规划与预算 ◆定期对产品结构进行优化
◆制定各项费用的申请及审核流程
◆指导、检查、控制本部门各项工作的实施 ◆全面计划、安排、管理市场部工作
◆制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度 ◆协调部门内部与其他部门之间的合作关系 ◆配合人力资源部对市场人员的培训、考核。权限:
◆对营销中心销售数据具有知情权 ◆对市场部相关方案具有指导监督权 ◆对新产品开发具有建议权 ◆对市场拓展规划具有建议权
◆广、促品的设计、制作、分配、管理、监督权。
二)销售部部长(经理/大区经理)
职责:
◆负责管辖区域客户订单品种的审定及调整;
◆负责日常客户订单处理系统工作的执行,要求录入准确无误;
◆负责管辖区域发货通知单的审核,并于发货次日传真给客户,同时短信告之司机联系电话; ◆负责代表片区客户进行内务工作的协调与处理,负责与物流部、财务部、公司办公室、质量管理部、生产部的日常协调工作;
◆接受营销中心的监督、考核,对主管负责;
◆客管缺位时,由主管指定其他人员代行其职或自行与其他人员做交接; ◆负责完成主管安排的其他事项
◆负责生产计划的衔接和相关部门沟通 ◆于财务的工作沟通和衔接。◆对客户服务质量负责;
◆对本职的纪律行为、工作任务和目标负责; ◆对本职对公司造成的影响负责;
◆对所用的办公设备设施的完好性负责; ◆对自己负责所涉及的公司秘密负责 ◆对营销总监负责 权限:
◆组织、领导、管理权 ◆随机调查、监督和惩罚权 ◆下属工作及言行争议的裁决权 ◆下属工作水平及业绩考核权
◆销售人员、内务人员任用、建议权
二)、生产中心 一)生产部长
职责:
◆负责本部门整体生产运作的统筹、规划、调度、协调及生产系统的维护。
◆生产计划的组织实施、跟进、情况反馈及生产实施过程中的监督、指导、及异常情况处理。◆对各车间的问题点进行分析、总结、引导、评估并制订可行性措施,定期向生产总监汇报。◆对生产中各项数据(生产日报表、损益记录、在制品、生产效率、进度表(生产看板)、加班情况、人员出勤记录、设备运行维护情况、生产物料用料记录等)进行汇总、分析、评估;◆进行每周、每月、每个季度的的总结与建议;提供详细、准确的具有参考及考核性资料。◆定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。◆对所在部门的物料用量正常或异常作评估。
◆根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。
◆定期、定时与计划/PMC、前后工序、品质部门及其它相关行各项沟通与协调。
◆依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)。
◆对中基层管理、员工作培训、督导,逐步建立生产团队及对车间主任绩效考核、评估。权限:
◆有权独立处理职责内的任何事情并及时向上级汇报。
◆有权向生产总监或者公司提出与生产系统有关的整改方案及措施。◆根据奖惩制度、员工手册、绩效考核等对下属进行奖惩、评估、考核。◆在上级授权的情况下,进行各项与生产活动有关的各项事务。
三、安全中心
一)质检部长
职责: ◆组织完成公司质量管理体系文件的编制、修订和改进,及内部审核。◆负责文件控制和质量记录的控制及合格品的控制。
◆负责各项数据的汇总和分析,为生产过程及产品的持续改进提供证据和建议。◆负责对客户质量投诉、退货的分析处理,并提出纠正和预防措施。◆负责与相关联部门的关于质量方面的协调。
◆负责部门内部团队培训、组织各部门人员对技能、质量管理学习和提高; ◆对部门内部人员的晋升和薪资调整提出建议及部门绩效考核。◆组织完成公司各项质量目标的确定及质量标准及检验标准的制订。◆参与质量满意度及客户满意度的调查,并提出质量改进措施。◆每周、月召开部门质量工作例会;部门人员的请假申请是否批准。
◆负责各种质量信息的收集、汇报、回复、保存,组织质量成本的分析和控制。◆参与ISO10004环境体系建设。
◆完成公司领导要求的其它工作任务。权限:
◆制定、实施和控制各项质量管理目标的权力; ◆对质量计划、工艺变化处理的审批权力;
◆对质量事故、巡检中发现的问题根据制度和规定提请处罚的权力; ◆对不合格品进行管控和处理的权力; ◆部门内部开展工作的自主权力;
◆重大、紧急质量事故中越权组织的权力; ◆重大、紧急质量事故中越级汇报的权力; ◆质量管理经费预算及控制的权力;
◆部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权; ◆其他与质量工作相关的权力;
四、研发中心 一)高级工程师
职责:
◆配方实验。
◆参与新产品评审。◆参与新产品用户试用。
◆组织编制新产品技术和标准。◆参与量产跟踪。
◆口味调整实验、材料替换实验、降低成本改进实验、包装形式研究实验。◆新工艺开发实验、新技术应用实验、新装备推广实验。◆参与生产难题攻关、编写专利技术申请材料。权限:
◆公司行政例会参与权。
五、财务中心 一)部长
职责:
◆根据国家财务制度建立公司财务体系; ◆负责财务部各岗位的业务指导与提高; ◆关注国家税务政策、策划税收策略; ◆承办政策扶持项目的申报;
◆负责财务部年度、月度工作计划的制定与执行;
◆财务部组织建设:公司财务制度的编制与完善;财务部岗位职责的设置与完善;财务人员个人素质与业务素质的培养与提升;财务人员职业生涯的指导。
◆财务培训:负责组织、安排财务人员的培训;每年不少于2次对财务人员授课培训;
◆其他:财务各岗位绩效考核;会计凭据、供应商付款审核;年度、月度税收筹划;会计报表的编制、报送;所有对外报表的审核;财务部日常工作的组织、协调、安排。权限:
◆公司管理经营权;
◆财务人员定员、定岗、定级决定权;
◆对财务部会计帐务处理方法不正确的,有予以更正权; ◆对财务部的工作有监督,检查权,奖罚权; ◆对财务部用友帐套各模块的操作权、审核权。
六、采购中心 一)部长
职责:
◆供应商开发、档案、资质、年度审核、产品合格率、及时交付率监控、激励与淘汰管理; ◆采购过程(采购计划;采购寻价; 采购招标;采购合同)管理。◆采购违规违纪防范管理。
◆采购进度监控(跟单管理)。◆采购质量控制。◆采购成本控制。◆协调解决采购纠纷。◆供应市场研究。
◆领导设备科、香料库、包装库工作。权限:
◆公司行政例会参与权。
七、行政人事中心:
一)人力资源部部长
职责:
◆公司人力资源的规划及费用预算。◆参与公司重大人事决策。
◆公司人力资源体系的建设及修改。
◆公司人力资源体系组织执行、监督、反馈。◆公司规章制度的建设、修改、完善。◆内部沟通渠道和有效的激励机制建设。◆各部绩效管理追踪跟进。◆公司内部企业文化的建设。◆本部门人员的考评及工作指导。权限:
◆本部工作审批。
◆对重大人事决策发表意见。
◆根据公司规制度签署绩效奖惩通知,并上报。◆公司行政例会参与权。
二)公共关系部长
职责:
◆维护和改善企业公共关系(政府、同行、新闻等外部公共关系)。处理灾害及其他突发事件。◆地方政府及行政部门关系建立与维护。◆行业主管部门关系建立与维护。◆新闻媒体关系建立与维护。◆金融机构关系建立与维护。◆案件起诉与应诉。◆组织商标维权行动。◆组织专利维权行动。◆组织域名维权行动。◆重大危机事件处置
职责:
◆对重大人事决策发表意见。◆公司行政例会参与权。