长虹美菱OA打报告的流程_长虹美菱财务分析报告

其他范文 时间:2020-02-28 16:44:01 收藏本文下载本文
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美菱OA电子报告使用说明

快速通道

段落

一、写在操作手册前面的话......................................................................................................................1

二、关于编制-对于编制人........................................................................................................................1

三、关于报告处理-对于处理人................................................................................................................7

四、关于会签............................................................................................................................................10

五、关于分发............................................................................................................................................11

六、关于控件............................................................................................................................................12 关键词链接:模板 设置步骤 查看权限 退回

撤回

控件(我OA里面的模板打不开怎么办?)

一、写在操作手册前面的话

1.1 电子报告同OA中其他流程的区别在于其应用范围更广,使用更灵活,基本原理是用户编制报告时自己选择流程节点、自己选择流程处理人、自己选择流程模板;

1.2电子报告的最短路径为:编制-审核-批准-分发,最长路径为:编制-初审-审核-会签-审批-批准-分发,其中审核和编制环节属于必选,会签可以为多人,分发处理人和编制人为同一人;

1.3 流程处理人若24小时不处理电子报告,系统会发催办文件,此后每24小时发一次催办,若72小时不处理,经营管理部拟将对流程处理人进行考核。

二、关于编制-对于编制人

关键词链接:设置步骤 查看权限

2.1 登陆OA,返回首页,在首页标题栏选择“电子报告”

2.2 在左侧选择“流程初稿”,此外“待办流程”是用户需要当前处理的文件,“在办流程”可以查询用户编制或者处理过的报告的在办状态,“流程归档”是用户编制或者处理过的报告处理完之后的归档。系统会定期删除长期未处理的流程,而归档流程则会永久保存。

IT办制作

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2.3 选择“新建流程”

2.4 点击“报告”,选择需要新建的流程类型

2.5 进入编辑页面,填好标题和内容,编制人签名,点击“保存”

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2.6 如果系统所提供的模板不能满足你的需求,你可以将word模板中的内容全部删除,将自己的报告全部粘贴进去。此处应注意,如果文本内容较多的话,最好在本机上进行文字编辑,确认无误之后复制进模板,以免由于系统原因导致文件丢失。同理,报告提交之后,最好在本机上备存一份。保存之后若还需修改,则点击“编辑”,编辑完成之后,再点击“保存:

2.7 点击“保存”之后,进入定制环节。点击“设置步骤”,可以自由选择你需要的流程处理节点和流程处理人。

2.8 如下图,在设置步骤表单中,初审和会签,审批可以跳过,如果不需要就点击“跳过此步”,但审核和批准是必选的,否则无法进行下一步处理;此外会签可以选择多人会签,其他步骤都只能选择一人。设置完成后,点击“保存”

IT办制作

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2.9 还可以设置查看权限,选择此报告可以查看的人(流程中的处理人不需再选择,已可以查看)

点击“选择姓名”,可以选择特定查看人,也可以勾选“所有人员均可查看”,选择完成之后,点击“确定”

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2.10 步骤和查看权限设置好,确认无误后,点击“流程处理”

2.11 点击下一步骤

2.12 进入下图界面,此时还可以变更下步处理人,还可以选择处理意见,“同意”,还是“不同意”或者输入其他意见,需要特别注意的是:输在此处的意见,不能打印保存,不能作为正式批复的依据,因此,请在模板中输入意见和建议,点击“确认”。

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2.13 显示操作成功,则说明电子报告编制完成2.14 用户可以在电子报告-在办流程,以及我的桌面-待办事宜中跟踪流程处理状态。待办事宜中为一个链接,处理完之后可以删除,在办流程中则为文件实际所在,不能删除。同理,编制人也可以在流程归档中查询已处理完的报告。

我的桌面-待办事宜中查询状态

电子报告-在办流程中查询界面

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三、关于报告处理-对于处理人

关键词链接:退回

撤回

3.1 用户可以在电子报告-待办流程,或者我的桌面-待办事宜中查看是否有新的报告到达自己OA中。待办事宜中为一个链接,处理完之后可以删除,以免重复打开查看。待办流程中则为文件实际所在,不能删除。

我的桌面-待办事宜中查询新报告界面

电子报告-待办流程中查询新报告界面

3.2打看文件,点击编辑,可以添加意见,可以修改文件内容,如有需要需签名,修改完之后,点击保存。流程处理人也可以设置查看权限,点击此处链接

3.3 保存完成之后,点击“流程处理”

3.4 选择下一步骤

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3.5进入下图界面,此时还可以变更下步处理人,还可以选择处理意见,“同意”,“不同意”或者输入其他意见,需要特别注意的是:输在此处的意见,不能打印保存,不能作为正式批复的依据,因此,请在模板中输入意见和建议,点击“确认”

3.6显示操作成功,则说明电子报告该步骤处理完成3.7 关于退回,若对于报告内容或者前面审批人员的意见不满意,可以选择退回,可以退回至前面任何一步重新拟定。点击 “流程处理”

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选择下一步骤

点击“退回”

录入退回的原因,选择退回的步骤,完成之后点击“确定”

3.7 关于撤回,若事后觉得自己的编制或者处理修要进行,系统允许在下一步流程处理人没有处理之前撤回文档进行编辑,但如果下一步人已经处理,则不能撤回。具体步骤如下: 打开处理过的文档(在电子报告-在办流程或者我的桌面-待办事宜中可以找到)点击“撤回”

输入撤回原因之后,点击“确定”,文档就撤回了,用户可以重新编辑处理

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四、关于会签

会签需要注意的是多人会签的问题,多人会签采取并列模式,所有人会签完成之后进入下一步骤,会签的顺序不固定,但必须是所有人都进行流程处理

非最后会签的用户点击流程处理,选择下一步骤之后,其界面如下,没有下步处理人字样,点击“确定”,该用户会签完成最后会签的用户,点击流程处理,选择下一步骤之后,其界面如下,有下步处理人字样,点击“确定”,所有用户会签完成,进入下一步骤

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五、关于分发

文档批准完成之后,批准人点击流程处理,文档会回到编制人(及流程发起人),编制人对文档进行另存归档以及分发,编制人点击“流程处理”进入分发界面,如下

点击“选择”,选择分发用户,完成之后点击确定,被选择人的OA邮箱就会收到一封邮件,为该报告链接。

也可以讲报告发布到OA公共信息的各栏目中去,这里需要注意的是:

一、发布人须有该栏目的发布权限

二、须设置好查看权限

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六、关于控件

6.1 很多用户由于没有装office文档控件,导致OA中无法显示word,excel等文件,出现如下错误

直接点击弹出页面安装此文档即可,此控件为OA系统自带,并非病毒,可以安全使用 若没有弹出,也可以下载安装,在OA-美菱企业应用及相关软件中可以下载到控件

根据浏览器的版本不同选择控件下载安装

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6.2 如何分辨浏览器不同 根据图标

IE6的图标,环绕e 的为光环为蓝色

IE7的图标,环绕e 的为光环为金色 此外也可以打开浏览器在浏览器的帮助-关于Internet Explorer(A)中查看版本号

如上图所示,版本为7.0.5730.13,说明该用户使用的是IE7 IT办制作

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