黄成宇 某公司呆滞物资清理项目纪实由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司对项目检查记录表”。
2012年XX公司呆滞物资清理项目纪实
一
2012年，S市，一个闷热的下午。Clement枯坐在办公室里，呆呆地看着窗外阴霾的天空。他面前的电脑里是财务部门刚刚发过来的财务数据。虽然Clement心里早就知道上个月的销售情况不容乐观，但是销售额同比下降29%，环比下降54%这个结果出现在眼前时，他还是如同挨了当头一棒，久久没有反应。
虽然知道市场有波动，“但这波动也太大了吧”，Clement从刚才的打击中恢复过来，一边嘟哝着，一边随手打开一个网页，网页上一段文字吸引了他的注意——“从BDI指数下滑到制造业PMI滑下枯荣线，从世界经济滑坡到国内经济收缩，中国这个经济巨人在被注射了40000亿的兴奋剂刺激过后，内需疲软问题日益凸显”。“这反映在本行业内尤为明显，而且也来的太快了吧。”Clement暗暗地想。他起身走到窗边，望着满天的乌云，自言自语地说：“该下场雨了。”
“Clement，你来一下！”Clement回头一看，原来是顶头上司Field。Clement赶紧到座位上拿了笔记本和笔，跟着走进Field的办公室。
二
Field是个皮肤白净，略显矮胖的中年男人，由于长期戴着一副金丝眼镜，显得书生气十足。“公司的状况看到了吧？”Clement刚进门，Field就开口问道。
“嗯。”
“有没有什么想法？”
“这个……”Clement被问了一个措手不及。“从咱们部门的角度出发，谈谈应该怎么做。”Field提示。“哦，”Clement点点头，说：“作为计划部门，需要对市场有深入的了解，从而才能给出合理的排产。最近我们对经济形式和市场需求太过乐观，以至于计划量超出实际产量太多，导致公司的库存压力很大，大量资金被占用，周转速度减缓。”Clement顿了顿，见Field没有打断，就继续说道：“我认为在这种经济环境下，我们应该采取保守一些的排产方式，把主要精力放到提升品质和效率上。另外，我们的项目变更和零部件切换流程也需要加强管控，因为这方面的原因我们已经造成了大量的呆滞物料和闲置设备。这一点以前可能不太被重视，但是在目前的环境下，问题已经十分严重。”
Field点点头，说：“你说得很对，公司已经意识到这些问题，尤其是关于呆滞物资方面的问题，已经成为背负在公司身上的一个沉重的包袱，现在要把这个包袱放下，轻装上阵。你牵头成立一个团队，把这个问题解决一下。到年底前把这些呆滞物资处理掉，并且不使公司承受太大的损失。”
三
由于时间紧迫，Clement的团队很快就组建起来了。他们包括S市计划部的Rocky和Sophier，行政部的Fanny，财务部的Chris和Jane，X市计划部的Yvonne，以及C市计划部的Ryan。当天下午Clement就召集大家开了一个电话会议，传达了Field的指示。会议上大家展开了热烈的讨论，探讨了呆滞物资产生的原因，分析了现有的流程制度的漏洞，并展望了后期改进的方向。最后，大家决定用一周的时间完成项目计划，并确定了每周的召开两次例会的制度。
根据来自不同部门的团队成员多次讨论、协商，项目计划最终按时完成。整个项目预计历时4个月，S市、X市和C市各自开展当地的项目工作，但需在每次例会上汇报项目情况。项目的大体计划是：
1、由行政部的Fanny申请上一次呆滞物资清理项目的相关资料，并共享给各团队成员作为参考，2、财务部的Chris和Jane制定出统计呆滞物资信息的模板，并对一些关键的术语进行了阐述；
3、计划部的Rocky、Sophier、Yvonne和Ryan以及他们的下属对各个工厂的负责人进行模板、术语以及系统操作的培训。
4、各个工厂的负责人员按照模板提供各自工厂的呆滞物资信息。Clement、Chris、Jane、Rocky、Sophier、Yvonne和Ryan对这些信息进行核对确认。
5、Clement根据收集上来的信息进行汇总分析，确定各类物资的处理方案。
6、由Field审批处理方案并上报公司批准。
7、根据公司审批情况进行各类物资的处理。
四
Fanny很快就把之前的项目资料共享给了大家。由于上一次的项目是在08年金融危机时进行的，4年的时间项目环境发生了很大变化，很多内容都不具有参考意义。但是Clement发现在处理方案上还有一些借鉴的可能，他把这些记录进项目文件中。
在制定模板的过程中遇到了一些麻烦：Yvonne认为Chris和Jane制定的模板在X市不适用，原因是公司在X市和S市的生产方式和业务模式有一些差别。等理清两地的业务模式并做出最终的统一模板后，Clement发现X市的进度已经落后一周了。
培训工作进展十分顺利，很快各个工厂的负责人就开始按照要求进行收集和统计相关的信息了。不过麻烦的事情却在后面，到了收集信息的期限，很多工厂迟迟不交，另外还有一些则反复修改提供的报表。
“坚决不能再拖了，如果再不提交，该工厂的呆滞物资公司将不再统一处理。”Rocky对Sophier说。
Sophier撇撇嘴，说：“这些工厂狡猾得很，有的想多报一些，通过公司处理掉可以减轻自己的负担，还有一些则是因为自己工作、管理的失误造成了大量的物资闲置，害怕公司追究责任，想要隐瞒不报呢。”
“提交上来的报表我们和财务部门会进行审核，多报的那些肯定不能通过。至于隐瞒不报的，我们可以去查他们的帐和实物。而且，他们也不可能一直隐瞒下去，以后要是败露了只怕惩罚会更严厉，我们要好好和他们沟通沟通，让他们配合我们的工作，毕竟查账需要大量的人力和时间，会拖延我们的进度。”Clement试图平息Rocky和Sophier的不满：“大家要引导工厂以公司的利益为重，不要总打着自己的小算盘。”
经过几天的反复沟通和协商甚至是争吵，Clement的团队终于拿到了完整的数据。看到数据后大家都十分震惊，物资条目有40000多条记录，金额更是前一次呆滞物资清理项目时的5倍。“这些物质占用了公司这么多资金，光是资金占用利息就颇为可观啊。”Sophier感叹道。
Clement点点头，说：“是啊，不过我觉得我们需要加紧工作了，从今天开始每天晚上大家加班做吧，这么多的物资核对起来可真不是一件轻松的事，何况还要分析归类，做处理方案。”
五
经过两个多星期的努力，Clement他们终于赶在进度计划前完成了物资信息的核对和分析，并把这些物资按照处理对策初步分为报废、内部调配、对外转售、改进使用和待定五类。在完成这些工作后，Fanny和Clement还去现场拍摄了大量相关的图片，配在报告中向Field汇报。汇报时Field还叫上了行政部的老大Vivian和财务部的老大Wendy。Wendy是个头脑精明、思维敏捷的小个子女人，会议上提出了很多尖锐而深刻的问题，令Clement等人措手不及。好不容易熬到会议结束，Clement像是虚脱了一样，无力地蜷缩在位子上。Sophier倒是挺高兴，“终于汇报完了，这个里程碑事件完成了，后面只要修改修改报告，呈报给公司，就可以休息一段时间了。”
“哪有这么轻松，我们这次项目有很多风险点之前没有很好地识别出来，后面造成了一大堆麻烦，后面我们要吸取教训。”Clement懒懒地说，“刚刚会上也说到了，关于内部调配物资，之前的物资共享平台已经废除了，目前我们需要尽快重新搭建；外部转售的物资还要和采购部门和资源开发部门的同事谈谈，之前没有把他们作为项目干系人是个失误，现在要把他们也拉进来。你去和采购的Irene说一下这个事情吧。”“我不去，听说Irene是出了名的难沟通。”“我怎么没有听说过？”“哎，女人之间不好沟通。”Clement无奈地摇摇头，只好自己去找Irene。
出乎Clement的意料，Irene十分爽快地答应寻找外部商家，而且还主动告诉Clement，采购部门最近为了避免出现物料、资产的重复采购，已经搭建了一个全新的物资共享平台，Clement可以使用这个平台在公司内部消耗呆滞物资。情况顺利地令Clement简直不敢相信。他喜出望外地通知团队这一进展，并且立即着手内部调配的工作。很快，大量品质状态良好的物资通过调配得到了再利用，也为公司节省了不少资金。一部分损坏而无法使用的物资也被拆解为零件，通过Irene的帮忙，作为原材料或半成品出售给了外部的商家。而无法拆解回收的损坏物资最后只能进行报废处理。另外，通过Rocky的努力，在计划排产上做了调整优化，使得一些呆滞物资略作改进甚至无需改动就得以继续使用。只有在对外转售的物资上遇到了麻烦，经过Irene和外部商家代表的多次谈判，外部商家愿意出的最高价格为原价的6折，而这一折扣被财务部门否决，谈判又毫无进展，于是这一部分物资也被归入待定物资，视公司后期发展情况而定。
六
4个月很快过去了，虽然因等待审批、谈判结果等外部因素耽搁了不少时间，但是Clement的团队通过赶工和快速跟进压缩了工期，项目最终如期完成。通过这次项目减少了将近50%的呆滞物资，Clement也完成了预定的目标。不过Clement根本没有喘口气的时间，因为通过这次清理呆滞物资的项目，他发现公司的流程制度有很多不完善的地方，这些流程如果不能及时完善，以后呆滞物资会像滚雪球一样越滚越大。于是，在Field的指示下，Clement的团队又有了新任务——“改善业务流程，提升管理水平”。
完
