办公室的工作梳理_办公室工作梳理

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办公室的工作梳理

一、重点工作

1、负责公司各项行政事务的处理。

2、工会工作。

3、车队（安全、对前勤的支持服务、团队氛围建设）

4、下属能力的提升（对科室及所辖部门人员素质的提升包括外事负责人、车队、微机操作员、图书管理员等），对下属提高标准。

5、为总经理服务，完成总经理分派的工作（注重商务礼仪）。

6、微机室的管理。

二、为了达到科室工作效果，充分发挥职能，应掌握哪些技能？

1、需掌握一定的商务礼仪知识，例如：着装原则及礼仪、餐桌礼仪、电话礼仪等，还需要尊重地方的风俗、习惯等，通过办公室的接待，树立良好的企业形象。

2、掌握办公室应知应会各项公文格式（介绍信、证明等）。

3、掌握公司各项行政事务处理的原则及注意事项。

4、了解相关的法律法规，例如：《工会法》、《工作条例》、《交通法》、《劳动保障法》、《车队管理手册》、相关保险知识（车险、雇主险等）等。

5、掌握一定语言文化知识，有一定的文学功底。

6、了解基础的微机知识、耗材。

三、干到什么程度为最好。

1、办公室应养成好的工作习惯，工作不拖拉，应变能力强，执行力强，善于系统思考。拥有好心态、好习惯，雷厉风行。

2、能很好的与各个相关部门建立良好的外事关系，让企业有很好的外部环境，同时外界通过办室了解企业，洞悉企业的处事风格，树立企业良好的形象。

3、让工会成为员工自己的家，由需要帮助的首先想到的是工会，通过工会工作，让员工感受到企业的温暖，从而让员工更热爱企业。

4、车辆及人员安全出行，对前勤的经营起到很好的支持、服务的作用。

5、微机室：对公司各种文件的打印做到准确，办公室及时做好上传下达工作，满足经营管理工作的需要。

6、对总经理安排的工作要准确领会领导的意图，圆满的完成工作，节省总经理精力。