为了保证大家有个良好的工作环境及提高工作效率由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何有效提高工作效率”。
为了保证大家有个良好的工作环境及提高工作效率,经我苦思及沟通,特提出以下几点,请大家铭记在心及严格执行!
记帐:
第一、当天付清款项或零碎帐及单次款为200元以下的则记录在蓝本上(记帐簿); 第二、当天预付一部分或工程量在200元以上及印刷品需要签订合同并要求客户签字,付清后在合同上签个“款清”即可;
第三、记帐人员为自己接的工作自己记帐,要保证帐数与实际相符;
第四、每天下班由老板亲自将当天的帐务理清。当天帐务当清理。
工作交接:
第一、当天如不能完成的工作,将其写在订制好的二手白纸本上,方可内部人员晚上回
来加班协助完成。注:
1、需在电脑桌面上将新建文件夹重命名为当天日期,将未完成工作的电子版资料拷贝于当天日期的文件内;
2、务必要用文字详细描述未完成工作写在二手白纸本上并注明123等几项工作。
第二、内部人员晚上加班将当天未完成的工作做文字注明哪些完成哪些还未完成。第三、刻字当天接单,若不是急件的统一次日交货(接单人员只需将单接下,描述清楚
于二手白纸本上,内部加班人员为优先安排刻字工作,确保次日交货。
工作分配:
写真机为设计人员操作;付膜为老板操作;
刻字机若非急件则由内部晚上加班者操作。
5S工作:
一、每天上班每一工作就是由设计员擦试工作台面,内部协助人员扫地及清理其他;切记!
二、每天下班前工作台面需归放整齐,不许纸品单据乱飞。切记!
以上工作从即日起务必严格执行,相互监督!
工作多沟通,多配合,我相信我们每个人都会做到了。
恒瑞广告部
2011-11-25