09体育健身月开幕式工作安排_校运会开幕式工作安排

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2009体育健身月开幕式

暨第六届拔河比赛工作安排

一、时间:2009年10月29号(星期四)下午 15:00

二、地点:学院篮球场

三、参加人员:学院领导、老师、八系拔河队伍、毽球协会代表、羽

毛球协会代表、乒乓球协会代表、院学生会

四、工作安排:(由林文阳总负责)

1、器材准备:(1)音响设备:调音台1个,功扩1个,音箱2个,无线麦

克风2个,无限麦克风发射器1个,扩音器

1个。——(由信息部相关人员负责申请及开

幕式调试音响)

(2)主席台布置所需物品:长桌子2张,红布2张,椅子10

张,坐卡——(由秘书处相关人

员负责申请)

(3)宣传海报一张,横幅三条——(由宣传部相关人员负责)

(4)开幕式发言稿(包括领导和主持人)——(由学习部相关人员负责)

(5)领导嘉宾邀请(由公关部相关人员负责)

2、流程安排:当天下午1:00 :所有工作人员团委集合(由秘书处相关

人员负责考勤)

1:00~1:40:搬运所有器材到篮球场(由学生会相关人员

负责)

1:40~2:00:布置会场(由体育部相关人员负责)

2:30~3:00:迎接各系队伍,社团组织,领导嘉宾的到来

并让各个队伍和社团组织排好队伍(由体育

部相关人员负责)

3:00~3:30:开幕式(信息部相关人员负责音响设备,其

他人员维持秩序)

3:30:开幕式结束,领导嘉宾退场(由公关部相关人员负

责,其他人员维持秩序)

3:30~5:00:拔河比赛开始(由体育部相关人员负责整个

比赛,其他人员协助)

3、注意事项:(1)所有器材必须事先申请好,当天集合后马上可以搬运的;

(2)如果器材申请不到,请马上联系体育部成员;(3)当天工作如有什么疑问,也请联系体育部;(4)开幕式结束后所有器材必须按时完好归还。

院学生会体育部

2009年10月18日

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