学生档案办理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生档案管理系统”。
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。我校毕业生的档案材料含毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基本情况表、毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团（党）志愿书、奖惩材料等。
1、学生档案有什么作用？
对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。
对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都以档案材料为依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
2、学生档案如何转寄？
分三类情况按如下步骤办理
（1）毕业时已落实用人单位的，校毕业生就业指导中心根据就业报到证或就业协议书办理档案转寄手续，档案寄往用人单位的人事部门。
（2）毕业时未落实单位的①档案保留学校的，待办妥待就业报到证后，学校向指定的人才交流服务机构转移档案。
②档案不保留学校的，离校前给辅导员以明确档案的去向，档案寄往生源所在地人事局（非师）或教育人才服务中心（师范），待办妥就业报到证后，本人持毕业证、就业报到证、用人单位主管部门调档函到档案寄存所在人事局或人才服务中心转移档案。
（3）考研或“专升本”已被外校录取的，本人持录取通知书及其复印件前往校毕业生就业指导中心办理手续。
3、学生档案转寄有哪些注意事项？
①学生档案原则上应通过用人单位主管单位的人事部门或机要通信局转寄，其他人不得代转；
②学生档案不可遗弃、损毁，否则因此产生的任何经济、法律后果由毕业生本人承担；
③未经许可，学生本人不得查阅本人档案；
④未落实明确档案存放地的，不得转移档案。对没有档案管理权的单位和部门，档案应转寄到该单位的上一级有档案管理权的部门或人才交流服务机构。
⑤待就业的毕业生档案可以保留学校，但必须提交书面申请。免费保留期限为二年，保留期内学校将把档案移交给指定人才交流服务机构代为保管。免费保管期间，学校及指定人才交流服务机构无人事代理义务，亦不负责出具在校表现、婚育情况、犯罪纪录等相关证明。档案保留学校超过期限的，人才交流服务机构将按省物委有关规定收取管理费。
4、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。毕业生离校后，毕业生档案由各学院按学校毕业生就业方案及就业协议书上档案转递详细地址填写、封装，各学院留下档案转递存根后，将毕业生档案交校毕业生就业指导中心，校毕业生就业指导中心统一寄出档案，并建立档案去向数据库。学生可在校毕业生就业指导中心网站查询，也可向学院辅导员、就业中心查询（校毕业生就业指导中心档案查询电话：22867268）。
5、毕业时无就业单位的毕业生档案如何处理
毕业时无就业单位的毕业生档案转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。
