饭店员工应知应会(确定)_员工应知应会基本内容

其他范文 时间:2020-02-28 16:21:26 收藏本文下载本文
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伊犁新发地国际酒店员工应知应会

一、酒店简介:

1.酒店业主:董事长刘明山先生。

2.高层管理人员:执行总经理薛廷翔先生、客房部经理吴鹏华先生、行政总厨田永奇先生、餐饮部经理张

鹏先生、财务部经理王耀龙先生、人事部经理刘勇先生、销售部经理吴晓龙先生、工程部经理陈红军先生、前厅部经理冯月花女士、保卫部经理陈文良先生。

3.酒店总机:0999--8155555、传真0999--8191199

4.酒店楼高11层。8-11楼为客房楼层,客房总数是162间。1楼、5楼为餐饮区域,1楼有米罗阳光餐厅、5楼伊斯坦布尔清真餐厅、金殿宴会厅以及多功能会议室。

5.餐饮:米罗阳光餐厅(200个餐位)。以自助餐为主,同时2 4小时客房送餐服务;

伊斯坦布尔清真餐厅有包厢11个,其中1大,7中,3小;主要经营纯正美味的民族清真佳肴

金殿宴会厅可同时摆放40桌宴席,能灵活分隔为两部分,无论大型会议、国际展览、宴会、婚

宴还是小型研讨会,均能满足客人的需求。

5间多功能会议室,装修风格各异,功能布局完善,是商务团队举办会议、休息、公司聚会、小

型宴会的理想场所。

6.客房提供宽带上网、国内长途、迷你酒吧、洗衣、保险箱、扑克等服务。

7.酒店总台内线服务电话:88888。

8.前台接待的服务项目有:入住登记、离店退房、提供问询、延房、换房、贵重物品寄存等。

9.礼宾部设在酒店一楼,提供的服务项目有:快递、行李寄存,行李打包等。

10.商务中心、票务中心设在一楼大堂,商务中心提供上网、打印复印、收发传真、外线电话等服务,票务

中心只提供国内、国际机票(不售火车票)。

二、酒店员工常识:

1.看见客人、同事要热情真挚的问好:早上好、中午好、晚上好,对客人要尽可能的称呼对方的姓氏。

2.不许使用客用设施:如电梯、客房、餐具、洗手间、酒店正门等,员工出入应走员工通道。因工作需要外,不准私自接用外线,不得用电话聊天。

3.接听电话必须按照电话接听标准执行。

4.上下班按时签到签退,在员工打卡间签到签退,上班时工装整洁,要佩带好姓名牌,女员工要化职业妆,上下班时间不允许穿工装外出。

5.员工不得将涉及酒店事务业务的文函、内容传、带出酒店。

6.微笑是非常必要的,无需付出但能收获很多。

7.不窃取酒店财产和客人物品。

8.工作中不清楚的程序、自己无法解决的客人投诉请及时向你的主管汇报。

9.遵守酒店的各项规章制度。

10.团结、服从是我们每个人必须牢记的内容。

三、电话接听规范:

1、转接电话时,要用规范语言,礼貌敬语,要求语调温柔,语气柔和,口齿清楚、声音清晰,态度

和蔼,言语准确、反应迅速。

2、接线人员和总机人员必须达到普通话、英语标准要求,能熟练地听、说酒店服务英语。掌握酒店

组织构架,熟悉领导和酒店各部负责人的姓名、声音;熟悉酒店全部内线电话号码;熟悉常用电

话号码(如铁路、民航、海关、公安、消防、医院等)。

3、接电话之前要备好纸笔,便于记录;打电话时要提前准备好资料,以节省时间。

4、转接电话要调至音乐等候。

5、结束通话之前,在挂机时需报“请问还有什么可以帮您? 感谢您的来电。再见!(再挂机)”

四、电话使用管理规定

1、酒店办公电话,主要是作为方便与外界沟通、开展业务和内部协调工作之用,不提倡员工打私人电

话。

2、员工工作时间由外线打给员工的电话,一般不转,若有急事可转有关部门办公室或其直接上司代员工接听。

3、拨打电话,用语应尽量简洁、明确、以减少通话时间。

4、未经许可帮他人拔打国内长途电话,除电话费由本人负担外,双方各罚款50元。屡教不改的,视

情节给予扣发工资直至辞退处理。

5、员工不经同意即私自拨打国内长途电话,或以公事为由骗打国内长途电话,从当月工资中扣除电

话费,罚款50元;私打国际长途的,从当月工资中扣除电话费,罚款100元;偷用客人电话者,除赔偿话费外,做开除处理。

五、电话接听规范用语:

常报线标准用语:

总机:(24:00am-12:00pm)Good morning , xinfadi International Hotel.您好新发地国际酒店,请问有什么可以帮您?

(12:00pm-18:00pm)Good afternoon , xinfadi International Hotel.您好新发地国际酒店,请问有什么可以帮您?

(18:00pm-24:00am)Good evening , xinfadi International Hotel.您好新发地国际酒店,请问有什么可以帮您?

内线:Good morning、afternoon、evening ***Speaking.您好!总机,请问有什么可以帮您? 一线部门:(餐饮部、总办、销售部、客房部、前厅部)

内线、外线均报:Good morning、afternoon、evening ***Speaking,您好!***部门,请问有什么可以帮您?

二线部门:(工程保卫部、员工餐厅、人力资源部及各部门办公室)

内线报: 您好!***部门,请问有什么可以帮您?

外线报:Good morning、afternoon、evening ***Speaking,您好!***部门,请问有什么可以帮您?

六、节日问候报线

圣诞节日问候语

*总机

外线报:Merry ChristmasxinfadiInternationalHotel.圣诞快乐,新发地国际酒店,请问有什么可以帮您?

内线报:Merry Christmas 圣诞快乐 您好总机,请问有什么可以帮您?。

*各部门报线标准:

Merry Christmas 圣诞快乐,您好*****(部门),请问有什么可以帮您?

新年节日问候语

*总机

外线报:Happy New yearxinfadi International Hotel.新年快乐,新发地国际酒店,请问有什么可以帮您?。内线报:Happy New Year 新年快乐 您好总机,请问有什么可以帮您?。

*各部门报线标准:

Happy New Year新年快乐 您好*****(部门)有什么可以帮您?

在挂机时需报“请问还有什么可以帮您? 感谢您的来电,再见。(再挂机)!”

通话完毕,先请客人放下电话。

七、员工离店程序:

1.试用期员工须提前三天提出辞职,转正后的员工应提前一个月提出辞职,否则将扣除相应通知期工资。

2.先到部门经理处递交辞职报告并经部门经理签字确认,经人事部经理和执行总经理签字后,方可生效。

3.最后工作时间到期后请到人事部办理离店手续(退还制服、工牌、就餐卡、员工手册等)。

八、签订劳动合同:劳动合同是明确双方权利和义务、维护双方合法权益的协议、受国家法律保护。

九、消防知识:火灾是酒店面临的最大危险,它毁坏酒店,使客人和员工受到伤害,使员工失去工作,酒店提

供高效的消防设备,我们每位员工都是义务消防员,都有消防工作责任,必须会报警、使用消

防设备和熟悉火灾的紧急出口。

十、如发生火灾请注意以下程序:

1、保持冷静;

2、拨打火警电话,报告具体火灾的位置和严重程度;

3、立即采取灭火措施,控制火情,并尽量避免人员受伤;

4、不要往着火的电器设备上倒水;

5、切勿触摸失火的电视机;

6、离开前将防火门关闭;

7、关闭所有的门、窗、电器;

8、如果火势在蔓延,需帮助客人马上离开火区;

9、如有需要,协助酒店消防队灭火;

10、记住:除情况特别严重外,消防水龙头只能由消防员使用。

11、如果你听到警钟:

(1)立即锁好所有重要文件、现款等,保持警惕及采取必要措施;

(2)如果接到撤离的指示,立即引导客人从最近和最安全的出口撤离;

(3)撤离时,记住将身后所有的门关闭;

(4)前往指定地点集合,报告情况;

12、火灾的安全须知

(1)必须熟悉紧急出口的位置,客人紧急集合点,员工紧急集合点;

(2)如果有大量烟雾或蒸汽,应保持低姿尽快撤离;

(3)不要使用电梯,要走楼梯;

(4)不同灭火器内装有不同的化学药品,必须了解它们的性能,以便发生火灾时,能正确使用;

13、如果客人、员工在酒店范围内受伤或发生意外,应立即报告直接上级或部门经理、值班经理妥善处

理。

14、如有人被困在电梯内,应立即通知工程部值班室,以便他们执行紧急程序。

十一、服务理念:

服务信条:服务人群是我们的荣幸

学习分享是我们的责任

达成任务是我们的目标

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