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机械与电子工程学院2014届毕业生注意事项
学院11级各班、12应电3班：
为加强对2014届毕业生的管理、指导、服务工作，学院学生工作部特制定本注意事项。
1、欠学费的同学，请于2014年3月30日前交清，过期影响毕业证的上报与发放工作。同时请妥善保管好学费银行卡，毕业后可能会涉及一些退费（比如提前还贷奖励等）都会直接打入银行卡。
2、尚有毕业补考科目的同学，请务必保持手机通信畅通，以便老师通知能及时收到，并请按规定的时间回校参加毕业补考，根据省厅相关规定，毕业的时候只要有一门成绩不合格，将不能取得毕业资格，没有毕业资格就没有毕业证，我院毕业补考时间一般安排在4月中旬，请同学们届时主动关注补考时间。同时请各位同学及时回校参加毕业论文答辩，这同样是一门必不可少的课程，不合格一样不能毕业。
3、请同学们妥善保管好毕业生登记表和推荐表，此两表为人手一份，是由广东省教育厅直接发放，其中毕业生登记表将装入学生档案，缺少了登记表的档案视为不合格档案，地方政府人事部门不予接收。另外班主任在组织填写毕业生登记表和推荐表中毕业鉴定时，一定要安排认真、负责、字迹工整的学生填写，不能让学生自己填写，所填写内容要反映学生在校三年的学习、工作、思想、品行、成就等方面，不能千篇1律，要体现出差别。
4、就业协议书主要是用于办理户口和档案接收，与上述两表一样，同样是人手一份，由省教育厅直接发放，请同学们注意妥善保管，并谨慎选择签约（只有一份，签完就没了，以后不可能再与其他公司签约了）
5、各班请尽快收集职业资格证书（指除了英语、计算机等级考试之外），上交学院教务办公室刘莉敏老师处，要求毕业前每位同学最少拥有一种职业资格证书。另外，请各班收集校级以上荣誉证书和职业资格证书交陈俊育老师处，此外请每位同学请按要求填好《毕业生校外实习手册》(今年是否会发放实习手册要等学校通知)，尤其是实习单位的盖章。
6、请各班建立就业信息小组，以十名同学为一组，每组设立组长（由学生干部、党员担任），组长负责每两个星期收集一次本组同学的去向，如有不知去向的同学请及时告知班主任。此外，组长还需负责收集本组同学的就业信息。2014年3月将开始毕业生就业信息上报工作，请各位班主任每月20号前将本班的就业信息统计好报给高娟老师。
7、请同学们保持通信畅通，联系方式如有更改，请及时告知班主任，以便及时接收学校老师、同学的相关通知；同时请各位同学经常关注学校就业网和学院就业信息QQ群，并将一些有价值的就业招聘信息及时转发到本班的QQ群。
8、按照国家劳动法规定，任何单位不准以招聘为由，收取应聘者的任何费用，请各位同学在找工作过程中，注意不要上当受骗，尤其是不要轻易听信同学、朋友好言，加入传销组织（曾发生过几起因听信同学而跑去香港被骗传销的事情）
9、各班请准备两张毕业照及毕业照电子版，在毕业论文答辩前交给学工部杜秋兰老师。
10、按照学校的贯例，毕业生集中返校办理离校手续（包括领取毕业证）的时间一般为2013年6月下旬，具体日期待定。
机械与电子工程学院
2014年12月27日
