材料出入库管理程序_出入库管理程序文件

其他范文 时间:2020-02-28 16:18:26 收藏本文下载本文
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仓库管理制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理:

1、库管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对物资的进出及时记录,并在当日登入电脑账,做到日清日结,确保账物相符。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员至少每周对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。如有变动及时向项目部、财务部反映,以便及时调整。

4、严格控制各类物资的库存量,个别便于及时采购的材料逐步实行零库存。

二、入库管理:

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭发票(收据)、送货单、检验合格单等办理入库手续,入库单填写完成并经采购员签字后,将入库单报销联返给采购员,采购员凭入库单方可办理报销手续;

2、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象(直接用于施工现场的物资除外)。

3、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

4、办理完入库手续后,及时登录入库情况统计记录、物资明细账和电脑账。

三、出库管理 :各类材料的发出,原则上采用先进先出法。消耗品出库时必须办理出库手续,由领用人签字,并做到限额领料。分包队领用的物料必须由分包方负责人(或其指定人员)统一领取,其他人领料一律不得发放。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具出库单,经领料人签字,登记物资明细账,并于当日登入电脑账。

定期对各班组领料情况进行统计,确保领料数量在定额规定范围内,超出定额规定范围的,停止发料。

施工班组使用项目部的周转材料(工具),必须办理借用手续,由借用人签字,使用后归还。损坏的一律不接收,损坏或丢失的,按照采购价加10%采保费进行赔偿。定期统计各班组借用物资情况,并及时登入电脑账。

四、库管员每周将物料明细账、入库统计记录、出库(借用)统计记录报项目经理。

五、商品混凝土由技术负责人或工长签字方为有效签收,采购员凭签字的送货单到项目库管办理入库手续。

七、本制度自下发之日起执行。

二0一二年十一月七日

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