会议准备工作_会议准备工作的

其他范文 时间:2020-02-26 22:41:14 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 其他范文】

会议准备工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议准备工作的”。

一、会议前会场准备工作:

1.巡视现场,确定要执行的任务和项目。

2.依据需要整改的任务和项目,安排人员和时间(限定时间内),详细安排如下:

① 场地卫生:擦拭桌面及桌抽屉(主席台、观众席、签到处等)、打扫地面及地毯卫生。

② 确定参会人员及桌椅的数量,并配套放置。

③ 打印相关人员的座位名单,剪裁并装框,摆放在相应的位置。④ 确定灯光开关及其位置(要标明清楚)。

⑤ 严格掌握开关音响电源的顺序。

⑥ 检查音响功放的完好程度。调试每个开关并熟悉其作用。

⑦ 无线话筒的试音,配备足量的后备电池。

⑧ 功放箱位置移前,主席台麦克风线下移、隐蔽。(待做)

⑨ 条幅字幕的确定及制作、悬挂。

二、会议前相关资料及人员安排工作:

1.确定主持人、音响、摄像、灯光人员名单。

2.准备两个热水壶,并安排人员为主席台人员倒水。

3.准备相关文档资料(落实到相关人员),如:

① 主持人发言稿

② 会议议程

③ 相关ppt演示稿件

④ 签到表

⑤ 选举表、结果统计表(竞选时用)

下载会议准备工作word格式文档
下载会议准备工作.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文