业务部工作流程图[版]由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“业务部工作流程汇总”。
业务部流程图
一、11.推广
① 参加与本公司业务相关的国际、国内的大型植保机械展会,增强产品竞争性。② 完善网站页面,建立属于自己的植保机械网站进行网络推广,并在各大网站投注设置关键搜索,建立产品信息顺畅传递渠道,增加潜在客户对本公司的关注度。③ 参加政府等有关机构举办的现场演示会。
④ 在各业务员的回访客户期间,大力宣传公司的产品,提高本公司产品的覆盖率。以下为①、③的流程图:
以下为业务员回访流程图:
回访注意事项:
提高本
品及进行一些应酬活动。(提前申请)
④回访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
8.1 回访目的:①调查市场、研究市场。②了解竞争对手。
③客户保养(电话保养、书面致意、登门拜访、联谊活动、其他):
A、强化感情联系,建立核心客户。B、推动业务量。C、结清货款。④开发新客户。⑤新产品推广。⑥提高本公司产品的覆盖率。
11.2 推广的原则:
①推广过程中,各类人员要以身作则,维护公司的形象。
②业务部内部要相互辅助协作,为业务推广的成功贡献出属于自己的一份力量。
二、4.关于接单、订单受理办法
订单情报处理流程图
4.3 经销商订货下单:
①经销商订货得以电话通知方式或当面通知。
②各业务部门接受订货时,应先调查有无该项库存,如有库存即予填具《销货申请单》,并注明允许的信用额度及应收款项清形,一式两联,一联送主管签核,一联送财务部存查。
③各营业单位主管签核《销货申请单》时,应依据价格表及信用额度与应收款项情形,审核该销货价格及该订单是否超出授信额度。
④非授权价格范围内的受订或超信额及无经销合同者的受订,应呈上一级权责主管核准。⑤若客户以现金或支付票据订货时,应于《销货申请单》的备注栏内,注明现金交易。⑥上述的《销货申请单》,其有关客户信用额度的资料,各营业单位负责的会计或助理人员应详实签注。
⑦《销货申请单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号的情况,注销时
须经营业单位主管签注。
三、9.客诉 客诉处理流程
9.2→填写《客户客诉单》
9.2 经销商客诉处理:
①各营业单位接获经销商的客诉时,应填写《客户客诉单》,应交由售后服务部处理。售后服务部依客诉内容视情况来实施检查,并将处理建议交由主管裁示。
②售后服务部若受器材及技术上的限制时,将客诉记录单转回营业本部售后服务部,由本部单位人员继续处理。
9.3 其他客户客诉处理:
应按照处理经销商客诉的方式流程执行。
9.4 客诉处理原则:
①业务部内勤人员接到客户客诉时,应立即交予售后服务部进行处理,不得积压。②在客户客诉没有达成的时候,需要时可派遣业务员进行协商处理。
四、10.退货 10.2退货流程:
10.2 退货处理:
①由负责的业务员填具《销货退回单》,呈主管签字。②商品确认有瑕疵的,接受客户的退货办理。
五、四.公共业务 12.公开招标
12.1 公开招标准备活动:
(1)制作投标文件或标书应答书。标准投标文件应包含一下三点:
①企业资质文件。(包括法人授权书、企业营业执照复印件、行业许可证、相关资质证书、项目负责人身份证明、投标许可人员证明等。)②质量保证体系。
③应用案例及客户评价。
(2)围绕招标信息,针对竞争对手进行技术及战术分析,尽一切可能突出本公司产品的优
势,提高企业竞争力。
(3)完善公司产品,增强产品外观的可视性,增加产品功能的多样性,坚持创新。
(4)招标前,对相关业务人员进行培训,充分了解公司产品的具体功能效用还有沟通谈判
技巧,争取夺标时可以详尽的对评委阐述本公司的产品优势。