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2013年毕业生工作安排通知
学校各部门：
为贯彻学校毕业生工作会议精神，切实做好毕业生的教育、管理工作，确保毕业生文明、顺利离校，现将毕业生工作安排如下：
一、按照学校毕业生教育和毕业生工作会议的要求，组织开展好毕业生教育和管理工作，确保学校正常的教学和工作秩序。
1、组织毕业生重温学院校纪校规的有关文件，加强毕业生法制观念和安全知识教育，引导他们自觉遵守法律法规和校纪校规，提高安全防范意识和能力。
2、加强安全教育与管理，严禁学生违章用电、未经批准在校外租房、到江河湖泊游泳，以及组织外出旅游等。各二级学院领导和毕业班辅导员、班主任要坚守岗位，坚持值班制度，重点防范因交通、酗酒、求职等矛盾引发的事故和冲突。
3、严格执行毕业生考勤和请销假制度，协调好毕业生考试、求职等方面的时间分配，做到学习和求职两不误，对实习未能按时返校的学生，各二级学院，特别是毕业班辅导员班主任要了解学生的去向，做到心中有数，有重大问题及时上报。
4、辅导员班主任要经常深入学生中，详细了解他们的学习、生活、就业情况，及时掌握他们的思想动态，做到早发现问题，早化解矛盾。对学生党员、干部和广大学生分层次提出不同要求，利用学生信息员，掌握学生思想动向。
5、切实加强毕业生就业指导和心理辅导工作，正确处理他们在就业中遇到的各种问题。特别针对近年来的就业形式，缓解部分毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪，减轻他们的心理负担，坚持开展心理专题辅导或心理咨询活动，结合学生个人的实际情况，就心理问题产生的原因进行有针对性的指导。要帮助他们收集就业信息，为他们求职择业创造条件，既解决心理问题又解决实际就业困难。
6、做好毕业生诚信教育，特别是参加助学贷款学生的诚信教育。在毕业教育中，要广泛开展以诚信为主题的系列教育活动，以客观、公正、真实的自我推荐和严肃、认真的签约态度为重点，强化学生的诚信意识，规范他们的择业行为，欠费学生要主动、及时缴清学费。
7、组织文明离校主题教育，营造良好的校园环境，确保每一位毕业生安全、文明离校。
8、组织毕业生座谈会。通过举行毕业生座谈会活动，将毕业生对学校的建议和意见收集起来，并通过整理分析，反馈给学校相关部门，为学校今后的发展决策提供参考依据。各二级学院还可以通过系列报告会等活动，充分发挥往届成功校友的典型教育作用，帮助毕业生进一步提高他们的综合能力，切实帮助他们迈好人生关键一步。
二、认真做好毕业生寝室的验收工作，确保公私财产的安全。
1、毕业生寝室的验收工作由各二级学院全权负责，要成立由学生科长、分团委书记、辅导员、班主任、学生干部组成的验收清理工作组。
2、每个寝室指定一位最后离校的同学做为负责人。
3、宿舍管理人员对每个寝室进行验收，对损坏的公共财产和设施的责任落实到人头，每位学生到值班室办理好手续后，到计财处缴纳相关费用，凭缴费收据由管理人员签字，宿舍管理科签章。
4、最后离开寝室的责任人必须负责寝室财务的完好和安全管理，若其他同学已经办理完离校手续后，责任人对本寝室的财务负责。
5、毕业生离校前须对寝室卫生进行一次彻底的打扫，经管理人员验收合格后才能办理离校手续。
三、毕业生体检工作，按要求须于6月17日前完成，本次毕业体检收费标准，每生20.00元，请各分院按班级收费后于5月30月前造册交校医院，并按交费名册领取体检表分发给毕业生。因未交费影响体检者，责任自负。
四、请各有关单位务必按照《毕业生工作日程安排》所规定的项目和要求落实有关工作，确保每一位毕业生安全、文明离校。
特此通知
附件:2013年毕业生离校工作安排
西昌学院
2013年5月28日附件一：
2013年毕业生工作日程安排
一、毕业生就业信息于6月18日前报招生就业处
二、毕业生合影
毕业生合影由各二级学院自行组织、安排。
三、毕业典礼和学位授予安排
1、毕业典礼
（1）各学院毕业典礼时间：时间安排在6月23日，由各学院自行组织（各学院可联合举行）。
（2）省、校级本科优秀大学毕业生表彰文件由学工部负责，毕 业证书由教务处负责。
2、学校本科毕业生毕业典礼及授位仪式由学位办安排，24日
举行。
四、毕业生报到证
6月24日前由招生就业处安排人员到成都办理。
五、毕业生晚会
各二级学院组织、由团委协调安排。
六、毕业生教育、自我鉴定、班组鉴定 时间：6月19日前。
七、毕业生座谈会
1、座谈会分校和二级学院两级召开，6月23日前完成。
2、各二级学院和学生工作部、团委、科技处、图书馆、后勤管理处、教务处、保卫处、招生就业处等与学生联系紧密的单位都要召开毕业生座谈会。
3、学校和各二级学院两级座谈会都要求做好座谈记录，学生意见和建议6月24前报院办汇总、分类后，交相关部门研究整改。
八、办理离校手续
1、时间：6月20日----24日。
2、党、团组织关系的办理
6月15日开始，分校区办理，时间由组织部、校团委统一协调安排。
3、离校手续办理
由学生工作部制发统一表格，各部门派出专人负责办理，经办人签字，单位盖章。离校须知不得使用复印件，所有毕业生均应做到手续完清后才能离校。
4、“一卡通”手续办理
毕业生在南北校区“一卡通”办理退款、退卡手续。（“一卡通”手续办完后，将收回卡。因此，请毕业生办完图书馆手续后，再到“一卡通”办理退卡手续。）
5、户口迁移办理
（1）需要迁移户籍的毕业生以专业班级为单位，按要求填写户籍迁移表（见附表），于6月10日前交到学院保卫处户籍科，（2）需要迁户籍的同学每人交6.00元迁移证工本费(代派出所收)；
（3）北校区毕业生迁移户籍材料交到北校区户籍科，电话：2582110 ； 南校区毕业生迁移户籍材料交到南校区保卫处办公室，电话：3958388；
（4）办好的户籍迁移证，保卫处在6月21日发给各学院；（5）毕业生离校后，请各二级学院将没有发完的户籍迁移证退回保卫处户籍科，统一保管，以免丢失。
6、档案材料归档
（1）学生党员材料单独成卷，正式党员交学工部装入档案，预备党员由组织部在学生转出关系时发给学生本人，入党积极分子考察表由各二级学院根据学生去向，转至相关的党组织。
（2）需装入学生档案的各种材料（学籍材料、体检表、毕业 生登记表）必须在6月20日前交学生工作部。
7、寝室和教室验收
寝室和教室的验收必须严格，学生损坏的物品必须照价赔偿。教室由各二级学院负责组织验收，教务处督查。寝室由学生工作部宿舍管理科组织验收。
务必确保毕业生在7月1日前离开学校。今年暑假学生寝室要做大面积调整，北学1栋4、5、6、7楼；北学4、7、16、17栋全部改为公寓式，所有学生的行李物品必须全部搬空，北学2、3、5、6栋可能将进行大型维修，所有学生行李物品也全部搬空。请各学院早作规划，假期尽量不留或少留学生在校。
九、毕业生体检
由校医院和学生工作部负责协调安排，于6月17日前完成。
十、档案、毕业证、报到证、户口迁移证发放
（1）6月24日前由各二级学院统一发放，发放时必须检查学生的各种手续已经完清后才能发放，（国家助学贷款未能归还和手续未能完清的学生一律不发放报到证和毕业证），暂时不能发放毕业证的学生可以出具证明，但不能让学生知道毕业证的编号，更不能给学生复印件。发放时每项材料均必须学生本人签字，以便今后备查。因各种原因暂时没发给学生的毕业证、报到证、户口迁移证9月1前退回原领取部门，学生档案由学工部统一寄发。
（2）档案的暂存。需要在学校暂存档案的同学，在毕业生离校的当天（6月24日）到学生工作部各办公点办理有关手续，并按照规定缴纳意外伤害保险。
十一、毕业生会餐
各班毕业生是否会餐，由各二级学院自行确定。要举行会餐的班级必须保证交通安全和纪律，不得发生打架斗殴事件，院领导必须到场，毕业生会餐可以适当喝点啤酒，但是必须限量，保证会餐后学生的纪律，会餐经费自行解决。
十二、加强对国家助学贷款学生的诚信教育，按期归还贷款。
十三、毕业生工作期间的值班为保证毕业生文明离校和学校的正常教学生活秩序，毕业生离校前，各二级学院必须进一步强化值班制度，及时解决涉及毕业生的有关问题。
十四、欠费的催收
各二级学院要将催收学生欠费作为一件大事来抓，从即日起，计财处每天（节假日除外）安排人员随时收取学生的费用。
十五、各相关职能部门对各项具体工作应做详细安排，确保有关工作顺利、有序开展。
十六、送毕业生
各二级学院领导、毕业班班主任、辅导员6月24日到西昌火车站欢送毕业生，任课教师自愿参加。
十七、非毕业班学生的管理工作
在做好毕业班有关工作的同时，各二级学院务必同时加强对非毕业班学生的教育管理工作，充分保证学院的正常的教学、生活和工作秩序，维护学院稳定。
