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技术资料管理程序及规定
为了保证本项目施工现场与内业资料工作的同步、均衡、协调进行，达到工程顺利交工的目标，特制定本制度。
一、资料责任人及规定
各有关人员应将施工管理资料部分中的施工日志于每周六交资料管理员进行整理、保管，其余施工技术资料部分要严格按照施工进度同步上交。因外界因素交不齐全的，责任人以书面形式写明原因，待解决后补交齐全。
1、项目总工需提交：施工方案、施工组织设计、图纸会审、工程洽商、设计变更、开工报告、分项工程和分部工程及单位工程验收记录；基础、主体结构验收记录；安全和使用功能验收记录；竣工图等内容。
2、测量员需提交：甲方提供的原始坐标点、定位测量记录、楼层测量、复测记录、沉降观测记录；建筑物总高垂直度测量记录。
3、土建工长需与资料员协调完成：施工日志、施工技术交底、预检记录、隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、防水工程试验记录、混凝土施工记录、结构吊装记录等资料内容。
4、水电工长需与资料员协调完成：施工日志、水电技术交底、绝缘及接地电阻测试记录、电气设备安装和调试记录、通风、采暖、给排水管道等试验记录。
5、试验员需提交原材料检验、试验报告及混凝土、砂浆试验报告、混凝土开盘鉴定、土壤试验、焊接试验、钢筋机械连接试验报告、混凝土测温记录等。
6、材料员在主要原材料进场时要及时向资料员提交：原材料合格证、厂家检验报告、说明书、保修单、开箱检验记录等，并且将材料的使用部位、进场日期、规格、型号等详细信息告知资料员，以便向监理报验。
7、施工技术资料管理员在接受施工技术资料时，对不符合资料管理规定的有权拒绝接受，并责令责任人重新书写，于第二个周六重新上交。
8、检验批验收记录、工程隐蔽验收记录等相关资料，资料管理员统一报送监理单位办理后及时归档。
9、甲方、监理、技术负责人、质检员、工长及作业队负责人的签字应全部用手签（黑色签字笔），不得代人签字。
二、资料管理
资料员负责每周周六随施工进度及时收集、核查、整理施工技术资料，严把质量关。对不符合要求的工程技术资料有权拒收，并责令资料提供人员重新填写。所有工程技术资料应填写清晰，字迹工整，内容完整、合理、真实、同步、及时，不允许后补资料。
施工日志必须填写工整、详细，不得漏项。如年月日、气温、天气情况、形象进度、质量安全情况、工程测量及隐蔽验收情况和参加人员等。
对于施工日志要认真记录，各个房号施工日志中的天气、风力、气温等内容要填写统一。为达到统一的目的，资料员会将每天天气情况进行查询并登记好，工长可以到资料员那查询再填写在自己负责的房号的施工日志当中。要将现场本房号每天所发生的施工内容如实记录。比如：哪个队伍施工，多少作业人员，施工的部位、内容，有验收记录的要注明什么人员参加验收，验收的结果如何。水专业和电专业的施工日志分别记录。
施工日志中对主要原材料的进场、进场检验、检验结果要有记录。对于有砼浇筑的工序要将砼浇筑的部位、开始时间和结束时间、砼强度等级、砼浇筑方量、砼试块留置组数等内容详细记录在施工日志中。达到后面施工资料的完整性和可追溯性的目的。
施工日志记录日期要连续，中间若遇无人施工情况，可以用一页注明哪日至哪日因何原因无人施工。
施工日志表格的下方有施工员签字栏，谁记录负责的房号要将名字写在相应位置。
施工日志用黑色笔书写，其他资料全部用电脑打印。对于技术交底工作，房号工长要在施工内容未开始前2~3天内以书面形式向施工班组进行交底，（注意：交底日期一定要比实际施工日期提前）技术交底要有针对性。根据施工图纸和施工规范要求具体交代施工。技术交底应写明交底的工程范围、作业准备、施工方法和步骤、质量标准、安全操作措施、环境保护等方面的内容。
对不按时、按要求提供资料者，资料员书面形式告知项目总工，由项目总工督促落实，限其三日内补交齐全。对拒不移交又不说明原因者，项目总工对情况核实后给予责任者50～100元的处罚。对连续三次不按时、不按要求交送资料者，项目部将对责任人采取扣发工资的措施。
资料员对每月的施工技术资料核查、检查要有文字记录，每月按单位工程、时间顺序排列，工程竣工时进行装订、存档。资料员负责施工技术资料按月汇总整理，每三个月临时汇总整理，每个分部工程完工后，项目总工进行核查。
经项目总工抽查，资料员不按时收集、整理、核查资料，将根据情节轻重给予50～100元的处罚。
按照内蒙古技术资料管理规程要求：遵循资料目录前后逻辑顺序，装订前的施工技术资料必须保证：一顺（时间关系要顺、资料前后次序要顺）；二全（资料要全、填写内容要全）；三合理（使用表格合理、填写内容合理真实）；四有效（部位清楚、时间正确、签字盖章齐全）。
三、图纸、设计变更管理
项目部接收到建设单位下发的施工蓝图及设计变更后，及时建立收发台帐，注明接收日期，便于查阅。并在第一时间将图纸和变更下发到项目部相关技术人员手中，不能影响现场施工进度。
各工程技术资料在基础、主体、竣工验收前，必须经项目总工审查无问题后，于验收前10天交公司技术质量部复查。在各级工程质量检查和资料专项检查中，对资料审查受到检查组公开表扬的，给予项目部资料员200元的奖励。
本制度自公布之日起执行！
2014年3月15日
