【8】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)_公司使用钉钉管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 15:54:44 收藏本文下载本文
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【8】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司使用钉钉管理规定”。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)

为了便于各部门之间工作的沟通和公司业务员日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层、销售部和其他部门员工从2018年4月1日起正式全员使用办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则:

1、公司总经办、各部门主管领导、跟分部(盐田、广州等)员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、3、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话、微信等沟通。着重采用“钉钉”软件管理平台的“打卡、“签到””、“审批”功能,目的使公司高管、部门领导及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“智能人事”功能,离入职、转正等,减少纸张油墨消耗,提高工作效率。

二、“钉钉”软件签到要求:

1、全体员工在正常上班时间内没有外出的,一天打卡两次,上班打卡(08:30)、下班打卡(17:30/18:00已公司行政通知为准)。

2、员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出拜访时,每拜访一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认; 2)“签到地点” 须微调准确位置;

3)“签到内容”填写文字说明或现场标准型拍照为准。

4、总经办、部门主管领导有权限查看管理日志,能够看到业务员的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求:

1、公司员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按照公司相关考勤规定执行。(业务员上午必须在公司打卡)

2、盐田、广州分部人员,实行“钉钉”软件考勤。一天考勤打卡两次,早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同时分部员工外出外出拜访同按照第二条内的签到流程,履行签到手续。

四、“钉钉”软件审批要求:

1、2、公司所有在职员工请假、补卡、调休等通过“审批”功能进行审批。各部门的用章申请、物品领用等在现有纸质流程的同时,需通过“钉钉”审批平台进行审批。

3、4、员工未经审批的考勤按旷工处理。

员工未经审核的审批,员工已执行的,对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。

五、“钉钉”使用注意事项1、2、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。信息的及时答复

员工收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,在进行。要在2小时内处理完毕并回复收到。

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