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手册备案
首次手册备案
需要准备的资料：
一、商务主管部门签批的加工贸易业务批准证（批准证每页都要加盖企业与外经贸局章）
二、进出口合同副本（注意：要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/合同的期限与加工贸易业务批准证一致一般为1年）
三、委托加工合同（要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/没有委托工厂加工则无需提供）
四、加工贸易企业经营状况及生产能力证明（注：加工单位和经营单位都要；第一次用原件，一年内再次办理时提交加盖企业公章的复印件；手册办生产能力证明的，企业类型均为B类;）
五、新手册备案7份海关表格，（1、备案资料库基本信息预录入呈报表、2、保税货物预归类申请表、3、备案资料库出口成品预录入呈报表、4、备案资料库进口料件预录入呈报表、5、加工贸易合同备案呈批表、6、中华人民共和国海关加工贸易单耗申报表、7、加工贸易单耗情况报备表）
六、报关委托书
注：
商品规格要按填制规范来申报,注意50个字符为限(在超过字符限制的情况下保留更能体现归类的要素，申报要素可以参考).申报电子数据时向企业确认好单耗申报状态（备案、出口前、报核前）备案：备案时将单耗申报上去，以后不能对已申报的单耗经行变更 出口前：备案时不能确认单损耗，需要等做出成品后才能确定成品单耗。在成品出口前再根据实际工艺流程来申报或变更单损耗，否则报关出口时会自动退单。
报核前：即使在出口前也不能够确定单损耗情况，必须等核销前才能确认成品单耗的，须经海关同意方能选择报核前申报成品单耗
后续：企业还需在海关指定的银行开设一个保证金台帐的帐户（由经营单位办理,若首次办理的是简易手册则不需开设）
所需的资料：
1.开户信息表
2.组织机构代码证副本复印件盖公章
3.银行开户许可证复印件盖公章
4.营业执照副本副本复印件盖公章
