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XX学校行政公章管理使用规定
一、XX学校行政公章是代表XX学校的法定印鉴。法人代表对其管理和使用负领导责任。办公室主任负直接责任。
二、XX学校行政公章由校办公室主任负责保管和使用。在特殊情况下可由其委托人按相关规定代行保管和使用。
三、行政公章使用范围
1、以学校行政名义所发公文；
2、与相关单位签订的合同，办理法定手续；
3、应由学校出具的有关证件、证明；
4、经集体研究，法人代表授权的其他文件。
四、行政公章使用程序
1、建立行政公章使用登记制度，登记薄上必须有用章时间、加盖行政公章印件内容、用章人签字，备注等栏目。
2、常规例行用章直接由办公室主任实施，并按规定作好登记。
3、有关合同、报告、批文用章必须经集体研究或法人代表授权方可实施，并在登记薄的备注栏中予以说明。
4、如因工作需要带公章外出办事时，必须经法人代表同意，并作好登记，注明借出归还准确时间。
5、如发生行政公章被盗、遗失、滥用应立即报告并采取相应措施。根据具体情况追究相关人员责任。
