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供应部2012年工作总结
2012年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。一年来,在公司领导的指导和帮助下,在各兄弟部门的大力支持配合下,我们主要围绕“***花园*期”和“****、*楼” 项目做好服务工作并履行好职责,经过供应部全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务。现将2012年供应部的主要工作总结如下:
一、认真执行公司采购工作流程,尽职尽责搞好本职工作
(1)甲供材料方面
我们严格按公司物资供应工作流程:首先由分公司根据工程进度提出计划,供应部根据分公司提供的《工程物资购置申请表》对市场进行调查,并选出合格供应商(至少3家),通知供应商密封报价,组织相关人员对供应商报价进行评审,将《供应商(甲供)评选表》中的评审意见送相关领导审批,根据领导的审批意见,再组织相关人员与供应商进行合同洽谈,最后再签订合同。2012年共签订合同9宗,其中****花园*期6宗,合同金额****万元,****、*楼3宗,合同金额****万元。每宗合同执行情况良好,使各项目工程建设工作得以正常进行。
(2)比值比价采购方面
我们对需求量少的物资,采取组织相关人员一道,在市
场上进行比值比价,将比值比价结果填好《物资比值比价表》送相关领导及人员审批,根据审批结果再进行采购。全年共比值比价采购*宗,金额****万元。
(3)乙供材料方面
我们根据分公司审核的《工程材料计划(审核)表》,组织相关部门人员一道进行市场询价,再组织相关人员和施工方代表召开材料价格确认会,询价人员对询价情况进行说明,经参与评审人员充分讨论后,根据工程实际情况对价格进行确认。过去的一年我们共审核乙方报价***万元(以单件计),审核价为***万元(以单件计),核减总额***万元,核减率为***%。
(4)零星修缮工程材料方面
我们根据预算部提供的《工程材料计划(审核)表》进行市场询价,将询价结果报相关领导及人员审核,将审核结果报预算部以此计价。去年我们主要对***、***商业城、**、**等项目修缮工程用零星材料审核,审核报价***万元(以单件计),审核价为***万元(以单件计),核减***万元,核减率为***。
通过以上的工作我深深体会到,严格按公司的工作流程办事至少有两点好处:一是使物资供应工作透明化,二是能清清白白、更加高效的投入工作。
二、协助兄弟部门,当好助手
去年是繁忙而紧张一年,供应部协助销售部对***、*楼开盘的工作;协助销售部对**商业门面的销售工作;并且督查了***广告公司DM单的发放情况,将发放中的问题与广告公司沟通,并要求广告公司:(1)对员工培训,在发放时要对楼盘进行介绍。(2)要选择发放对象,不能随意发放。(3)更改发放地点及时与我公司联系,未经许可不许更改。并将督查结果向相关领导汇报;督查了***广告公司公交车内发布彩旗广告的发布情况,并将督查结果向相关领导汇报。
三、强化内部管理、提升员工素质、增强专业技能和业务水平
(1)强化流程管理,严格工作纪律
供应工作是企业生产销售的前提条件,是企业物流活动中的重要环节,更是企业创造效益的一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题,倍受世人瞩目的工作,因此我经常组织部门员工学习公司的管理办法和规章制度,严格按公司的工作流程规范物资供应工作,杜绝吃、喝、拿、卡、要等手段谋求私利。
(2)加强员工技能指导和业务培训,增强团队战斗力今年特别强化了对员工的培训和指导,要求员工每月必须到建材市场考察,及时了解市场动态,并形成书面报告;要求员工分类收集建材供应商资料,构建合格供应商库;要求员工要做到做完一项事物,熟悉一项业务。同时从201
2年2月份起我带领本部门员工先后考察了“**〃**王府” “****”“**时代**”“****水岸”等品质楼盘(主要从别人的用材着手)并形成考察报告,收集整理了《品味“**”〃体会专业》的景观品鉴文件等,学习别人的先进东西;并要求员工将工作中的心得在部门例会上与大家分享。
今年下来,员工的职业素养、业务知识和专业技能得到了很大的提升,并增强了团队的战斗力。
四、存在的不足及经验教训
过去的一年,我们的工作虽然取得了较大的成绩,但也有存在一些不足,主要表现在以下几个方面:
(1)是工作中还缺乏主动性,有时候还停留在等待领导指示状态。
(2)是工作安排的节奏还不太合理,有时候事情多了,显得有点分不清轻重缓急。
(3)是业务知识和专业技能还有待进一步提升。
这些都是我们今后工作中改进的重点。
五、2013年努力的方向
在新的一年里,根据公司的实际情况,一是继续围绕“***花园*期”、“***、*楼” 项目做好服务工作并履行好职责,为3月份、12月份顺利交房提供保障。二是工作中提高积极性和主动性,在工作的安排上并注重轻重缓急,合理安排。三是继续学习业务知识,提高业务技能,为新项目积
蓄能量。四是加强管理,继续强化敬业精神,增强责任意识,提高员工的职业素养。
以上是供应部一年来的工作小结及新年的努力方向,如有不妥之处,敬请各位领导、各位同仁批评、指正。
谢谢!
供应部 2012-12-30