员工办理档案和保险关系说明图由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工档案管理流程图”。
亲爱的各位同仁:
鉴于办理档案、保险和公积金的手续繁琐,对于一般员工可能会造成一定困难,现在我们把办理保险和公积金事宜所需资料和办理的流程向大家提示一下,方便员工顺利办理此事。
此流程只试用于已经缴纳过保险和公积金的员工,新参加社保和公积金的员工不试用此流程。
档案、保险和公积金办理流程
单位出具资料员工取回资料
档案带1个(必须)
人事关系调转信(介绍信)(必须)调档函1份就失业证1交到人事处 调入档案使用转移干部档案材料通知单1张
报到证(派遣证)1张
转正定级表1张
备注:
1、就失业证:如本人没有就失业证,请回原档案存放地办理,就失业证必须有。
2、转移干部档案材料通知单:1张回执单,盖章后交给本人,本人将此单子交到转出档案地留存。
3、报到证和转正定级表:只要是国家统招正规院校生,应该有报到证和转正定级表,请提醒办事人员,如本人符合规定,是否有此两样资料。
4、如调入我司前保险有间断月份,想补缴的,请在转入我司前,以个人名义在转出社保机构缴存,一
旦转入我司后,不能再补缴进入我司前漏缴月份。
养老保险手册1个,红色(必须),放人事处留存
社会保险关系转移通知书医疗手册1本,绿色(必须),交人事处审核后,本人保存转移社会保险关系使用医疗卡1张(必须),交人事处审核后,本人保存天津市社会保险关系转移单(1-3张)
备注:
1、天津市社会保险关系转移单共4联,分别是原单位留存,原社保机构留存,转入单位留存,转入社
保机构留存,但有的单位和社保机构不留存,所以,办事人员给几份拿几份。
公积金转移资料1张 无资料取回,只要通知人事处,公积金已转入我司即可。转移公积金使用
具体办事流程:
1、到原单位开具公积金转移单
2、拿本人身份证原件和复印件、公积金卡、公积金转移单、公积金转移资料到原单位公积金缴存银行,亲自办理。
3、本人通知我司人事,公积金已转入我司。
请大家提出宝贵意见,如还有补充事宜,我们随时沟通,尽快修改,谢谢。
交到人事处