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义务献血活动流程
外联部总负责本次义务献血,做好前期准备策划,大家有什么疑问都可以直接问薛婉婷(tel;***)
希望各部门能协调外联部工作,建议在21号以前各部门组织开一次部内会议,确定本次志愿者名单。
可以向部委作如下说明:
1.本次义务献血为红会最重大的活动,要求大家全部参与。活动时间为28日上午8:00到中午12:00。本意为8:00到10:00和10:00到12:00两班倒,下午12:00到2:00,2:00到4:00.不过为了保证秩序,希望大家动员全过程参与。要求红会所有人员参与,28号上周一的课,希望大家可以全部翘课,我们会给翘课同学开请假条。
2.参与志愿期间一切活动听指挥,我们会在志愿前对大家进行基础知识培训。
3.志愿者可以免费享有早餐午餐,由部长统计是否进餐,同时我们还会分发志愿证明。建议各部长通知部委参加志愿者,最好在18号通知,以便在21好给汪巡确切人数。
注意:大概交代活动内容,倒班的工作制,给开假条,工作餐….让部委都参加。
要求在21号晚十点以前将志愿者名单发给汪巡,名单要求包括姓名学号专业班级联系电话(注明是否为移动),每个部要求志愿者人数和该部总人数一致,谢谢大家的配合。
各部门具体分工如下:
外联部:
1.本次义务献血的负责部门,协调各部门做好各项工作。
2.外联部将于04月26日晚八点半在三教展开动员大会,会向所有志愿者做出本次献血
3.活动内容介绍。同时外联部负责督促各个部门各项工作有序进行
4.薛婉婷和张东方负责制作志愿者证。
办公室:
1.在二十五号以前,确定动员会开会教室,向教务处借(教室要求可以容纳80人左右的教室。将确定的教室发给汪巡)。
2.办公室统计网上报名人员,回复报名人员邮件,邮件要求,告知献血志愿者献血注意事项,这个自己百度。同时声明:本次网上报名只作参考,与现场献血顺序无关。
3.负责献血当天投影仪,播放内容由办公室自己决定(和献血相关的)。 宣传部:
1.在十八号要开始制作宣传海报,地标,横幅,要求在21号完成,并贴出部分宣传海报,对义务献血网上报名做出一个宣传。
2.在25号要求贴出义务献血宣传海报,横幅。于27日晚要求贴出方向地标,具体标贴方式与外联进行协商。
3.在27日下午五点半到和学会堂进行会场布置。
信息部:
1.近期需要开始在网上对义务献血做出宣传,宣传方式包括BBS,人人网,新浪等。可以发布有关献血的详细信息通知,以及献血注意事项,内容自己决定。
2.在27号晚上五点半到科学会堂集合和宣传部一起对会场进行布置。并且负责全程的拍照摄影工作。
同伴教育部,同伴教育部:
28号下午一点,在献血结束以后到达会场对会场进行整理。
注:每项工作做好后给汪巡发信息说一声,因为我们每个环节都是相扣的,希望大家能给力。
陈海燕,赵凤静早上第二节和下午第二节没课
王今秋,石思思下午第一节没课
王智玉全天有课