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质 量 控 制 指 南
质量控制是保证
5岁以下儿童死亡、孕产妇死亡、出生缺陷、妇幼卫生年报数据准确、可靠的根本。
一、质量控制的目的获得准确、详细的漏报调查资料,为得到真实、可靠的妇幼卫生信息资料提供科学依据;
获得较准确的妇幼卫生信息资料,为各级领导制定切实可行的干预措施和决策提供可靠依据;核实活产、死亡、住院分娩、低出生体重、新生儿破伤风等妇幼卫生信息数据,减少漏报,提高数据的准确性和可利用性,客观评价妇幼卫生工作效果;通过现场调查及时发现实际工作中存在的问题,了解、分析其原因,为制定信息资料搜集的管理制度和措施提供参考依据;
二、建立逐级质量控制制度
街道对居委会(社区卫生服务中心对社区卫生服务站)、乡镇对村,利用每季例会,季季进行质量检查;县(市、区)卫生局每年组织抽查本县(市、区)部分街道(社区)、乡镇(每年不少于2次);市(州)卫生局每年组织抽查部分县(市、区)(1-2次);省卫生厅每年组织抽查部分市(州)、县(市、区)(1-2次)
三、质量控制内容
1、表卡质量检查:
①各种表、卡、册的质量检查:查看报表填写的完整性、正确性以及真实性;
②了解和查看市、县级质量控制:次数、范围和内容; ③调查市县漏报情况:活产数、孕产妇死亡数、5岁以下儿童死亡数、死胎死产数、双胎及多胎数、出生缺陷数、新生儿破伤风发病数、住院分娩数、高危孕产妇数、低出生体重儿数等;
④核实两个系统管理率和住院分娩率;
⑤了解和查看妇幼卫生三级监测网的运行情况:数据收集上报过程中存在的问题等;
⑥了解和查看市、县级信息档案管理情况:湖北省妇幼卫生信息收集、整理的各种规范和标准工具即妇幼保健管理登记册(县、乡、村)等全省统一的登记本的应用情况。
质量要求: ①完整率:100%
②错误率: 死因错误率
2、漏报调查 质量要求
①活产漏报率:城市、农村均要求≤10%
②儿童死亡漏报率:城市≤10%,农村≤20% ③孕产妇死亡漏报率:城市、农村<15%
④出生缺陷围产儿漏报率:
四、漏报调查的方法
(一)县(市、区)级:主要是在相关部门寻找死亡线索,了解人口数、出生数的差异等。需要访问的相关部门及需要查看的资料以下:
1.县(市、区)妇幼保健院(所)了解原始数据以及数据收集、上报途径。查看全县的季报表、年报表、质量控制表。
核对县级妇幼保健管理登记册与死亡报告卡(5岁以下儿童死亡报告卡、孕产妇死亡报告卡)以及相关信息系统软件应用情况。儿童死亡报告卡与围产儿死亡报告卡核对。
例:区保健站妇保医生围产儿死亡报告卡中的新生儿死亡,儿保医生漏报。
2.市内有妇产科、儿科的大医院,县(区)所在地的市级医院、县医院、中医院、大的厂矿、部队医院等。
妇产科:
分娩登记本、围产儿死亡登记本、引产登记本、抄录监测县的孕产妇死亡;死胎死产、新生儿死亡、“高危人群”(转院的孕产妇;双胎、低出生体重、畸形儿等)病例花名及抽样乡镇的出生花名(包括母亲姓名、住址、电话等)。利用新生儿疾病筛查记录,追踪儿童死亡, 畸形
1.无论出院时是否存活,都应进行追踪 例1:无肛门畸形儿,出生后1天出院时仍存活,但出院后放弃,回乡后告诉乡卫生院妇幼专干为死产。2.无论是否为严重的畸形,都应进行追踪
例2:唇腭裂畸形儿,出院后放弃(城市)儿科:
出入院登记及死亡登记,抄录死亡及病情严重而自动出院的0~4岁儿童花名。对病情严重而转院的0~4岁儿童要追踪结果。注意本院分娩的早期新生儿死亡,儿科诊断的出生缺陷。注意:
1.从转归来查
2.出院诊断的疾病来查:畸形(严重的先心病)难以治愈的疾病(结核性脑膜炎)
3.结合患儿的年龄、住院时间、疾病诊断等,(年龄0天,肺炎,住院时间
抄录死亡的0~4岁儿童花名。
死亡证明的存根
医务科、医院感染管理科:
死亡证明的存根 病案室:
(1)死亡登记本:查找所有科室的育龄妇女死亡、5岁以下儿童死亡名单。育龄妇女死亡查看病历,了解月经史,以便确定是否为孕期死亡的孕妇。
国家级补漏:1例妊娠5个月合并肺结核死亡。5岁以下儿童死亡查看病历,了解住址等情况 病案室:
(2)根据妇产科抄录的死胎死产花名,查看病历,了解分娩经过及Apgar评分,以便确定误诊为死胎死产的新生儿死亡病例。
例1:Apgar评分2分,病历首页为死胎。
例2:Apgar评分0分,病历首页为死胎,但分娩记录中有抢救记录。
病案室:
(3)查看死亡及病情严重而自动出院的0~4岁儿童病历,了解父母姓名、电话及详细地址等。其他相关单位
疾病预防控制中心:了解卡介苗应接种人数及实际接种人数,核对当年活产数、在死亡登记报告系统中了解育龄妇女死亡、儿童死亡情况,通过疾病预防控制信息系统中的死因监测系统、疾病监测信息报告管理系统查询育龄妇女死亡、儿童死亡和新生儿破伤风;统计局:了解人口数及出生数,询问其统计时限(一般为1月1日至12月31日);计生委:了解出生数,询问其统计时限(一般为上年10月1日至次年9月30日)及是否包括流动人口等;公安局:了解出生数,询问其统计时限(一般为上年1月1日至次年12月31日)及是否包括流动人口等(一般半年以上统计人口数及出生数);火葬场:查死亡人员记录,寻找未经医疗保健机构治疗死亡的线索。厂矿企业工会:了解休产假以查找出生及死亡、职工死亡等线索。
(二)街道(乡镇)级 1.街道办事处(计生)
出生名单
儿童死亡名单
孕产妇死亡、育龄妇女死亡名单 2.街道派出所
出生名单
儿童死亡名单
孕产妇、育龄妇女死亡名单
核实医院等部门抄录的死亡情况。3.街道卫生院、乡卫生院 抽样村活产核对 孕产妇系统管理卡
产后访视卡
儿童预防接种卡
出生医学证明 产房的分娩登记本 全乡的死亡核对 近5年的预防接种卡
卫生院分娩登记本中的新生儿死亡及畸形
近5年的0~4岁儿童花名册
医院、公安局、疾控中心、计生委抄录的死亡及活产名单与乡级妇幼保健管理登记册(0~4岁儿童花名册、儿童死亡登记册、育龄妇女死亡登记表)
育龄妇女死亡登记表中查找可疑的孕产妇死亡。(尤其是在住院分娩率低的地区,贵州省级质控发现1例孕产妇死亡漏报)村级妇幼保健管理登记册(0
4岁儿童花名册、5岁以下儿童死亡花名、孕产妇死亡花名)及医院、公安分局、疾控中心、计生委抄录的该村死亡及活产花名与村医、村接生员、村妇会(居委会)主任、村会计有关出生及死亡记录核对,并入户核实。育龄妇女死亡登记册(已报的生育年龄高峰的,未报的)。在农村还要重点查不能及时上户口,迁出、迁入和计划外生育的儿童,可以进行村小学学生问卷、召开座谈会等
五、出生缺陷质量检查方法(1)围产儿出生和出生缺陷漏报
在监测医院:查产房的分娩登记本,产科的出入院登记本,新生儿死亡登记本等,与上报的表卡核对;从病案室抽取相应的病历核实;转儿科的要追踪到儿科了解情况,再与已上报的卡、表对照。必要时,检查其儿科病房记录或入户核实,以明确出生缺陷诊断。
六、两个系统管理和住院分娩数据质量核实方法
3岁以下儿童系统管理
(1)3岁以下儿童系统管理人数概念:指3岁以下儿童当年按年龄要求接受4:2:1(城市);3:2:1(农村)体检或生长监测的儿童数。(2)资料来源:根据本乡(村)的湖北省妇幼保健管理登记册中的“7岁以下儿童保健登记”统计上报。(3)质量检查方法:
在当地的乡镇防保专干、村防保人员处查看3岁以下儿童系统管理表卡,核对3岁以下儿童数和3岁以下儿童系统管理人数与上报数是否一致。
查看3岁以下儿童系统管理卡是否按规定的次数完成。
核对笔迹,看3岁以下儿童系统管理卡是否是同一种笔迹,同一时间记录。
入户抽查,询问家长测量体重的次数、时间,查看儿童保健手册。以村为单位记录抽查村上报数、实际系统管理数、入户调查数、符合管理要求数。
孕产妇系统管理人数
(1)孕产妇系统管理人数概念:指该地区年内妊娠至产后28天内有过早孕检查、产前检查次数城市≥8次、农村≥5次、新法接生和产后访视的产妇人数。
(2)资料来源:根据本乡(村)的“湖北省妇幼保健管理登记册”统计上报。
(3)质量检查方法: 在当地乡镇防保专干、村防保人员处查看湖北省妇幼保健管理登记册中的“孕产妇保健登记”等资料,核对孕产妇系统管理人数与上报数是否一致。
查看孕产妇保健手册、孕产妇系统管理卡,是否按规定的次数完成。核对笔迹,看孕产妇系统管理卡是否是同一种笔迹,同一时间记录。入户抽查,询问产妇(检查次数、时间、内容)。
以村为单位记录抽查村上报数、实际系统管理数、入户调查数、符合管理要求数。
住院分娩人数
(1)概念:指该地区年内在街道(乡、镇)及以上医院(或卫生院)、妇幼保健院分娩,且由持有《母婴保健技术考核合格证书》的技术人员接生的产妇数。包括取得开业证的集体或个体产院分娩的人数(此项不含在计划生育技术服务所、站分娩的人数)。
(2)资料来源:根据本乡(村)的湖北省妇幼保健管理登记册统计上报。
(3)质量检查方法:
在当地乡镇防保专干、村防保人员处查看孕产妇保健登记及住院分娩登记资料,核对产妇数和住院分娩人数与上报数是否一致。查看相应的住院分娩登记及产程记录。
记录抽查乡在上级医院分娩人员名单,与乡级孕产妇保健登记核对。入户核查,询问产妇的分娩情况(分娩地点、时间)