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关于中小学学籍管理有关问题的通知
泰教基函[2009]75号
关于中小学学籍管理有关问题的通知
各县市区教育局,泰安高新区社会事业局，局属各中小学：
最近省教育厅基教处下发了《关于印发的通知》（鲁教基处函[2009]30号）、《关于做好学籍信息上报工作的通知》（鲁教基处函[2009]31号）以及《关于普通高中毕业班学生学（考）籍和合格证有关问题的通知》，对中小学学籍管理工作作了进一步要求。现将有关问题通知如下，请认真遵照执行。
一、义务教育段学生学籍数据上报。每学期开学后30日内，每年两次上报学生学籍。上报的信息主要包括新生建籍信息、学生学籍变动信息，学校、学生变更信息。新生建籍信息，仅在秋季开学招收新生时上报，使用管理系统的“数据维护/数据备份”菜单选择新生年级进行备份；学籍变动信息使用 “学籍异动/备份异动”菜单，分别对初中、小学各学段学籍变动信息进行汇总、备份和上报；学校信息因合并、撤销，停止招生等原因发生改变，由县市区教育局出具书面报告报市教育局审核汇总后，由省教育厅统一修改。
二、高中学生自动退学问题。《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）的通知》（鲁教基字„2007‟26号）中第二十二条指出高中学生擅自离校，学校应通过信函等方式督促其返校，并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上，学校可作自动退学处理，并报县市区、市教育局办理备案手续，并注销其学籍。
三、高中学生毕业的条件。《山东省普通高中学生学分认定管理暂行规定》中第二十四条指出普通高中学生毕业的条件是：
（一）学生每学年在每个学习领域都必须获得一定学分；
（二）3个学年必须获得116个必修学分（包括研究性学习活动15学分，社区服务2学分，社会实践6学分），在选修课程II中要至少获得6个学分，总学分达到144个；
（三）学业水平考试成绩合格；
（四）基础素养评定合格。
毕业证必须在高考前发到学生手中。各县市区各学校必须严格认真核对毕业学生的情况，如因发展报告没有上报、成绩没有汇总或其它原因等，造成学生合格证没有发放的，责任自负。
四、不予发放高中毕业证书的情况。《山东省普通高中学生学业水平考试工作管理暂行规定的通知》（鲁教基字[2005]16号）中第五十四条规定，有下列情况之一者不发给学业成绩合格证：
（一）学分修习成绩达不到规定要求者；
（二）学业水平考试有不及格科目者；
（三）外省在我省借读者；
（四）学业水平考试期间取消考籍者；
（五）自动退学、转往外市的；
（六）休学期尚未复学的学生。
五、高中在校学生（含毕业班）应征入伍、出国和就业后毕业证发放问题。应征入伍的普通高中毕业班学生不能完成《山东省普通高中学生学分认定管理暂行规定》第二十四条中第（一）
（二）（四）项规定；出国和就业的普通高中毕业班学生违反了《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）的通知》（鲁教基字„2007‟26号）的第二十二条规定，同时不能完成《山东省普通高中学生学分认定管理暂行规定》第二十四条中第（一）
（二）（四）项规定。因此凡应征入伍、出国和就业的普通高中毕业班学生均不能发放普通高中毕业证。
六、学生姓名等学籍信息变更问题。中小学生学籍数据一经建立，对姓名、性别、出生年月、身份证号等基本信息，除随母改嫁等特殊情况需变更姓名外，一律不准更改。各学校要切实做好建档时的信息核对工作，信息勘误必须有每个学生确认后签字，签字表学校保存，以备后查。因高考报名提前到考试的前一年度，高中毕业年级不再办理信息变更业务，学生毕业之后，也不办理因身份证号或其他学生身份信息错误造成的合格证、毕业证换发业务。
坚决杜绝受封建迷信思想影响，乱改姓名的现象发生，各学校一律不得为更改姓名的学生出具任何手续。学校帮助学生更改姓名，或学生及家长擅自更改姓名，无论是否经公安户籍部门批准，教育行政部门一律不予承认，学校也不准向教育行政部门申请变更姓名。由此引发的一切后果，由当事人自负。
七、外省转入高中学生需提供的转学材料。由外省转入我省学生需提供的转学材料是：原学校、市、省级转学手续、成绩证明和学生信息。其中广东省、河北省、辽宁省和湖北省由学校和市级教育行政部门出具全部手续；北京市、江苏省和浙江省由学校和市级教育行政部门出具转学手续，省级教育部门出具会考（或学业水平）成绩证明。省教育厅办理转学时间一般为每周三和周五。
二００九年十一月二十
三日
基教科 2009-11-24
