科大研究生学籍信息更改管理办法([1].6)_学籍信息更改申请

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电子科技大学研究生学籍信息更改管理办法 各学院：

为了严肃研究生学籍管理工作，保证研究生学籍信息的准确性，对研究生入学后学籍信息的更改做出如下规定：

一、关键个人信息更改（姓名、身份证号）

1、学生本人持以下申请材料到研招办：

（1）更改姓名：

①《电子科大在校研究生学籍基本信息变更申请表》（一式两份）； ②身份证原件及复印件；

③学生证原件及复印件；

④加盖公安机关公章的户口复印件，并贴本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份证号码：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安机关出具的《公民身份号码更正证明》原件及加盖公章的复印件（个人填写错误的不需此材料）。

注：学生在校期间修改身份证号，分为三个层次：

第一层次，仅改尾号的，提交各级公安机关的格式证明； 第二层次，改行政区划的，提交县级公安机关的格式证明； 第三层次，改生日的，提交公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件；

2、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档。

3、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

二、非关键个人信息更改

学生本人持《电子科大在校研究生学籍基本信息变更申请表》（一式两份）及相关证明到研究生院学生管理科，经审核同意后更改，申请材料原件存档。

三、证书编号（如：毕业证书编号、学位证书编号等）不能更改。

四、录取专业不能更改。

五、录取类别更改

1、录取类别只能由自筹改为委培，不得由委培改为自筹。

2、学生本人持以下申请材料到研招办：

①本人书面申请；

②已签字盖章的委培协议书一式三份。

3、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档，委培协议书一份存档。

4、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

5、学院凭委培协议书认可更改成功。

六、录取导师更改

学生在研究生院网站下载填写《电子科技大学博士/硕士研究生转换导师申请表》，然后到研究生院学位科申请办理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

电子科大在校研究生学籍基本信息变更申请表