新公文格式调整要求_公文格式范本及要求

其他范文 时间:2020-02-28 15:19:35 收藏本文下载本文
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公文格式调整

以下按照公文通用格式的排版顺序逐一列举调整后的格式要求,具体规定请参照《细则》。请各旗县局及时修改OA办公系统中的公文模版。

(一)公文份数、密级及保密期限、紧急程度全部靠左侧排版,公文份数和密级标注格式按照新规定调整。

(二)公文排版页边距为:上:38mm,下:36mm,左:28mm,右:26mm,行间为28磅,以保证每页正文为22行、每行28字。(首页或有其他特殊排版要求的页面可不按上述要求排版)

(三)公文标题中一般不使用标点,如确有使用必要,只可以使用以下标点:书名号、引号、顿号、连接号和括号。

(四)文件中的字体字号要求:除发文机关标识可以使用红色以外,公文文字必须使用黑色印制;标题使用二号“方正小标宋简体”,不加黑,;批转、转发通知的正文和按语使用三号“楷体_GB2312”;正文使用三号“仿宋_GB2312”,正文中如有小标题,第一层用黑体、第二层使用楷体,以下层次全部与正文相同,如无特殊要求,一般不使用加黑字体;公文份号、密级和保密期限、紧急程序使用三号黑体;页码使用四号半角宋体阿拉伯数字;附件中的“附件”两个字使用三号黑体。(windows7及以上版本的操作系统,可能没有上述楷体和仿宋字体,可能造成排版错误)

(五)文件中的空行要求:公文份号在左上顶格第一行;紧急程度与发文机关标识之间空一行;发文机关与发文字号之间空-1-

一行,发文字号与分隔线之间间距为4mm,分隔线与公文标题之间空两行,公文标题与主送机关之间空一行;主送机关与正文内容之间不空行;正文内容与附件标题之间空一行;附件标题与发文日期之间空四行;发文日期与附注之间不空行。版记与附注之间无空行要求,但一般以不影响加盖印鉴为宜。为保证发文日期与正文在同一页内,可以适当减少其间空行数量,或者通过调整行距解决。

(六)公文中的数字使用要求:《细则》规定如无特殊说明,一般在公文中的数字(包括成文日期)一律使用阿拉伯数字。

(七)公文中的附注的要求:附注居左空两格,排版时在成文日期下一行,并在前后加上圆括号。上行文(如请示),应标注联系人和联系电话,在一行内排列。

(八)公文中的版记排版要求:《细则》对公文中的版记进行了较大调整:不再使用主题词。版记内容上下使用分隔线与其他内容分开。排版抄送及抄送单位名称时前后空一格,抄送单位回行与“抄送”二字后的冒号对齐,同类单位间标顿号,不同类单位间标逗号,最后一个抄送单位名称后标句号。如需要把主送单位移到版记内,主送单位置于抄送单位之上一行,之间不加分隔线。印发机关和印发日期同处一栏,排版在末条分隔线之上,印发机关前和印日期后各空一格,并用一条细分隔线与其他版记内容分开。

(九)公文中的页码使用要求:页码使用阿拉伯数字标注,前后各有一条短线,短线距版心7mm,页码分奇偶页不同排版,单页页码右空一格,双页页码左空一格。公文版记页前空白页的,空白页和版记所在页均不编页码。单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。首页不显示页码。

2013年1月4日

□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2012年1月4日印发□

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