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公文语言的特色
作为处理“政事之先务”(刘勰《文心雕龙》)的公文，其产生的历史极为悠久。公文作为管理国家并服务于国家的工具，是同阶级、国家的出现紧密相连的。统治阶级在管理国家的过程中，利用已经出现的文字这一现成的工具，传达命令，领导国事、联系公务，记录各种活动，从而产生了公文。我国早在公元前十三世纪的殷商时期，就已能运用龟甲兽骨为书面载体来书写文字了。随着公文学科的发展与繁荣，逐渐形成了颇具风格的公文语言，以实用为目的，以纸张为载体，以文字为工具，在现代社会中越来越发挥着不容忽视的巨大作用。
特色之一——平实。所谓平，就是在表达客观事物时，使用通俗、平易、朴实的语言，以客观事物的自然属性为依据，反映其和谐的自然之美，使之“清水出芙蓉，天然去雕饰”；所谓实，就是运用准确、恰当的语言，正确地反映客观事物。它是公文的基础，也是公文的最高境界。叶圣陶先生曾说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么”。这是公文最为根本的要求和目的。从这个角度讲，要求公文语言要具有质朴、明白、通俗、准确，不求华丽，不事雕琢，平中见实，实中有平的特色。这就要求公文作者应具有良好的道德修养和诚恳实在的写作态度。“文
如其人，人如其文”说的就是这个道理。德不好则文风不正。空话、大话、套话、废话充斥公文之中，只会让人读后感到厌烦。
特色之二——简要。所谓简，就是要求公文语言的文字表达要简洁明快，通俗流畅；所谓要，是说公文的内容表达要集中。它要求公文作者应以尽可能少的文字，准确、严密地概括和表现丰富的内容，做到简明扼要。这是公文的应用性、实用性的特点决定的。在公文中，只需将制发机关的意图表达清楚即可，没有必要去做长篇大论。我国古代卓越的公文作者，为我们树立了典范。诸葛亮在《出师表》中说的“鞠躬尽瘁，死而后已”的名言，魏征在《谏太宗十思疏》中提炼的“居安思危”和“载舟覆舟”的警句，李密在他的《陈情表》中所描述“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”的字句，李斯《津逐客书》中的“泰山不让土壤，故能成其大。河海不择溪流，故能就其深”的语言，到了炉火纯青的地步。在现代，毛泽东、周恩来、邓小平等老一辈无产阶级革命家起草的公文，继承和发扬了我国古代公文的语言艺术，为我们树立了光辉的典范。
特色之三——规范。所谓规范，是指公文语言应合乎一定的标准。公文的严肃性决定了对其语言运用的规范性。公文具有法规性、指导性、联系性和凭证性的特点及作用，是别具一格、特殊的文章类型，具有特定的文章格式。公文在长久的实践中已基本形成了一个相对稳定的语言材料体系，我们应该遵守其语言的规范，针对不同的文体选用不同的公文语言，体现不同的特色。如发布命令要庄重严肃，令行禁止，体现出执法者的威严，选词择语就要规范，不可“富丽堂皇”，华丽不实。再如写请示性的公文，用语要谦恭、诚恳，讲究礼貌，宜多用“请”、“妥否”、“给予指示”等等，以表示对上级的尊重，不可用“必须”、“务必”、“应该”那样生硬的词语。在结构上，应按不同文种的格式规范公文语言。如开头用语，用于公文全篇段落的开头，以表示行文目的、缘由、根据、引出情况或下文，像“关于、根据、依照、为了”等。期请用语，是表示期望和请示的用语。如“请、恳请、提请、报请、希、希望、切望、切盼”等等，多用于上行文，在下行文和平行文中也有使用，但应把握好分寸。综合用语，则是在叙述情况后，用于承上启下，连接下文的用语。如“为此、据此、鉴于、总之、综上所述”等。总而言之，不同文种的公文，对其语言的用法和要求是不同的。按其需要选用语言和词句，才能做到语言规范。另外，对于某些约定俗成的用语，选用时应注意全面、准确、规范，不能随意省略。未能收入普通话词汇的方言土语，停用的繁、简体字也不允许在公文中出现。
特色之四——准确。所谓准确，是指公文在运用语言表达上要准、要确实。作为公文语言的每一句话、每一个词都
有肯定的属性，明确的含义，只能有一种理解，而不能有多种理解。如果公文语言措词含糊，此亦行彼亦行，概念不清，表意不准，就易产生曲解。公文的严肃性和权威性受到损害和影响，必然给执行带来困难和矛盾，而且还会闹出笑话，甚至危及人民生命财产。这方面的事例，在古今中外的公文中都有。如，我国古时候，某人骑马不慎将人踏死，别人告他的罪状是“跑马踏死人”，如此定案性命难保。这时有人为他出主意，将“跑马”二字的位置一改，变成了“马跑踏死人”，主犯由人变成了马，免其一死，皆大欢喜。解放战争时期，我军某部机关制发了一个命令，要求该部所属某团立即渡河，赶到某地堵截歼敌。结果，起草命令的同志，表达首长和机关的意图不准，写成了命令部队“星夜渡河”。该团理解为：有星星的夜里渡河。当部队赶到河边时，不料当晚天阴，不见星星，于是没有组织部队立即渡河，延误了战机，失去了歼灭敌人的大好时机。在我国现代经济社会中，由于用语不当或错误，造成重大经济损失的事也是屡见不鲜的。这些足以说明，公文对语言要求的准确性是非常重要的。作为公文作者，对公文语言的运用，一定要慎之又慎，一丝不苟，要根据不同文体和文意，选用能准确表达客观事物的词语，以免似是而非，产生歧义，造成不应有的后果及损失。
