数计学院分团委学生会下学期第二次例会会议时间_团委学生会例会安排表

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数计学院分团委学生会2011下学期第二次例会会议时间:2011年11月18日 18:30~20:40

会议地点:理科楼A105

会议主题:分团委第二次会议

出席老师:分团委书记肖凤老师

参会人员:分团委学生会全体成员

出勤情况:应到57人实到52人(李乐、赵然、彭海平、柴洪亮、高勇鸿因故请假)

会议主持:主席李斌文

会议内容:

一﹑首先由分团委书记肖凤老师总结学生会在上个月的工作情况,并提出对学生成员对待工作态度的一些建议。她说,在上个月的工作中,看到了学生会干部的进步,希望他们继续努力把自己的工作做好,但同时也存在一些工作上的疏忽。“责任”是学生会成员对待工作态度最基本的要求,与此同时,只有具有责任心的人能出色地完成各项工作。各部门不仅要了解本部门的工作,也要增强与其它部门的交流沟通,而且要与老师沟通,多去学公办,从老师那得到自己想要的信息,这不仅增进了老师与干部的交流,还可以让老师了解你近期的工作,与此同时,提高自己的存在感,要让别人感受到自己的价值。

二﹑学生会各部门近期的工作计划与总结:

办公室:整理新生档案并协助老师的日常工作。办公室主任蔡飞提出自己对本部门的新认识与建议,引用了一句学长说的话,“那些不能让我死的人,都会让我变得更强”,生活如此,学习工作依然如此,并且他说,“我们的主要任务是学习,世界上只有一种东西代表未来,那就是学习,所以我们在做好工作的同时一定不能落下学习,我们也要尝试,如果不去尝试,你怎么能知道自己到底有多优秀,尽量去参加各种各样的活动。

学习部:

1、每周考勤表的制定(早晚自习,上课的出勤情况)。

2、新老生交流会的成功举办。

3、十一月底与勤工助学部举行英语演讲比赛。

4、举行英语四级模拟考试,时间未定。

科技部:

1、公布去年科技立项的比赛结果与目前科技立项工作进度的程度。

2、积极鼓励同学们参加电子科技大赛

文娱部:一直在筹备迎新晚会,第一次彩排已经结束,彩排工作依然在紧张的进行当中,迎新晚会的日期已经确定于本月的29日。希望得到各部门的大力支持,我们在搞好学习的时候,也要积极参加一些文娱活动。

体育部:

1、已经参加了校运动会、乒乓球赛、排球赛(反映的主要问题是同学们的参加不够积极,不够热情,感谢肖凤老师对体育部的重视,乒乓球赛击败土建)

2、组建数计学院的男子,女子排球队

3、筹备即将举行的“理工杯”篮球赛

网络部:

1、对数计学院博客——树林风的维护

2、完成了迎新晚会的视频

3、策划学习资源平台

心理部:

1、已经完成新生的心理拓展活动

2、新生的心理例会的成功举办

3、心理调研完成4、认真准备对各班心理委员与寝室信息员的培训工作

勤工助学部:

1、勤工助学岗位的确定

2、国家助学贷款的工作已经下达,基本完成,生源地贷款正在进行中。

3、11月底与学习部举行英语演讲比赛。

组织部:

1、入党工作的进行中。

2、青马培训班的组织。

3、运动会期间的查人工作。

4、感受:各部门要增强合作意识,把握现在,做好今天。

宣传部:为两个部门做了两次海报,迎新晚会的海报的策划中。要求:希望各部门要提前通知,确定好时间,如果改了时间,应及时通知。

新闻部:新闻稿的书写情况,院刊的策划当中。

新构思:建立新闻部自己部门的网站,方便大家对新闻部的了解与一些

活动的进行情况。

社会实践部:

1、社会实践PPT展示

2、两次社会实践调查问题

3、青之行协会近期要去做一次社会实践活动

建议:活动开展的太多,耽误时间,每月的例会可以更改到星期五的晚上。

生活纪检部:

1、对大一,举行寝室艺术文化节

2、要求组织部定期更新学生的联系方式三、四位主席团的成员李斌文、王定杰、阳光、周君乐依次说了自己对学生会工作的感受,主要内容如下:

我们不仅要发现别人的优点,更要发现自己的优点。作为一个学生会干部,就要有写作的能力,要学会写策划与总结。“我们为什么来学生会?”这是我们每个学生会成员应该要思考的问题,工作有两种一种是来工作,另一种是想工作,我们要有的态度就是想工作。部门没有好坏之分,我们要做的就是踏踏实实做好自己的本职工作。学习一定不能落下,我们要做有兴趣,有目标并努力为之奋斗。作为学生,我们一定有纪律。今天,我们代表的是数计学院,我们的纪律就能反映我们学院的整体水平,所以一定要有纪律。

最后由肖凤老师总结此次例会。

一、各部门的总结与近期安排很详细。但在工作中,信息的畅通仍是一个问题,活动后的反馈意识不强,某些信息不能及时反馈给老师与主席团的成员,并且学生们也没有得到相关的通知,不能让所有信息扼杀在部门中。

二、在日常生活中,凡事要做到有准备,我们要做一个有准备,有野心,有创造力的人,只有这样我们才能学习好,工作好,并且我们要端正自己为什么来学生会的态度,我们应有的态度应该是想工作。

三、部门间的聚餐时不可避免的,这样可以增进部门间的沟通,但聚餐时饮酒要适度。

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