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山东黄金
集团有限公司玲珑金矿文件玲金政发[2008]105号
关于进一步规范公文管理工作的通知
各分矿、部门、车间及直属单位：
为进一步规范公文行文管理，统一行文格式，提高公文制发的严肃性，根据《矿业股份公司公文行文格式有关问题暂行规定（讨论稿）》的有关规定，结合我矿实际情况，现就有关问题作如下规定：
一、公文的审核程序
1、请示与报告
请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。
对矿内的请示、报告，各单位、部门上报时，应一文一事，不得将相关或不相关的几个问题、几件事写在一份请示或报告中。公文送交时不得多头主送，一律送交综合部统一办理。
对上级机关、部门的请示、报告按照“谁主管，谁负责”的 1
原则，形成公文材料后，填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由矿主要领导签发后，送交综合部审核、行文。
2、各类发文
各系统、部门的矿内发文要做到主题突出、言简意赅。发文经单位负责人把关，统一填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由分管矿领导签发后，送交综合部审核、行文。
3、上报材料
各单位、部门向上级机关、部门报送的各类文字材料，在材料上报前必须经过综合部审核把关。各单位、部门要在上报时限2个小时前将材料由单位或部门负责人及分管领导审核签字后报综合部审核。（必要时带电子版；须上报PPT的，带PPT资料）
4、所有公文的行文格式由综合部负责。综合部对各部门、单位报送的公文材料主要进行错别字、语病句的审查。对存在的错别字、语病句等不当情况，按每出现1处错别字或语病句，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款10元。综合部审核后，对出现的行文格式不当、存在错别字或语病句，按每出现1处或1个错别字，综合部审核人员向矿工救助基金捐款10元。
凡未经综合部审核即上报的各类材料，出现问题，责任由上报单位、部门自负；同时，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款200元/次。
5、经综合部审核后的公文或材料原件由综合部存档。
二、公文的格式要求
1、公文用纸规格
凡属行政公文用纸，均采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
2、公文字体及字号
（1）公文主标题为“小二”宋体（不需加粗），不需重复标注发文单位名称，直接标注为：“关于……”。
（2）正文字体为“三号”仿宋（GB2312）。
（3）正文第一层小标题为“三号”黑体（不需加粗）；第二层及以下层级的小标题，原则上保持“三号”仿宋不变，确需突出小标题，可以通过“加粗”来实现。
（4）公文内容的字体、字号要统一，不得出现大小不一的情况。
3、行文页边距、行距
（1）行文页边距：上、下边距均为2.54厘米；左边边距为
2.6厘米，右边边距为2.4厘米（左侧装订）。
（2）行文行距：行文行距一般应设置为“固定值26-28磅”。在公文页面设置过程中，出现下一页无正文内容的情况，应视具体情况适当调整行距（或缩或扩），不允许出现“此页无正文”的现象。
公文正文中的行距、字距要整齐统一，不得出现间距、行距不统一的情况。
4、成文落款、日期及公章
公文文尾落款时，单一机关制发的公文不署发文机关名称，只标识成文日期。
公文成文日期，采用汉字书写，比如写成“二○○八年八月二十日”，不应写成“2008年8月20日”。
公文文尾加盖公章，应按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地骑压成文时间，其中公章上弧应占2/
3、下弧应占1/3，但不能骑压正文。
5、公文附件
正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3号仿字体字（GB2312）标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：
1、×××××”)，附件名称后不加标点符号。
6、公文中数字使用问题
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
本规定自通知下发之日起试行。
二○○八年十月三十日
主题词：文秘工作公文规范通知
山东黄金集团有限公司玲珑金矿综合部2008年10月30日印发
