五四表彰大会流程_五四表彰会议流程

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广东省华立技师学院云浮校园

纪念建团94周年暨“五四”运动97周年五四表彰大会

一、大会目的:表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高

二、大会时间:2016年5月10日下午(星期二)16:00分开始

三、大会地点:图书馆一楼礼堂

四、出席人员:黄华副院长、吴利玲副处长、方跃忠副处长、董礼平主任、学生处全体老师

五、参加人员:团委全体成员、受表彰学生及校园部分学生

六、会议主持:学生:罗值平

七、会议流程: 议程一

1、全体起立、奏唱团歌

2、主持人致开场白,介绍领导、嘉宾,并宣布表彰大会开始 议程二

3、观看2015-2016学年度团学活动视频回顾 议程三

4、董礼平主任宣读《关于表彰广东省华立技师学院云浮校园优秀团员、优秀团干、红旗社团和红旗团支部的决定》

5、黄华副院长、吴利玲副处长、方跃忠副处长、董礼平主任为获奖者颁发证书并同获奖者照相留念(优秀团员、优秀团干、工作积极分子、红旗社团、红旗团支部代表上台)

(1)、工作积极分子代表上台领奖(8人)颁奖嘉宾:董礼平主任(2)、优秀共青团员代表上台领奖(8人)颁奖嘉宾:方跃忠副处长(3)、优秀团干代表上台领奖(6人)颁奖嘉宾:吴利玲副处长(4)、红旗社团代表上台领奖(4人)颁奖嘉宾:黄华副院长(5)、红旗团支部代表上台领奖(2人)颁奖嘉宾:黄华副院长(6)、简历大赛获奖代表上台领奖(5人)颁奖嘉宾 :董礼平主任 议程四

6、先进集体代表上台发言 14市营 陈以辉

7、优秀个人代表上台发言 14工商 曾诗敏 议程五

8、黄华副院长作总结讲话

9、主持人宣布表彰大会结束,领导先离席,学生后退场(主持人强调顺序)

八、部门分工:

1.团委办公室:通知所有参会人员,证书制作,负责现场签到工作和会议记录; 2.组织部:图书馆礼堂提前申请预定,会场环境布置,座位安排; 3.新闻部:拍照,新闻报道;

4.宣传部:写海报、贴海报;

5.文艺部:负责音响及礼仪,递呈证书; 6.实践部:维护会场秩序、现场应急; 7.书记室:统一听从调度,协同配合工作。

九、注意细则:

1.前期准备工作:通过交流群通知说明大会流程及注意事项,让参会者明确各项事宜; 2.物品准备:证书、颁奖名单以及颁奖顺序(如只念名单、不现场颁奖,或分两批上台领奖); 3.嘉宾领导邀请;

4.尽可能利用海报、交流群做好校内宣传; 5.提前联系获奖代表,准备获奖感言稿; 6.主持人、主持词的准备;

7.5月9日晚10点钟之前办公室负责通知团委全体人员,并要求其提前做好准备,同时组织者确保所有事项准备就绪; 8.参会学生要提前15分钟签到进场;

9.参会学生从第二排起往后坐,且尽量靠前坐;

10.大会中工作人员要服从安排和随机调动,保证每项工作都要有人负责;

11.大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行,表彰大会控制在60分钟左右,各环节时间预算: 奏唱团歌 3分钟

观看团学活动视频回顾 6分钟 主持人开场白,介绍嘉宾

3分钟 董礼平主任宣布表彰决定 5分钟 宣读名单、颁奖、照相 15分钟 获奖代表作感言 10分钟 请黄华副院长作总结讲话

10分钟

十、活动总流程:

1.准备各项前期工作(召开五四表彰大会相关工作人员会议); 2.召开五四表彰大会; 3.完成各项后期及总结工作。

广东省华立技师学院云浮校园学生处

2016年5月5日

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