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天宏公司周例会会议纪要
天宏纪字[2012]06号
会议时间：2012年4月14日8:15
会议地点：汀泗三楼会议室
主 持 人：余位华
参会人员：刘礼金、唐世晋、孙元亨、刘国璋、洪胜强、孙学志、张光富、王 星、金 专、陈 慰、石方桥、佘佳伟、董改珍、陈建华、胡秀林、程仕敏、王永绪、汪先翠、梁 世、邱野、胡婷、王莹
会议议题：四月份生产经营周例会。
会议内容：
会议主要围绕生产线的几个重要问题，如：铲车的使用和保养、3#炉的质量较差等问题和日常生产管理中发现的问题进行讨论。各部门除按公司下达的指标任务外，会议还形成如下意见：
一、汀泗生产部本周需落实的问题：
1、铲车问题：
（1）目前铲车的日常管理和保养工作没有正常。
（2）加强铲车管理，安排专人督促铲车保养工作，每周对铲车进行清洗，每日对铲车打黄油等。
（3）严格执行铲车的使用管理制度，减少铲车不必要的使用。
（4）制订铲车的维修应急预案工作。
2、生产部做为一个管理部门，管理不能仅限于细部，而疏忽了整体管理工作。因集中管理、且将部门每个人员的职责进一步细化。
3、3#炉电石的质量较差，不仅有操作因素，还有设备因素，相关负责人应即使针对具体因素做出相应整改措施，提高生产的电石质量。
4、针对发现电石质量事故问题，应当一级一级往上报，哪一级处理不力，追究哪一级的责任；
5、生产线的科室人员岗位工作量不饱满，可对现有人员工作进行清理、1
合并，实行“一人多岗”制；
6、制定规范3#炉中控室进出的管理制度；
7、明确生产线各部门的分工：
（1）
1、2#炉的生产管理，陈建华负责，同时负责铲车的管理；
（2）3#炉的生产管理，胡秀林负责；
（3）生产线设备的管理，由梁工负责；
8、严格控制非生产用电，不能影响生产用电负荷；
9、对4月13日的安全事故的反省，以及要求员工提高安全意识和今后的安全防护措施的完善。
二、设备部本周需落实的问题：
1、3#炉水路系统4天内改造到位。
2、3#炉附烟道改造成2个开关控制点。
3、3#炉完成石灰粉提升机的改造。
4、3#炉石灰破碎分筛系统的改造，刘总负责督办，洪工负责抓紧落实。
三、人力资源部本周需落实的问题：
1、控制公司人员的流失，继续全力招聘公司所需人员；
2、准备公司员工工资数据的核算；
3、向咸安区政府明确汀泗残疾人的问题。
4、自动化控制系统的相关培训与生产部协调及时安排人员去培训。
四、肖桥厂本周需落实的问题： 4月20日前处理好漏雨的问题。
五、采购部本周需落实的问题：要控制焦炭、电极糊的库存量。
六、销售部本周需落实的问题：三期产量大，近段时间质量较差，造成公司销售压力大，库存严重，资金紧张，销售部要加强回款力度，合理安排销售。
七、综合管理部本周需落实的问题：
1、与生产部、销售部研究确定热样质量的考核指标；
2、做好4月20日盘存的相关工作。
八、财务部本周需落实的问题：
1、4月20日前落实公司税务迁移，主要是发票问题；
2、公司有变更应最少提前半个月通知；
3、4月20日前完成500万元融资。
九、采石厂本周需落实的问题：迅速落实采石厂工商、税务、营业主体的工作。
十、办公室本周需落实的问题：
1、省环保的相关资料全部提供给办公室，以便编制变更说明向省检测站提交，由汪先翠对外协调，确保口径一致。
2、三期10KV增大CT与电力协调事宜，由汪先翠负责；明平杰、梁世对总负荷进行控制；
3、卫生区路面清扫，灰尘垃圾要拉走，不能只往路的两边扫；
4、皮卡车的管理：白天主要由采购部余炎使用管理，但出车必须经办公室开具派车单；晚上由生产副总经理孙元亨管理，车辆交接时必须将起止码记录清楚。
5、办公室李军试督促铲车、叉车保养一个月；
十一、物流公司本周需落实的问题：赤壁交警卡车问题严重影响了公司的生产经营，尽快协商解决。
为了公司可持续的、制度化的生产经营管理，刘礼金副总以身作则，深入生产线工作，并对生产线工作中的不足提出以下建议，望各部门根据刘总提出的建议做出相应整改：
一、3#炉出炉时常出现钢丝绳拉断现象，现希望生产线做如下处理：（1）出炉时要有程序，一定要对出炉工的工种和程序进行合理安排；（2）设备部部长洪胜强将现场的轨道检查一下，哪里需要调整，哪里需要填；（3）要求生产线下周将出炉工的分工明确上交公司。
生产线实行岗位挂牌制，洪工负责哪里缺人及时安排人员补上；
二、针对下料后炉内堆料现象严重，推料工责任心不强问题，建议建立推料工的考核办法：（1）两周时间内做好对推料工工作的记录情况，尤其夜班必须记录清楚；（2）掌握推料完成时间，与控制室推料时间进行核对；
三、3#炉投产后，不断增加辅助人员是否正常。建议：将岗位工作量与
工作时间挂钩，人力资源部、生产部、综合管理部、办公室共同调研辅助工的工时和岗位。（2）针对辅助工成立环境保洁队伍，即“一人多岗”制。
四、针对员工扔下工作去吃饭的问题，建议：实行职工食堂分2批就餐，第一批为一线与炉台工作人员；第二批为一线机修人员、设备人员等与开炉影响不大的人员。
五、严格控制3#车间中控室人员进出的管理，生产部先拿出方案。
六、当前有些生产管理脱节，如机修、电控车间应明确归口单位。
七、铲车的管理，建议实行签字制：（1）铲车的保养要确立几个项目，做好定点专人记录：（2）保养后的交接班制度；（3）坚持铲车维修，综合管理部门负责。
八、管理部门的人员下车间必须戴安全帽，穿工作服。
九、对生产部的建议：（1）管理人员保证在一线的工作时间；（2）深入调查生产环节出现的问题，做到心中有数；（3）处事要果断、迅速：对于4月10日铲车司机扔下工作去吃饭和4月13日早上10点3#炉封炉后排烟体统空转未关这两件事，佘佳伟部长拿出处理意见给孙总。
办公室
2012年4月14日
抄送：总经理办、副总经理办、生产部、设备部、综合管理部、人力 资源部、财务部、采购部、销售部、山立物流共印14份2012年4月14日印发
