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浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养
内容摘要：具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。针对当前中等职业学校文秘专业学生的写作能力现状,结合文秘专业学生写作能力培养进行分析,提出从激发学生兴趣、教学方法改善等几个方面入手,搭建起一个立体的写作能力训练平台,使学生通过持续不断而有效的训练,逐步提高写作能力。
关键词：文秘专业应用写作能力培养与提高
扎实的应用写作是文秘专业学生应必备的核心能力,是面对就业竞争,适应社会发展需要的基本技能。但是,由于生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性,学生对应用文接触不多,感性认识不足,学科的理论性、抽象性,使应用写作教学索然无味,学生无兴趣,甚至产生了畏难情绪,影响了教学效果。如何激发学生兴趣,改进教学方法.是提高应用写作能力的关键。
一、激发学生应用文写作的兴趣
应用文写作能力是一种综合能力，既体现理论知识，又体现写作技法。但是由于应用文的写作要受制于文意图、格式、语体等多方面的限制，显得格式呆板，内容缺乏吸引力，所以学生不喜欢学应用文，也缺乏学习的主动性。苏霍姆林斯基说过:“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣。”可见，如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会视学习为乐事。如何提高学生学习应用文的兴趣，我们认为应该做到以下几点:
（一）要做好写作前的指导工作。
对中职文秘专业的应用文教学，并不只是引导学生对写作感兴趣就行了。在教学中，教师首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所学的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好，学生就会感觉应用文并不难写，自然有兴趣写下去；教师若指导不得法，结果也会适得其反，从而大大地影响应用文的教学效果。
（二）要根据需要调整上课的内容。
我们在教学时把需要用的文体调前或者推后来学习，然后按照学生、家庭、学校、社会的需要指导写作。如先从简单的通知、求职报告写起。由于所写的文体与学生的需要关系密切，学生一定会仔细听，认真写，从而使学生对应用文写作产生兴趣。
（三）注意信息反馈和总结升华。
当学生把写好的应用文用到需要的地方之后，我们还要刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如学生为自己写的演讲稿，就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖；学生为自己写的求职信，就要了解他们的求职是否成功；为班级写的规章制度，要向班主任了解有没有采纳；为家庭而写的法律文书，就要了解有没有帮助打赢官司等。对于取得好结果的，及时给予总结，找出成功的地方，便于今后继续发扬，取得更大的成功；对于失败的应用文，也要找出失败的原因，避免重蹈覆辙。
二、通过点评例文，使学生掌握应用文的格式和写作技巧
应用写作的特点之一就是实用性，应用文写作教学，必须讲求实用，能够学了就会写，才算是达到学习效果。我们在教学中通过对名篇佳作的介绍和讲解使文秘专业的学生明白,应用文写作不是呆板固定的模式,它们不仅有深刻的思想性,而且闪烁着艺术的魅力。同时，引导学生从分析例文入手，指导学生从立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面分析范文特点，从中选择一两个重点，让学生学深学透。继而将学到的知识迅速转化为自己的表达能力，实施迁移，以达到强化知识，提高能力的目的。使学生从模仿例子去“照葫芦画瓢”，到学生由“仿”走向“创”。并指导学生借助例文打开思路，又能不拘泥于例文，要从例文中走出来，以达到创新的目的。
三、培养学生养成材料积累的习惯
应用写作能力是通过慢慢积累，不断强化训练才能真正做到应用自如。应用文写作技能的提高必须要靠实践，学以致用，特别要养成材料积累的好习惯。我们在教学中要求学生，只要是与撰文有关的材料，都要收入囊中，务求多而全。要掌握搜集材料的方法，调查、观察、查档、问卷是搜集材料最基本的方法。要学会科学整理材料，通过系统归类后，用科学的方法记录、贮存、提取材料即可。有了材料我们还指导学生选材时要选取那些与主题息息相关的材料，这些材料必须真实准确而且富有表现力，典型生动而且新颖，主要用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法选材。全方位、多角度地活用材料，甚至可以把看上去无用的材料变为有用的材料。这就培养了使用材料的能力。
四、提高文秘专业学生的应用能力
“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”应用文的这一本质属性，已经规定了它的生活化、实用化的特性。因此，可以在应用文写作的具体教学中紧密联系学生的现实生活进行有效教学。例如，语文书第一册第一单元中的应用文训练设计，考虑到中职学生的特殊情况，可以设计与学生校园生活紧密相关的自我介绍活动。在生活化活动兴趣的推动下，让学生主动地学习通知应用文写作的相关知识并写作，然后选出最佳的通知作为活动通知。同时，在文秘专业应用文写作教学的实践中，我们还可以先设计出与应用文训练有关的有趣活动，以引起学生的活动兴趣，再引出与活动相关的必须掌握的应用文文种，以活动带动学生学习应用文的兴趣，再学习应用文的写作格式与要求，最后在活动过程中完成应用文写作训练。
总之，应用写作是一门独立的学科，具有较强的实用性，是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可或缺的重要组成部分，是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，我们要顺应社会形势的发展，为培育综合性专业人才做出应有的贡献。
