人力资源部相关流程及要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人力资源部流程”。
人力资源部相关流程及要求
第一部分
行政版块
一、公务车
1、使用人提前一天填写《用车申请单》,将使用人、出发时间、返回时间、用车事由、目的地填写完整,对车辆有要求的可备注,部门负责人签字后交行政助理处;
2、行政助理根据用车紧急程度及先后顺序等安排车辆,行政助理填写《派车单》,公务司机见《派车单》出车;
3、用车人必须按照《用车申请单》上的时间准时出发,并按时或提前返回,若未按时出发,行政助理可取消派车,责任由用车人自行承担;
4、公务车司机只能到达《派车单》上地址,司机及用车人不得随意更改出车路线,若需更改路线,用车人须电话申请行政助理同意,由行政助理通知司机更改线路;
5、出车任务完成后,公务车司机必须找行政助理报到,下班后将车钥匙交回行政助理处;
6、在无法安排公务车且事情较紧急的情况下,行政助理可同意打车前往,费用由用车人自行垫付,返回后凭票报销;非紧急情况根据《行政人事管理手册2.0》按级别选乘交通工具,回来后凭票自行报销。
二、物资申领
1、物资申领以月为单位,每月25日各部门提交《物资申领单》至行政助理处,由行政助理审核发放数量,每月5日为物资发放日,其他时间不予领取物资;
2、物资统计由各部门指定一人完成,按时提交表单,逾期提交视为无效;
3、各部门以实际需求申领物资,各别物品可公共使用的不予每人配备,例如:订书机;
4、行政助理根据库存及实际使用情况发放物资。
三、固定资产申购
申请购买固定资产必须由使用人提出书面申请,说明购买原因、用途、数量、规格型号等,交部门负责人、人力资源部负责人、单位负责人审批同意后,交至行政助理处。
(固定资产是指使用年限在一年以上,且价值在2000元及以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。例如:公务车、电瓶车、电脑、复印机、一体机、投影仪、打印机、验钞机、数码相机、摄像机、交换机、音响设备等。)
第二部分 人事版块
一、人员需求
1、人员需求部门应根据实际工作要求和人力资源规划,由部门负责人填写《人力资源需求表》,并注明所要求的岗位、人数、到岗日期、需求原因、工作职责、任职要求等;
2、将表交由人力资源部人事助理处,人事助理根据岗位定编情况审核,在编制内的岗位由人事助理制定招聘方案、开展招聘工作,编制外的人员需求由人事助理报项目公司人力资源部负责人、单位负责人、置业总部人力资源部同意后方可开展招聘,并由人事助理提交电子签批报告。
二、请假
1、员工/副经理级:必须提前一天填写《假期申请表》,由部门负责人、人力资源部负责人签批同意后,交至人事助理处,由人事助理提交请假报告;请假7天(含)以上者,至少提前三天提交《假期申请表》及相关证明至人事助理处,由人事助理报置业总部人力资源部审批同意后执行,由人事助理提交请假报告;
2、经理级:必须提前一天填写《假期申请表》,由部门负责人、人力资源部负责人、单位负责人签批同意后,交至人事助理处;请假3天(含)以上者,至少提前三天提交《假期申请表》及相关证明至人事助理处,由人事助理报置业总部人力资源部及职能部门审批同意后执行;
3、高级经理级(含)以上:提前七天向部门负责人及单位负责人申请,经领导批准同意后,短信请示置业总经理,获得置业总经理同意,再由申请人短信向总裁申请,在总裁批示同意后,填写书面的《假期申请表》,各领导签字后交由人力资源部人事助理处,并自行提交假务签批报告。
4、员工和管理人员因病请假,事后需提供有效的医疗证明。
三、值班及调休
1、值班人员必须提前一天填写《值班申请表》,经部门负责人、人力资源部负责人审批同意后,将表单交至人事助理处;
2、调休必须在值班的次周完成,逾期视为调休作废;未提前提交《值班申请表》的不具备调休资格;
3、调休必须提前一天填写《调休申请表》,经部门负责人、人力资源部负责人审批同意后,将表单交至人事助理处,方可调休;
4、调休不能连接周末及法定假期,若周六、周日值班,即在次周周一至周四完成调休。
人力资源部
二零一四年四月十八日