合同管理办法_合同的管理办法

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合同管理办法

1．总则

1.1为了加强合同管理，保证依法签订和履行合同，维护双方的合法权益。根据国家有关合同法规及其它相关法规，结合洛湛线施工和管理需要，制定本办法。

1.2 签订经济合同必须遵循平等互利，协商一致的原则，当事人双方法律地位平等，不得损害当事人双方合法权益，也不得损害第三方的合法权益。

2．合同的签订

2.1 合同由各单位自主签订，在签订合同草案时要及时把有关情况向指挥部主管部门汇报，指挥部在备案过程中发现问题时，及时要责成经理部进行合同修改。合同没有通过备案，指挥部不予结算。

2.2 指挥部备案所有合同的目的在于及时了解各单位合同签署的合理性，并根据合同及时拨付费用。

2.3 各经理部签订合同前，应了解对方的主体资格、资信情况及履约能力，禁止与主体不合格、资信情况不明、不具备履约能力的经济组织或个人签订合同。在签订合同时，应检查对方《法定代表人身份证明书》《法人委托书》《营业执照》及资质证书等证照。按贯标要求对分包方和分供方进行资质审查。

2.4 签订合同必须采用书面形式，并采用各子、分公司制定的有效合同版本。同时要妥善保管与合同有关的文书、电报、图表等资料。

2.5 签订重大法律关系或复杂合同时，必须进行可行性研究，经请示各子、分公司同意并请法律顾问参加，防止签订不合格合同。对于需要公证的合同应当设立公证条款，并及时公证。

3．合同的履行

3.1 签订合同，应当全面正确地履行，如合同不能或不能全面履行，或遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，应当采取补救措施，减少损失，并做好有关证据收集工作。

3.2 发现对方不履行或不完全履行合同时，除催办对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行的情况及时做好记录，保管原始证据，与对方协商解决，不要久拖不决。有关协商事宜应做好记录，由双方签字确认。

3.3 发生合同纠纷时，签订合同的单位，要及时报告各子、分公司和指挥部，并按协商调解仲裁或诉讼的顺序进行解决。

3.4 合同履行完毕，要按照合同项目立卷，将合同正文、有关修订、变更合同的文书、电报、图表和履行合同的各种资料装订成册，建立档案。4．合同的管理

4.1 指挥部所属各单位要配有一名懂法律、熟悉业务、具有一定管理知识的人，作为合同管理员，负责合同经办和管理工作，建立合同台帐合同档案，掌握合同签订和履行情况，定期分析，为领导决策提供依据。

4.2 指挥部对所有合同的签订具有审查权，对合同的履行具有监督指导职能，并建立合同台帐合同档案。

4.3 指挥部对所有合同进行归口管理，主责部门对各类合同进行审查备案工作。物资机械类，归指挥部物资机械部负责；与甲方、集团公司、子、分公司、项目经理部合同类，归指挥部验工计价人员负责；劳务分包、征地拆迁补偿类，归指挥部综合办公室负责管理，各单位应及时上报备案。

4.4 指挥部每季末对各单位的合同管理情况进行检查，如发现合同管理不规范，将处以2000元罚款，并责令整改。对优秀单位除通报表扬外，将给予2000元奖励。

5．其他

5.1 对在签订审核履行和管理合同工作中成绩显著或为本企业避免或挽回重大经济损失，要给予表扬和奖励，反之给予必要的行政处分和经济处罚。

5.2 指挥部每周将对各单位上报的合同备案情况进行部门间的通报工作。第一次发现合同不及时备案，指挥部将对合同管理人处以200元罚款；第二次发现合同不及时备案，指挥部将对合同管理人和项目经理处以500元罚款；第三次发现合同不及时备案，指挥部将对项目经理和项目经理部处以各2000元罚款并通报批评，指挥部将视情节拒付各类合同应付款项。

5.3 对于订立假合同或倒卖合同，欺上瞒下，非法转让，行贿受贿，玩忽职守给单位造成重大经济损失等违法行为，要根据有关规定交行政检察，工商行政管理部门处理，构成犯罪的应移交司法机关处理。