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中央电大应用文写作期末复习资料
二、名词解释
1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。
9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。
10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。
32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。
33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。
34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。
46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。
47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。
50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。
8、决定的主要用途？
答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。
9、写作公告、通告的注意事项？
答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。
10、各类通知的一般写法？
答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。
11、各类通报的一般写法？
答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。
12、写作通报的注意事项？
答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。
13、写作请示的注意事项？
报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。
18、请示的主要用途？
答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。
19、函的主要用途？
答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。
20、请示的一般写法？
答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。
21、事务文书的特点？
答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。
22、写作函的注意事项？
答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言
9要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。
32、撰写讲话稿的要求？
答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。
33、述职报告的写作要求？
答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。
34、调查报告的写作要求？
答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。
35、计划的作用？
答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。
36、撰写总结的要求？
答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。
1答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。
42、邀请信的一般写法？
答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。
43、感谢信的一般写法？
答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。
44、求职信的一般写法？
答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。
3的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。
50、答谢词的一般写法？
答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。
51、开幕词的一般写法？
答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。
52、闭幕词的一般写法？
答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。
53、经济新闻的主要特点？
答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。
54、经济新闻的结构和内容？
答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。
55、经济新闻的写作要求？（注意事项）答①事实要准确②导向要正确③报道要及时
56、产品说明书的作用？
答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
57、产品说明书的结构和内容？
答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文
6材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。
65、可行性研究报告的写作注意事项？
答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？
答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
67、合同的结构和内容？
答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。
68、合同的特点？
答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。
69、合同的写作注意事项？
答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。
70、民事起诉状的结构和内容？
答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。
71、刑事自诉状的用途？
答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。
72、民事起诉状的用途？
答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。
73、民事答辩状的用途？
答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。
74、民事答辩状的结构和内容？
答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。
75、刑事自诉状的结构和内容？
答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
76、行政起诉状的用途？
答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。77、刑事答辩状的结构和内容？
答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。
78、刑事答辩状的功能？
答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。
79、行政诉讼文书的用途？
答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。
80、行政起诉状的结构和内容？
答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
81、书信的一般写法？
答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。在封套上，主要应当填写四项内容：①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。
82、行政答辩状的用途？
0工作计划分析题模仿答案
答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：
这是一篇年度工作计划。它由标题、正文和落款组成。
标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。
正文由前言、要点内容和结语构成。
前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。
要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进年度“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。
结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。
落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。
五、给材料补写标题（略）
六、写作题主要体裁及模仿答案
1、根据下面内容，请代拟定一份通知。要求：格式正确，要素齐全，内容完备。
某省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市、县教育行政主管部门负责人、部分高等院校、中、小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会。
XX省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知 X教发〔2007〕28号
各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：
2为了做好春运工作，及时运送在我省工作的贵省民工回家过年，我公司拟与贵公司商洽联合组成运送民工的车队，共同派出客车68辆（两公司各派34辆），解决运力不足，车辆不够的困难，确保春节前运送民工回家过年，保证安全做好春运工作。
妥否，请函复。
广东省交通运输公司
二○○六年十一月十日 《关于联合组成运送民工车队的商洽函》的复函 川运函〔2006〕23号 广东省交通运输公司：
贵公司《关于联合组成运送民工车队的商洽函》（粤交运〔2006〕35号）已收阅。经研究，我公司同意与贵公司联合组成运送民工的车队，共同做好民工运送工作，确保春节前运送民工回家过年。
特此复函。
四川省交通运输公司（印）
二○○六年十一月十五日
3、根据以下事由和行文关系，写一份请示。
XX市燃料公司所属储运科计量室，因业务需要，请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除，请上级机关批准。
关于进口日制爆仪和超声波测厚仪的请示 XX市燃料公司：
因业务需要，我科计量室拟请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需资金2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。
妥否，请批复。
XX市燃料公司储运科（印）
二○○七年四月二十日
4、请根据下面的内容，拟写一份通告。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。
4各部门要把解决房地产投资规模过大、价格上涨幅度过快等问题，作为当前加强宏观调控的一项重要任务。要认真贯彻落实国务院各项调控政策措施，做好供需双向调节，遏制投机性炒房，控制投资性购房，鼓励普通商品住房和经济适用住房建设，合理引导住房消费，促进住房价格的基本稳定和房地产业的健康发展。
国务院办公厅（印）
二００八年五月九日
