山东牧院高职教育10周年庆典活动安排[1]_山东省高等职业教育

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山东牧院高职教育10周年庆典活动安排

为保障学院高职教育10周年庆典各项工作的顺利进行，根据《山东畜牧兽医职业学院高职教育10周年庆祝大会暨 主要活动项目实施方案》，将庆典活动及任务分工安排如下：

一、报到时间：2012年11月29日14:00，会务、报到处等有关人员进驻报到现场。

二、报到地点：东方大酒店

三、食宿安排：东方大酒店、天马大酒店

四、餐饮安排：

（一）29日晚，自助餐。

（二）30 日早餐，自助餐。

（三）30日中午，宴请。

（四）30日晚，自助餐。

（五）12月1日早餐，自助餐。上午离会。

五、日程安排：（见庆典主要活动安排表）

六、任务分工：

（一）会务处

1、牵头人：臧智强 李承田 吴强 陈志君 卜善磊王连晨 胡法众张春雷

2、任务：

学院领导庆典活动日程安排。庆典活动各会场的协调、安排。制定庆典须知、学院庆典活动出席证。酒店联系。食宿安排。会场条幅统一制作。程序的统一印制。纪念品购买、分发。参会人员安排。车辆联系、调度、安排。餐饮（酒水、桌次）安排。照像录像、会场现场直播。会场音响调试。礼仪（迎宾、会场服务、颁奖、揭牌、茶水、红花）等。学院高职教育10周年庆典、揭牌会场安排、会场人员通知与组织等。

3、分工

臧智强牵头组织、协调会务的各项具体实施工作。负责学院领导庆典活动日程安排。

陈志君、卜善磊牵头负责庆典活动各会场的协调、安排。制定庆典须知、学院庆典活动出席证。酒店联系。会场条幅统一制作。程序的统一印制。纪念品购买。车辆联系、调度、安排。

吴强牵头负责照像录像、重要会场现场直播等工作。张春雷牵头负责各会场音响调试，礼仪（迎宾、会场服务、颁奖、揭牌、茶水、红花）等工作。

李承田、王连晨牵头负责学院高职教育10周年庆典、揭牌会场安排、会场人员通知与组织等工作。

（二）报到处

1、牵头人：范作良 韩百宝 魏伟国 张春光 王京崇吴强 胡法众 卜善磊 刘玉福

2、任务：参会人员食宿、餐饮（酒水、桌次）、乘车、签到、收费、纪念品、材料分发等。

3、分工

张春光、王京崇牵头负责各项活动参会人员的签到组织等工作。

魏伟国、刘玉福牵头负责礼品礼金登记接收、开具发票等工作。

范作良、韩百宝牵头负责材料装袋，纪念品、材料分发等工作。

吴强、胡法众、卜善磊牵头负责参会人员食宿、餐饮（酒水、桌次）、乘车等工作。

（三）宣传处

1、牵头人：李志奎 王洪涛

2、任务：校园氛围营造。媒体记者联系、接待。领导讲话稿修改。新闻稿件审核。各项活动会议材料编制等

（四）后勤保障处

1、牵头人：夏乐仓 孙金泉 刘宗让 姜志明

2、任务：供电保障、校园保洁、条幅悬挂、会场鲜花摆放等工作。车辆停放、安全保卫及其他工作。

3、分工：

夏乐仓、刘宗让、姜志明牵头负责供电保障、校园保洁、条幅悬挂、会场鲜花摆放等工作。

孙金泉牵头负责车辆停放、安全保卫及其他工作。

（五）2012年山东省高校畜牧兽医类毕业生就业市场暨山东牧院毕业生就业双选大会，由郭立堂副院长分管，王金诺牵头负责活动各项工作。办公室、团委学生工作处、六系等部门协同。

（六）省中兽医学会学术年会，由戴永海牵头负责活动的各项工作。办公室协助。

七、工作要求

（一）学院领导要根据《实施方案》分工，做好分管活动的督促和指导工作。

（二）活动项目牵头人要相互协助，切实把各项任务落到实处。

（三）学院各部门要积极支持活动项目牵头人的工作，服从调度，听从安排，共同做好庆典的各项工作。