煤企集团后危机时期物资管理策略浅析由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“五长班煤企管理答案”。
[日期：2010-11-12]煤企集团后危机时期物资管理策略浅析
阎国成兖矿集团有限公司物资部
摘要：煤炭行业物资工作要认真总结应对危机经验并转化为经营管理长效机制。要以市场变化为导向，以创新经营为动力，把握市场形势，降低采购成本，控制物资消耗，保证现金流量，拓展营销市场，稳步提高物资经营管理水平。
关键词：物资管理创新策略
压缩年均达数十亿元的物资成本，成为国内煤炭企业集团（以下简称煤企集团）应对国际金融危机、挖内潜降成本的首选，并取得了显著成效。后危机时代，煤炭行业物资系统要将应对危机经验转化为经营管理长效机制，以市场形势为导向，以创新经营为动力，以自身实际为基点，对内节支挖潜，对外增收创效，进一步提高物资经营管理水平。
一、着眼三个层次、畅通四类渠道，准确把握市场形势
要高度重视信息渠道的建设和完善，充分发挥市场信息的积极作用。
着眼三个层次，综合把握客观形势。一是着眼宏观经济形势，密切关注国际经济在后危机危机时期的变化和走势，密切关注国内宏观政策对经济发展和市场需求的调控影响。二是着眼行业物资市场，高度重视国际铁矿石、原油等主要生产原料的价格走势，高度重视国内大型钢厂、石化企业、矿用重点设备生产商等主要供应商的生产、营销策略。三是着眼集团发展大局，深入分析煤企集团产业布局结构和经济发展战略，深入分析煤企集团经济政策导向和经营管理策略。
畅通四类渠道，全面掌握市场信息。一是畅通供应商渠道。要努力巩固主要矿用钢材、成品油、木材及机电设备等重点物资的主渠道供应优势，和供应商积极发展互惠互利互信的长期合作关系，确保资源充足、质量过硬、价格优惠。二是畅通网络渠道。钢铁、石油化工、设备、煤炭物资等国家行业级网站，信息来源广，专业性强，时效性强，对国内国际市场物资价格波动反映及时、市场分析客观。要以此为平台，为超前分析市场变化、制定应对策略提供决策支持。三是畅通行业渠道。要积极参加采购、物流等行业协会，广泛结交业内同行，实现信息共享、业务合作：对主要物资实行联合采购，实现同类产品区域价格平衡，解决区域性资源短缺的问题；对库存物资进行调剂、互换，盘活各自存量资产。
二、坚持三项原则、完善四种模式，大力降低采购成本
削减采购成本对于煤企集团提高经济效益有着更直接、更有效的作用。
坚持三个原则，稳妥制定采购策略。市场供需变化的不稳定性，要求必须坚持谨慎、灵活的采购原则。一是在市场形势平稳时，实行大批量、少频次采购，提高采购规模获得供应商的价格优惠。二是在市场变化剧烈时，实行多频次、小批量采购，避免因价格的波动起伏而造成跌价损失。三是在市场即将探底反弹时，适当加大采购批量，并在合适的价格点快速出手，获取机会效益。
完善四种模式，有效提高采购绩效。不同种类物资的市场供需关系不同，要灵活选择采购模式。一是完善厂家直购模式。钢材、木材、成品油、电缆等主要物资以及煤安标志、“3C”等强制认证的重点产品，采购渠道必须是大型生产性供应商，在保证物资质量、保障安全生产的同时获得规模效益。二是完善比价采购模式。对中小型机电设备及备品配件，以及消耗量不大但单件价值较高、供应商数量众多的物资，要不断扩大经销商和生产性供应商选择范围，利用市场竞争机制，努力降低采购成本。三是完善超市代销模式。小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品，全部纳入物资超市，为供应商代储代销。四是完善定点采购模式。对于外委加工件、进口物资以及技术含量较高、供应方较少的小部分物资，先期使用竞争性谈判的方式确定供应商，签订长期购销合同。
三、把握三个关键、控制四道程序，合理降低物资消耗
要把握好计划、使用和仓储等关键环节，严格控制预算、存货盘点、发放稽核等程序，有效控制物料投入。
把握好需求计划环节，从源头控制物资消耗。一是定额控制。根据商品煤等计划产量、单位产品物资消耗定额，核定各生产周期所需物资数量和金额。二是预算控制。将核定的物资成本预算分单位、按品种布入ERP系统，当期领料金额用足时便无法生成新的领料申请。三是审批控制。实行“两层（需求方、供应方）、七级（需求方为班组、区队、矿处，供应方为计划员、供应站、业务科、分管领导）”审批。
把握好物料使用环节，努力提高物资利用率。一是市场化核算成本。按各单位当期消耗物料价值冲减其内部市场利润，提高节约物料的执行力度。二是再利用废旧物资。以质量安全为前提，通过废旧钢材“截长变短”、废旧皮带“变宽为窄”等方式，替代新材料投入。三是积极采取新工艺、新技术、新设备，改进生产流程，减少传统材料投入。
把握好物资仓储环节，大力降低无益损耗率。一是严格验收入库物资。严格检验物资质量、数量和附带资质证件等，严防因不合格物资造成误工、翻工等浪费。二是科学保管在库物资。严格执行不同物资的保管保养标准，定期核对存货财务帐、实物帐和实物量，避免过期质损、积压报废。三是严格物资出库管理。严格按需求计划、材料定额发放物料，保持存货合理、快速周转。四是强化虚拟库存管理。努力扩大超市经营范围，充分发挥“零库存”功能，从根本上杜绝积压物资。
四、突出三项重点、把关四个环节，保证充裕现金流量
煤企集团要突出采购、储备、应收款项等重点，严格把关预算、申请、审批、核算等环节，提高资金使用效益。
科学使用采购资金。一是灵活采购方式。根据大批量采购一次性资金投入大但均价低，和小批量采购单次资金投入少但均价高的特点，均衡支出采购资金。二是把握使用重点。钢材、成品油以及进口产品等主要物资，优先保证资金需求；买方市场物资，扩大超市经营规模，降低进货价格。三是丰富支付方式。以生产原料抵对供应商产品货款；提高商业承兑、银行承兑支付资金比例，降低现金使用量。
合理降低储备资金。一是大力清理不合理库存。彻底清理各级小仓库，彻底清理帐外物资，杜绝分散、重复储备，盘活积压资产。二是科学控制储备结构。市场紧缺、对生产特别重要的，建立安全储备；市场充足、价值不高的，一律“零库存”。三是积极创新储备模式。要运用经济订货批量等方法科学核定储备规模，要大胆实践供应商管理库存等先进模式。严格控制应收款项。一是坚持“不赊销”原则。对新客户合理让利、先付款后发货，对老客户滚动结算、前账不清新帐不立。二是健全营销风险预控体系。对准入客户核定授信额度，达到额度便无法产生新的销售。细致确定购销合同条款，以为清欠依据。三是严格落实清欠责任。按照谁销售谁负责的原则，限期清欠，产生呆坏账的予以经济处罚。四是综合运用清欠手段。对无法收回货款的，协调实物抵账；对故意赖账的，通过法律手段保全债权。
五、拓展三个市场、强化四种优势，稳步提高经济效益
物资工作要不断拓展营销市场，持续提高增盈提效能力，为煤企集团提升整体经济效益做出更大贡献。
以抢市场、增效益为目标拓展外部社会市场。一是强化优势增强竞争力。以供料加工、配件组装等形式，使钢材和机械加工、设备和配件等“捆绑”销售、优势互补。二是抢抓机遇开拓新市场。坚持“让利不让市场、薄利赢得市场”的策略，积极抢占后危机时代空余市场空间。三是着眼长远发展老客户。给予新老客户延期付款、代储代销等优惠政策，以诚心换市场、保市场。
以强服务、顾大局为目标拓展集团本部市场。一是端正心态，放低姿态。积极适应由管理监
督向供应服务角色的转变，主动接受使用单位对物资质量、价格、渠道、服务的监督。二是优先保证，优质服务。要及时掌握使用单位所需物资种类、数量和时间等信息，及时解决客户提出的问题和要求。三是内连外接，内外共赢。要以自身为核心，连接集团所属煤矿、煤化工等主业单位和实业、物业等辅业单位，构建内部供应链；要通过采购连接供应商、通过营销连接客户，构建外部供应链，实现共同发展。
以占先机、谋长远为目标拓展资源开发市场。一是“定点”。要紧跟煤企集团资源开发战略，超前组建外部供应部，扎实推进外部供应体系建设。二是“布线”。要集聚现场和后方合力，形成以供应部为服务主体、以本部为支撑主体的“线状”辐射、协同供应模式，充分满足外部开发物资需求。三是“谋面”。要以驻外供应部为基地，广泛调查和掌握周边物资市场需求潜力，逐步拓展驻地社会市场。同时不断总结外部市场营销经验，为实现远景物流发展目标奠定基础。
