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办公用品管理办法
为加强办公用品管理，保证日常办公需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。
一、办公用品的采购与供应，坚持保证工作需要，严格供应标准，规范采购渠道，完善发放手续的原则。
二、办公用品采购与供应由行政部负责，根据工作需要，按照“采购管理制度”等有关规定，实行统一计划，集中采购，集中供应，专人管理，造册登记，按部门发放。
三、办公用品包括：
1.易耗办公用品类 ：便笺、信纸、复写纸、信封、文件袋、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、直尺、记事贴、笔记本、票夹、收据、自动铅笔芯、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、修正液等；
2.耐用办公用品类：订书机、笔筒、剪刀、电池、耳机、U盘、计算器、印台等。
四、办公用品发放以部门为单位，由各部门指定专门负责人（助理）负责。各部门应于每月1日或15日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门助理填写“常用办公用品采购申请单”交行政部。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门助理填写“临时物品采购申请单”并在备注内注明急需采购的原因，报部门总经理批准后由行政部负责实施采购。行政部负责人审核后，由行政部指定专人（库管专员）发放。对专业性物品的采购，由需求部门协助行政部共同进行采购。临时急需物品可经行政部同意后，由使用部门自行采购。
五、办公用品实行登记造册管理，由行政部建立部门请领消耗登记簿，每季度核算一次，做到开支有数、账簿相符。
六、办公用品一般情况下，实行每月限量采购供应。若需求部门超出本部门采购额度，原则上不予采购，如有特殊需求，需注明采购原因，报部门总经
理特批。其中采购额度如下： 1.研发技术部门：每人每月3元额度 2.研发综管：每人每月10元额度 3.运营部门：每人每月5元额度 4.运营综管：每人每月10元额度 5.游戏战略发展部：每人每月15元额度 6.数据安全及管理中心：每人每月5元额度 7.综合管理部门：每人每月30元额度
七、办公用品领用
1.员工入职时，在行政部统一领取“新员工办公用品套装” 1)技术人员：笔记本、签字笔、标签纸、涂改液
2)综合管理人员：笔记本、签字笔、标签纸、涂改液、订书器、计算器、笔筒、剪刀。
2.日常办公用品领用应由员工于助理处填写“物品领用登记表” 3.耐耗办公用品员工一次申领后，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.员工领用单价在20元以上的物品，须经部门总经理核准同意。
八、办公用品使用
1.严禁将办公用品带出公司挪作私用。
2.员工离职时应依“物品领用登记表”所领物品退回（“易耗办公用品类”除外）
3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5.办公用品若被人为损坏，应由负责人照价赔偿。
九、以上管理办法自2017年10月1日起实施。
